Overslaan en naar de inhoud gaan
Cultuur Cultuur

Werkingssubsidie voor dienstverlenende rol op regionaal niveau

Wat

Een werkingssubsidie voor dienstverlenende rol op regionaal niveau in het kader van het Cultureelerfgoeddecreet  dient als financiële ondersteuning voor besturen die een dienstverlenende rol uitvoeren ter ondersteuning van cultureel erfgoed, beheerders ervan en cultureel-erfgoedgemeenschappen.

De dienstverlening moet inspelen op een aantoonbare en duidelijk afgebakende nood in de cultureel-erfgoedwerking op het grondgebied of een bredere regio.

Download de folder 'Subsidies voor een regionale dienstverlenende rol'

Voor wie

De Vlaamse Regering kan een werkingssubsidie toekennen aan de volgende besturen die een dienstverlenende rol opnemen op regionaal niveau:

  • steden en gemeenten, verenigd in een intergemeentelijk samenwerkingsverband;
  • de Vlaamse Gemeenschapscommissie.

Om in aanmerking te komen voor de werkingssubsidie voor dienstverlenende rol op regionaal niveau moet de Vlaamse Gemeenschapscommissie een depotbeleid ontwikkelen voor het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad.

Deze werkingssubsidie wordt toegekend voor de werking van een cultureel-erfgoedcel die een initiërende, coördinerende en ondersteunende rol opneemt, en van eventuele collectiebeherende organisaties voor zover deze de dienstverlenende rol mee opnemen.

Criteria

Ontvankelijkheidsvoorwaarden

Om in aanmerking te komen voor de werkingssubsidie voor dienstverlenende rol op regionaal niveau moet een organisatie:

  • beheerd worden door een rechtspersoon zonder winstgevend doel of beschikken over een rechtspersoonlijkheid zonder winstgevend doel;
  • gevestigd zijn in het Vlaamse gewest;
  • tijdig een aanvraag indienen;
  • beschikken over rechtspersoonlijkheid conform de regelgeving over de intergemeentelijke samenwerking.

Als gemeente mag je slechts deel uitmaken van één intergemeentelijk samenwerkingsverband.

Bijkomende subsidiëringsvoorwaarden

  • Er is voldoende cultureel erfgoed en er zijn voldoende cultureel-erfgoedactoren aanwezig om een cultureel-erfgoedwerking op regionaal niveau te verantwoorden.
  • Het werkingsgebied telt ten minste 85.000 inwoners. (Deze voorwaarde vervalt indien de samenstelling van het intergemeentelijke samenwerkingsverband overeenkomt met een intergemeentelijk samenwerkingsverband inzake onroerend erfgoed.)

Criteria voor de toekenning van een werkingssubsidie

  • belang van het aanwezige cultureel erfgoed en de cultureel-erfgoedactoren op het grondgebied of de bredere regio en de noden ervan;
  • kwaliteit van de aanwezige expertise;
  • wijze waarop de dienstverlenende rol wordt opgenomen en de mate waarin de dienstverlenende rol inspeelt op de noden;
  • kwaliteit van de samenwerking en netwerking met relevante partners, zowel binnen Vlaanderen als internationaal;
  • wijze waarop de strategische visie wordt uitgevoerd;
  • inbreng van middelen van de deelnemende besturen in de regionale dienstverlening;
  • afstemming met andere relevante actoren die een regionale dienstverlening aanbieden, in het bijzonder met de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden inzake onroerend erfgoed, indien van toepassing;
  • kwaliteit van het zakelijk beheer, en de haalbaarheid en het realiteitsgehalte van de begroting.

De noodzaak voor een werkingssubsidie wordt aangetoond in de begroting, rekening houdend met de ontvangsten uit de werking.

Indiendata

Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden

Voor intergemeentelijke samenwerkingsverbanden loopt de subsidiëringsperiode van een werkingssubsidie voor dienstverlenende rol op regionaal niveau over een termijn van zes jaar.

De volgende periode loopt van 1 januari 2021 tot 31 december 2026.

De deadline voor aanvragen voor de volgende periode is woensdag 1 april 2020.

Vlaamse Gemeenschapscommissie

Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie loopt de subsidiëringsperiode van een werkingssubsidie voor dienstverlenende rol op regionaal niveau over een termijn van vijf jaar.

De volgende periode loopt van 1 januari 2021 tot 31 december 2025.

De deadline voor aanvragen voor de volgende periode is vrijdag 15 januari 2021 .

Hoe aanvragen

Je kan een werkingssubsidie voor dienstverlenende rol op regionaal niveau aanvragen via de webapplicatie KIOSK.

Beoordeling van je aanvraag

Binnen de tien werkdagen na de uiterlijke indiendatum ontvang je een bericht met de melding of je aanvraag ontvankelijk is.

Vervolgens toetst de beoordelingscommissie de ontvankelijke aanvragen aan de criteria en formuleert ze een voorlopig advies.

Repliek

Je kan het voorlopig advies consulteren via KIOSK. Na publicatie kan je binnen de tien werkdagen reageren via deze tool.

