De werkingssubsidies worden in het voorjaar van jaar X toegekend op basis van het verslag over het werkjaar X-1.
De jeugdverblijfcentra beheerd door vzw Centrum voor Jeugdtoerisme en de hostels beheerd door de vzw Vlaamse Jeugdherbergen (de beide ondersteuningsstructuren) zijn niet opgenomen in de overzichten. Ze worden gesubsidieerd op basis van een driejaarlijkse subsidie-enveloppe.