Gedaan met laden. U bevindt zich op: Machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten (leurkaart)

Machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten (leurkaart)

Voor het uitoefenen van ambulante activiteiten of kermisactiviteiten hebt u als ondernemer een machtiging ambulante activiteiten (‘leurkaart’) nodig.  Een ambulante activiteit is wettelijk gedefinieerd als de verkoop, de te koop aanbieding of uitstalling met het oog op de verkoop aan de consument van producten en diensten, door een handelaar buiten de vestigingen die vermeld zijn in zijn inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen of door een persoon die niet over zo’n vestiging beschikt.  

Vanaf 1 april 2024 kunnen ondernemers in Vlaanderen niet langer een machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten aankopen.

Het ondernemingsnummer wordt vanaf 1 april 2024 namelijk ‘de sleutel’. De controle gebeurt vanaf dan door de ondernemingsgegevens te checken in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO). Als ambulante handelaar of foorreiziger moet u dus een ondernemingsnummer hebben met een inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) die de ambulante handel of kermisactiviteit toelaat. Om je als ondernemer tijdens een controle te identificeren, voorziet de overheid nu een digitale QR-code(opent in nieuw venster) die u bewaart op uw smartphone of afdrukt en aan uw kraam of attractie hangt.

Daardoor is het voor die ondernemingen essentieel dat hun gegevens in de KBO juist zijn. Bekijk op de website van VLAIO hoe u dat zelf kunt controleren. Op die pagina vindt u ook alle verplichtingen die u hebt als ambulante handelaar of foorreiziger.

Voorwaarden

Er zijn drie soorten machtigingen:

  • de machtiging als werkgever (keuze tussen inclusief of exclusief ten huize van de consument)
  • de machtiging als aangestelde A (geldig voor elke medewerker op alle toegelaten plaatsen uitgezonderd ten huize van de consument)
  • de machtiging als aangestelde B (geldig voor elke medewerker op alle toegelaten plaatsen, ten huize van de consument inbegrepen)

Een machtiging ambulante activiteiten is maar geldig als ook de volgende (wettelijk voorziene) bijhorende documenten in orde zijn:

  • een geldig identiteitsbewijs

  • een verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid en brandrisico ten opzichte van derden

  • bij verkoop van voeding: een erkenning of toelating van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV).

  • voor een machtiging ambulante activiteiten ten huize van de consument (aangestelde B): een bewijs van goed gedrag en zeden.

Procedure

U vraagt de machtiging ambulante activiteiten aan bij een ondernemingsloket(opent in nieuw venster) naar keuze. U kunt daarvoor het best telefonisch contact opnemen met het betreffende loket en informeren naar de benodigde documenten. Het ondernemingsloket controleert de toekenningsvoorwaarden en beoordeelt de aanvraag. Bij de ontvangst van uw machtiging wordt u als handelaar automatisch ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen.

De ondernemingsloketten geven alleen nog elektronische machtigingen uit, in de vorm van een plastic badge met een QR-code. De oude papieren versies zijn niet meer geldig.

Kost

De machtiging ambulante handel kost

  • 150 euro voor een machtiging als werkgever

  • 100 euro voor een machtiging als aangestelde – A of B (onbepaalde duur)

  • 50 euro voor een machtiging als aangestelde B (bepaalde duur).

Uitzonderingen

De machtiging is nodig voor ondernemingen (vennootschappen, zelfstandigen in hoofd- of bijberoep). Voor verenigingen en particulieren (bijvoorbeeld rommelmarkten) gelden andere regels.

Als u als ondernemer producten verkoopt bij andere ondernemers (B2B), hebt u geen machtiging nodig. Ook als u uw diensten presenteert op specifieke (vak)beurzen, is de machtiging niet van toepassing.

Regelgeving

  • Wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten

  • Koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten

  • Besluit van de Vlaamse Regering van 21 april 2017 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten

  • Gemeentelijk reglement of politieverordening

Lees deze pagina in: