Wie doet wat? VOV in 10 stappen

Bij een aanvraag VOV is er een wisselwerking tussen vier partijen:

  • de werknemer
  • de opleidingsverstrekker
  • de werkgever
  • de Vlaamse overheid.

Wie doet wat?

  • Stap 1

    Werknemer

    Controleert of hij voldoet aan de voorwaarden.

  • Stap 2

    Werknemer

    Meldt aan de opleidingsverstrekker dat hij gebruik wil maken van Vlaams opleidingsverlof. Enkel dan kan de opleidingsverstrekker voor hem de nodige administratie uitvoeren.

  • Stap 3

    Opleidingverstrekker

    Bezorgt het ‘Attest van inschrijving’ aan de werknemer (cursist).

  • Stap 4

    Werknemer

    Vraagt VOV aan bij zijn werkgever door hem zo snel mogelijk het inschrijvingsattest van de school te bezorgen.

  • Stap 5

    Werknemer en werkgever

  • Stap 6

    Werkgever

    Dient een terugbetalingsaanvraag VOV in bij de Vlaamse overheid via het WSE-loket (opent in nieuw venster).

  • Stap 7

    Werknemer

    Komt zijn plichten (zoals het nauwgezet volgen van de opleiding) na zodat hij gebruik kan maken van Vlaams opleidingsverlof.

    Bent u gewettigd afwezig (PDF bestand opent in nieuw venster)? Bewaar dan zelf zorgvuldig (een kopie van) het afwezigheidsattest gedurende 3 jaar. Mogelijk vraagt het departement WSE dit bij u op.

  • Stap 8

    Werkgever

    Registreert per kwartaal het aantal opgenomen uren VOV in de multifunctionele aangifte (DmfA, code 5).

  • Stap 9

    Opleidingsverstrekker

    Zorgt er voor dat hij de administratieve verplichtingen nakomt, zoals het opladen van de aanwezigheidsattesten van de cursist.

    De opleidingsverstrekker moet geen gewettigde en ongewettigde afwezigheden bijhouden.

  • Stap 10

    Vlaamse overheid

    Het departement Werk en Sociale Economie behandelt uw dossier:
    Elk kwartaal wordt het recht op VOV vergeleken met de input van de werkgever en de input van de opleidingsverstrekker.

    Per goedgekeurd uur Vlaams opleidingsverlof ontvangt de werkgever een forfaitair bedrag van 21,30 euro.