Voorwaarden

Een buitenlandse stagiair die niet de nationaliteit van een EER-lidstaat of Zwitserland heeft, kan met een arbeidskaart een stage volgen bij een overheid of een internationale instelling in België. De Europese Economische Ruimte bestaat uit alle EU-landen plus Noorwegen, IJsland en Liechtenstein.

De stagiair moet voldoen aan de onderstaande voorwaarden (zie artikel 17 van het besluit van de Vlaamse Regering (PDF bestand opent in nieuw venster) (BVR)).

  • Zijn stage duurt meer dan 90 dagen.
  • 1 van deze 3 voorwaarden is geldig:
    • Hij loopt stage bij een lokale, provinciale, regionale of federale Belgische overheidsinstelling.
    • Hij loopt stage bij een internationale instelling van publiek recht die in België gevestigd is. Het statuut daarvan wordt geregeld door een in werking getreden verdrag.
    • Hij loopt stage in het kader van een programma dat een internationale instelling van publiek recht goedkeurde. Dat laatste betekent dat de werknemer niet bij de instelling zelf stage loopt, maar wel dat zijn stage past in hun goedgekeurde programma.

Aanvraag door de werkgever

Als werkgever vraagt u:

  • de arbeidskaart aan voor uw toekomstige werknemer
  • de arbeidsvergunning aan voor uzelf.

Vraagt u de arbeidskaart en de arbeidsvergunning voor het eerst aan of vernieuwt u ze? De documenten die u nodig hebt, verschillen.

Lees meer over de aanvraag en de aanvraagformulieren.

  • Stap 1
  • Stap 2

    De documenten hoeven geen originelen te zijn, een kopie volstaat.

    • Identiteitsbewijs werknemer
      • Werknemer is niet in België op moment van aanvraag
        • Buitenlandse identiteitskaart of persoonsgegevens op internationaal paspoort.
      • Werknemer is in België op moment van aanvraag
        • Buitenlandse identiteitskaart of persoonsgegevens op internationaal paspoort
        • en Belgische verblijfsvergunning waaruit een wettig verblijf in België blijkt.
    • Uw (als werkgever) identiteitsbewijs of dat van uw volmachthouder.
    • Door beide partijen gedagtekende en ondertekende stageovereenkomst, met vermelding
      • stageduur

      • vergoeding.

    • Bewijs van goedkeuring als werknemer meedoet aan programma dat door een in België gevestigde internationale instelling van publiek recht werd goedgekeurd. Het statuut van die instelling wordt door een in werking getreden verdrag geregeld.

    • Bewijs van wederkerigheid als het gaat om wederkerig uitwisselingsprogramma.

  • Stap 3
    • Scan de integrale aanvraag in, met alle daarbij horende documenten in de vereiste volgorde.
    • Groepeer alles in één enkel bestand in pdf-formaat.
    • Geef de pdf een naam die als volgt is opgebouwd:
      [familienamen in hoofdletters] underscore [voornamen in hoofdletters] underscore
      [land van nationaliteit] en, indien gekend, underscore [INSZ-nummer, integraal in cijfers – BIS- of rijksregisternummer].
      Fictief voorbeeld: MOHAMMED_AHMED YOUSSEF_Marokko_95470115388.pdf
  • Stap 4

    Mailadres

    Dien uw dossier in via e-mail: aanvraag.arbeidskaart@vlaanderen.be.
    Gebruik dat e-mailadres alleen voor de eigenlijke aanvraag. Alle overige communicatie verloopt via het door de dossierbehandelaar opgegeven e-mailadres of via arbeidskaart@vlaanderen.be.

    Inhoud mail

    Per werknemer waarvoor u een toelating tot arbeid aanvraagt, stuurt u 1 mail met 1 bijlage (in pdf). In die ene bijlage voegt u het aanvraagformulier en alle bijlagen in de juiste volgorde samen in 1 pdf.

    Aanvraag per post

    U kunt uw aanvraag uitzonderlijk nog tot 30 juni via de post opsturen naar de dienst Economische Migratie, als u daar een goede reden voor kunt geven. Hou in dat geval rekening met een langere behandeltermijn hebben.

    Afdeling Tewerkstelling en Competenties
    Dienst Economische Migratie
    Koning Albert II-laan 35 bus 20
    1030 Brussel

    Mandataris

    Bent u in het buitenland gevestigd? Dan machtigt u een mandataris die regelmatig in België verblijft om aanvraag in te dienen. Voeg in dat geval ook kopie van identiteitsbewijs van mandataris toe.

Vragen over het inscannen en mailen van uw aanvraag en de vormvereisten van uw aanvraagmail? U vindt meer uitleg op de pagina 'Categorieën en procedure' en in de uitgebreide handleiding (PDF bestand opent in nieuw venster).

Vernieuwing arbeidskaart en arbeidsvergunning

Wilt u de arbeidskaart en arbeidsvergunning vernieuwen? Dien uw aanvraagdossier dan minstens 2 maanden voor de vervaldatum in bij de dienst Economische Migratie. Neem de onderstaande documenten op in uw dossier. De documenten hoeven geen originelen te zijn. Een kopie volstaat.

Simulator

Door enkele vragen te beantwoorden, kunt u nagaan via welke categorie van werknemer u mogelijk in aanmerking komt voor een toelating tot arbeid.