De Vlaamse Regering kan jaarlijks projectsubsidies toekennen aan een vrijwilligersorganisatie om een bovenlokaal jeugdwerkaanbod met kinderen en jongeren met een handicap te organiseren tijdens de schoolvakanties of tijdens het schooljaar. Deze subsidielijn valt onder het decreet bovenlokaal jeugdwerk, jeugdhuizen en jeugdwerk voor bijzondere doelgroepen.

De subsidie bedraagt maximum € 5.000. 

Je kan een aanvraag starten wanneer je vrijwilligersorganisatie op het moment van de aanvraag voldoet aan volgende voorwaarden:

De vrijwilligersorganisatie 

• is gevestigd in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad; 
• is een feitelijke vereniging of bezit een privaatrechtelijke rechtspersoonlijkheid met een niet-commercieel karakter; 
• is een bestaande werking die volledig steunt op vrijwilligers. Er zijn geen beroepskrachten in dienst. 

De projectsubsidies worden toegekend ter ondersteuning van extra werkingskosten die voortvloeien uit een structurele werking. Deze extra kosten kunnen ontstaan omdat de werking bijvoorbeeld een nieuw aanbod ontwikkelt, omdat de werking speciaal spel – of verblijfsmateriaal moet voorzien of omdat de werking speciale accomodatie moet voorzien. Binnen deze subsidielijn kan er per organisatie slechts 1 project per jaar aangevraagd worden. Het project kan bestaan uit één of meerdere activiteiten en/of één of meerdere vormingen en/of de aankoop van materiaal. 

Je kan de projectsubsidie jaarlijks aanvragen. De eerste indiendatum is 1 februari 2020. 

Dien je aanvraag in via de KIOSK-applicatie. 
Er moet uiterlijk ingediend worden op 1 februari. 

De uitvoeringstermijn van het project kan starten op 15 april van het jaar waarin je indient en kan lopen tot uiterlijk het einde van het volgende jaar. 

De subsidie bedraagt maximum 5.000 euro. 

Nadat het dossier is ingediend en ontvankelijk werd verklaard, wordt het beoordeeld door de administratie. 

De minister beslist uiterlijk op 1 april van datzelfde jaar. Bij een gunstige beslissing wordt ook het toe te kennen subsidiebedrag meegedeeld. 

De toegekende projectsubsidie wordt volledig uitbetaald na de beslissing van de minister. 
Eens de projectsubsidie is toegekend moet je het logo van de Vlaamse Gemeenschap vermelden in al je communicatie.

Maximum 2 maand na afloop van het project dient de organisatie die een subsidie ontving, een projectverslag in via de KIOSK-applicatie. Dat verslag bevat zowel een inhoudelijke als een financiële evaluatie van het project. Hierbij wordt ook aangetoond hoe de projectsubsidie werd ingezet. 

Heb je een technische vraag over de KIOSK-applicatie? Raadpleeg de handleiding of stuur een mailtje naar kiosk@vlaanderen.be.
Voor inhoudelijke informatie kan je het team Transversaal en Bovenlokaal contacteren.