Buitenlanders die maximaal 90 dagen als loontrekkende in België willen werken, hebben daarvoor een arbeidskaart nodig, en hun werkgever een arbeidsvergunning. De arbeidskaart wordt alleen toegekend aan bepaalde categorieën van werknemers. Voor elke categorie van werknemer gelden andere voorwaarden en procedures.
CORONA-maatregelen - Economische migratie
Om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren en een aantal urgente problemen te ondervangen die het gevolg zijn van de verstrengde ‘corona-maatregelen’, zijn er een aantal dringende maatregelen genomen. U vindt deze hierna opgesomd.
1. Tijdelijke verlenging van verblijf en toelating tot arbeid voor personen die niet terug kunnen naar hun thuisland (max. drie maanden)
U vindt alle informatie hierover terug op de website van DVZ: https://dofi.ibz.be/sites/dvzoe/NL/Pages/home.aspx
WAT? Betrokken derdelander kan tijdelijk niet terug (bv. omdat de vluchten geannuleerd zijn). Zijn verblijf wordt tijdelijk verlengd. De werkgever kan een arbeidsvergunning aanvragen opdat de werknemer tijdens dit tijdelijk verblijf kan blijven werken.
Voorwaarden verblijf:
De Dienst Vreemdelingenzaken herinnert aan het feit dat een onderdaan van een derde land die België om redenen van overmacht (quarantaine, annulering van een vlucht, sluiting van een grens, enz.) niet kan verlaten een machtiging om zijn verblijf te verlengen kan aanvragen.
Om de verplaatsingen en de contacten te beperken kan deze aanvraag per mail aan het gemeentebestuur van de verblijfplaats gericht worden.
In dringende gevallen kan deze aanvraag rechtstreeks naar de Dienst Vreemdelingenzaken gestuurd worden, per mail: kv.opvolging[at]ibz.fgov.be (opent in uw e-mail applicatie) (verblijf in een Nederlandstalige gemeente), of cs.suivi[at]ibz.fgov.be (opent in uw e-mail applicatie) (verblijf in een Franstalige gemeente).
De aanvrager moet de volgende informatie en documenten toevoegen:
een kopie van zijn paspoort (nummer en geldigheid, persoonlijke gegevens, gebruikte pagina's);
een kopie van zijn aankomstverklaring (bijlage 3 van het koninklijk besluit van 08/10/1981) ;
een brief waarin wordt uitgelegd waarom hij het Schengengrondgebied niet op de voorziene datum kan verlaten;
de documenten die de verhindering bevestigen;
een reisziekteverzekering die geldig is voor de duur van de gewenste verlenging;
het adres waarop men in België verblijft;
een mailadres waarop men kan worden gecontacteerd
De Dienst Vreemdelingenzaken zal zijn beslissing per mail naar de aanvrager sturen.
Voorwaarden werk:
a) De werkgever dient een aanvraag arbeidsvergunning/arbeidskaart in voor een periode van max. 3 maanden. De aankomstverklaring van betrokken werknemer wordt bij de aanvraag gevoegd.
b) De dienst economische migratie levert volgens de versnelde procedure een arbeidsvergunning/arbeidskaart af aan de werkgever (per e-mail). De duurtijd van de arbeidsvergunning/arbeidskaart is gekoppeld aan de geldigheid van de aankomstverklaring, en kan max. 3 maanden bedragen. De arbeidsvergunning/arbeidskaart kan niet verlengd worden.
2. Aanvraag verlenging voor lange duur (meer dan drie maanden): aanvraag single permit
WAT? Wie om reden van werk langer dan drie maanden in België zal verblijven, dient een (verlenging van de) gecombineerde vergunning aan te vragen. De tijdelijke arbeidsvergunning/arbeidskaart (zie punt 1) kan immers niet verlengd worden.
Voorwaarden gecombineerde vergunning:
- Aanvraag hernieuwing van de gecombineerde vergunning, uiterlijk twee maanden voor het verstrijken van de lopende vergunning (één maand voor seizoenarbeid).
- In kader van de gecombineerde procedure maakt de dienst economische migratie de toelating tot arbeid over aan de werkgever (‘groen licht’). De werknemer kan de tewerkstelling aanvatten op basis van dit groen licht.
- De werknemer biedt zich aan op de gemeente met het groen licht. De gemeente levert een bijlage 49 af, in afwachting van de definitieve beslissing gecombineerde vergunning. De bijlage 49 bevat de vermelding ‘toelating tot arbeid: beperkt’.
3. Onvolledige dossiers worden niet onontvankelijk verklaard na 15 dagen
WAT? Omwille van ‘Corona-problemen’ is het moeilijk(er) om tijdig aan bepaalde documenten te geraken die nodig zijn om een volledige gecombineerde aanvraag in te dienen. De dienst economische migratie heeft begrip voor deze situatie, en zal het dossier na 15 dagen niet automatisch afsluiten.
Maatregel: wanneer een dossier onvolledig is, wordt bijkomende info opgevraagd. De werkgever heeft 15 dagen om het dossier te vervolledigen. Een onvolledige aanvraag wordt in principe na 15 dagen onontvankelijk verklaard en afgesloten. Voorlopig (tot einde Corona-problemen) zullen deze dossiers ‘open’ blijven staan, zodat de werkgever extra tijd heeft om de stukken te verzamelen.
4. Er wordt rekening gehouden met periodes van tijdelijke werkloosheid bij de berekening van het salarisbarema
WAT? Wie omwille van tijdelijke werkloosheid om economische reden of overmacht geen prestaties kan verrichten, dient gedurende deze periode niet te voldoen aan de geldende salarisbarema (bv. voor hooggeschoolden of leidinggevenden).
Maatregel: Naar aanleiding van tijdelijke werkloosheid wordt de uitvoering van de arbeidsovereenkomst tijdelijk geschorst. Daar het een onvrijwillige schorsing betreft, zal deze periode niet meegerekend worden bij de berekening van het bruto jaarsalaris (m.a.w. het bruto jaarsalaris zal pro rata verminderd worden met de betrokken periode van technische werkloosheid). Dit ongeacht of betrokkene een uitkering van RVA ontvangt om reden van tijdelijke werkloosheid.
5. Aanvragen toelating tot arbeid per email indienen
WAT? Aanvragen toelating tot arbeid worden bij voorkeur per mail ingediend, en niet per post. Dit geldt zowel voor aanvragen arbeidskaart als aanvragen gecombineerde vergunning.
Maatregel: Om de verwerking van de aanvragen te kunnen blijven verzekeren en de toelatingen tijdig af te leveren, vragen we om de aanvragen maximaal via email in te dienen, zodat de continuïteit van de dienstverlening kan gewaarborgd blijven, zelfs bij verstrengde ‘quarantaine-maatregelen‘.
6. Geen COC (Certificates of Coverage) meer afgeleverd in INDIA
In India is – door de corona-lockdown – de overheidsdienst die de Certificates of Coverage uitreikt, gesloten en dus kan er voor Indische gedetacheerden GEEN CoC meer verkregen worden
Maatregel:
De Dienst Economische Migratie zal zich flexibeler opstellen en de normale vereiste van CoC tijdelijk laten vallen, aangezien de Indische overheidsdienst zelf gesloten is en geen CoC’s meer uitreikt. Het volstaat in dat geval dat ze een bewijs toevoegen dat de COC is aangevraagd.