In deze repliek kan je reageren op feitelijke onjuistheden in het voorlopige advies. Het indienen van een repliek is niet verplicht. Een repliek die niet gaat over feitelijke onjuistheden zal niet in overweging genomen worden door de beoordelingscommissie.

Rekening houdend met deze repliek, formuleert de bevoegde beoordelingscommissie een definitief advies.

De verschillende adviezen worden afgestemd door een afstemmingscommissie bestaand uit de adviescommissie en de voorzitters van de beoordelingscommissies.

Beslissing

Op basis van het definitieve advies en het horen van de lokale besturen, maakt het Departement Cultuur, Jeugd en Media een ontwerp van beslissing op en bezorgt dat aan de minister.

De minister van Cultuur bezorgt een voorstel van beslissing aan de Vlaamse Regering. Vervolgens beslist de Vlaamse Regering over de indeling, de toekenning en het bedrag van de werkingssubsidie.

Binnen een termijn van tien werkdagen deelt het Departement Cultuur, Jeugd en Media de beslissing mee, samen met het definitieve advies.

Beroepsprocedure

Ben je niet tevreden met de wijze waarop je aanvraag werd behandeld? Dan kan je schriftelijk of mondeling een klacht indienen. Contacteer de Vlaamse Infolijn op het nummer 1700 voor meer info.

Je kan in beroep gaan tegen een beslissing bij de Raad van State. Je verzoekschrift moet binnen de 60 dagen aangetekend verstuurd worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 in 1040 Brussel. Op de website van de Raad van State vind je meer informatie over de procedure.

Convenant

Op basis van de beslissing wordt een cultureel-erfgoedconvenant gesloten met de aanvrager. Hierin wordt het bedrag van de werkingssubsidie en de doelstellingen opgenomen.

Toekenning en uitbetaling

Een werkingssubsidie wordt toegekend voor een beleidsperiode van vijf jaar (voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie) of zes jaar (voor intergemeentelijke samenwerkingsverbanden) en wordt jaarlijks uitbetaald. Het bedrag kan jaarlijks geïndexeerd worden.

De subsidie wordt in verschillende schijven uitbetaald:

  • Het voorschot van 90% wordt uitbetaald vanaf 1 februari.
  • Het saldo van 10% wordt uitbetaald na de uitvoering van het jaarlijkse toezicht.

Eens de werkingssubsidie is toegekend moet je het logo van de Vlaamse Gemeenschap vermelden in al je communicatie.

Jaarverslag

Organisaties die een werkingssubsidie voor collectiebeherende organisaties ontvangen, moeten jaarlijks op 1 april een jaarverslag indienen over het voorbije jaar via KIOSK.

Het jaarverslag bestaat uit:

  • een inhoudelijk verslag met een rapportage over de doelstellingen;
  • een financieel verslag:
    • een overzicht van de kosten en de opbrengsten;
    • een verslag van de persoon die belast is met het financieel toezicht, met commentaar bij de waarheidsgetrouwe weergave van het overzicht van de kosten en de opbrengsten;
    • een overzicht van de individuele bezoldigingen, met vermelding van de totale loonkost per werknemer.
  • een lijst met beleidsrelevante gegevens, waarvoor het Departement Cultuur, Jeugd en Media een model voorziet.

Toezicht en controle

Het Departement Cultuur, Jeugd en Media oefent toezicht uit op de werkingssubsidie door:

  • controle op het jaarlijkse jaarverslag;
  • maximaal twee evaluaties, eventueel bijgestaan door externe experten.

Bij het jaarlijks toezicht stelt het departement de reserves vast die ten laste van subsidies zijn aangelegd. Na afloop van de beleidsperiode worden de reserves, die niet voldoen aan de bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 8 november 2013 betreffende de algemene regels inzake subsidiëring, ingehouden of teruggestort aan de Vlaamse overheid.

De evaluaties kunnen aangevuld worden met gesprekken en plaatsbezoeken. Bij ernstige tekortkomingen kunnen volgende sancties worden opgelegd:

  • inhouding of terugvordering van een deel van of van de toegekende werkingssubsidie;
  • definitieve stopzetting van de werkingssubsidie.

Toegekende werkingssubsidies

De Vlaamse Regering heeft op 25 april 2014 beslist om een werkingssubsidie toe te kennen aan de steden Antwerpen, Gent, Brugge, Leuven en Mechelen voor het realiseren van de Vlaamse beleidsprioriteiten tijdens de periode 2014-2019.

Stad Bedrag €
Stad Antwerpen 524.000
Stad Brugge 470.000
Stad Gent 432.000
Stad Leuven 218.000
Stad Mechelen 216.000

 

Vragen

Hulp nodig bij de aanvraag van een werkingssubsidie? Heb je vragen over financiële steunmaatregelen in het kader van het Cultureelerfgoeddecreet?

Contacteer de administratie via kiosk@vlaanderen.be i.v.m. technische vragen of neem contact op met het team Cultureel erfgoed i.v.m. inhoudelijke vragen.

FARO, Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed kan jou helpen om je subsidieaanvraag correct op te stellen.

Team Cultureel erfgoed
Subsidiëren en erkennen
02 553 68 42