Stoppen als zelfstandige - Welke stappen moet ik doorlopen?

Stap 1
Eerst moet u uw zelfstandige activiteit uitschrijven uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Dat kan u doen bij het ondernemingsloket van uw regio. Het ondernemingsloket registreert op welke datum uw activiteit wordt geschrapt en wat de reden van de stopzetting is (bv. faillissement, pensioen, werknemersstatuut). U ontvangt een attest van schrapping.

Net als bij een inschrijving in de KBO moet u ook bij een uitschrijving administratiekosten betalen aan het ondernemingsloket.

Stap 2
Daarna geeft u uw stopzetting door aan uw btw-kantoor. Dat noteert in welke maand / in welk kwartaal uw btw-rekening wordt stopgezet.

Als u uw huidige zelfstandige activiteit staakt om met een andere zelfstandige activiteit te beginnen (bv. stoppen met slagerij om traiteur te worden), moet u dat ook melden aan het ondernemingsloket en aan het btw-kantoor. U behoudt dan uw ondernemingsnummer en uw btw-nummer, maar u krijgt een nieuwe activiteit toegekend (in dat geval gaat het niet om een echte stopzetting).

Stap 3
Ten slotte brengt u binnen 15 dagen

• uw sociaal verzekeringsfonds
• uw ziekenfonds

op de hoogte van de stopzetting van uw zaak. Op die manier voorkomt u dat u bijdragen blijft betalen voor uw zelfstandige activiteit. Hou er wel rekening mee dat u eventueel nog bijdragen verschuldigd bent voor het lopende kwartaal.

Aan uw sociaal verzekeringsfonds moet u een persoonlijke verklaring van stopzetting en een bewijs van stopzetting (bijvoorbeeld een kopie van het attest van schrapping uit de KBO) overhandigen. Het ondernemingsloket bezorgt u die documenten bij uw uitschrijving en zegt u welke documenten u het best nog kan opvragen.

Als u zelfstandige in een vennootschap bent, dan moet u de volgende documenten bezorgen aan uw sociaal verzekeringsfonds

• als mandataris, bestuurder of zaakvoerder hebt u het uittreksel uit het Belgisch Staatsblad nodig waarin uw ontslag is bekendgemaakt, alsook een kopie van het proces-verbaal van de algemene vergadering (ofwel het uittreksel daarvan gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgische Staatsblad)
• als werkend vennoot hebt u een schriftelijke verklaring van de zaakvoerder of afgevaardigd bestuurder nodig, waarin bevestigd wordt dat u geen zelfstandige activiteit meer uitoefent in de vennootschap.

Als u zelfstandige als helper of helpende echtgeno(o)t(e) bent, dan moet u een geschreven verklaring van de hoofdzelfstandige opsturen, waarin die verklaart dat u bij hem of haar geen enkele zelfstandige activiteit meer uitvoert.

Op al deze bewijzen moet uitdrukkelijk de datum van stopzetting worden vermeld.

Neem contact op met een accountmanager van het Agentschap Ondernemen die u kan begeleiden bij de stopzetting of overdracht van uw zaak.