U of uw raadsman kunnen het dossier raadplegen.

Om inzage te nemen van het dossier neemt u of uw raadsman op voorhand telefonisch of via e-mail contact op met het secretariaat: tel.: 02 553 17 93 of info.hrh@vlaanderen.be.

Is uw raadsman geen advocaat, dan zal hij een schriftelijke volmacht moeten kunnen voorleggen waarmee hij staaft dat hij voor u optreedt.

Er kan u een elektronische link (dit geniet om organisatorische redenen de voorkeur) per e-mail worden bezorgd die u toelaat de stukken van het dossier te raadplegen.

U kunt inzage krijgen van alle stukken van het dossier, behalve van die stukken waarvan geen inzage kan worden verleend door de regelgeving inzake openbaarheid van bestuur. Ter zaken kan worden verwezen naar de verslagboeken..

U kunt een (elektronische) kopie krijgen van alle stukken die u mag inzien, met uitzondering van de bouwplannen - tenzij u de betrokken architect of de opdrachtgever bent -, omdat deze auteursrechtelijk beschermd zijn.

In een gemotiveerde nota kunt u uw argumenten schriftelijk uiteenzetten. U mag stukken voegen bij uw nota.

Bij de veelgestelde vragen hieronder vindt u voorbeelden van argumenten waar de Raad geen rekening mee kan houden.

• Mogelijkheid tot bijstand
  U mag zich laten bijstaan en vertegenwoordigen door een raadsman naar keuze. Deze persoon kan in uw naam en voor uw rekening een gemotiveerde nota indienen. Deze raadsman kan een vriend, een familielid, een advocaat, of eender welke andere persoon zijn.

  • Is uw raadsman advocaat of advocaat-stagiair, dan wordt hij geacht u te vertegenwoordigen en moet hij geen schriftelijke volmacht voorleggen.

  • Is uw raadsman geen advocaat of advocaat-stagiair (bv. een jurist die niet als advocaat is ingeschreven bij de balie, een architect, een familielid, een vriend, een kennis,…), dan moet hij beschikken over een schriftelijke volmacht van u. Deze schriftelijke volmacht moet worden gevoegd bij uw nota.

• Acht dagen de tijd
  U kunt uiterlijk binnen de 8 dagen een gemotiveerde nota indienen.
  Laattijdige nota’s worden uit de besluitvorming geweerd, tenzij er sprake is van overmacht of onoverkomelijke dwaling.
  
  De datum waarop de uitnodiging tot horen bij de postdiensten is afgehaald, speelt geen rol, behalve in het geval van overmacht of onoverkomelijke dwaling.
  
  Overmacht betreft een onvoorzienbare en niet afwendbare gebeurtenis, die in casu het indienen van de nota binnen de voorziene termijn van 8 dagen onmogelijk maakt.
  Onoverkomelijke dwaling houdt in dat elk redelijk en voorzichtig persoon deze dwaling zou hebben begaan.
  
  In de nota zal een reden van overmacht of onoverkomelijke dwaling moeten worden opgegeven die ertoe heeft geleid dat de nota niet binnen de voorziene termijn van 8 dagen kon worden ingediend. Dit zal alleszins moeten worden gestaafd aan de hand van stukken. De Raad zal dan oordelen of er in voorkomend geval sprake is van overmacht of onoverkomelijke dwaling. Ter zake kan worden verwezen naar de verslagboeken..

De gemotiveerde nota moet door u, zijnde de schiftelijk gehoorde belanghebbende, of uw raadsman worden ondertekend. Indien de nota niet is ondertekend , dan kan geen rekening worden gehouden met uw nota.

De nota moet worden verstuurd naar de Hoge Raad voor de Handhavingsuitvoering op het volgende adres:

Hoge Raad voor de Handhavingsuitvoering
Koning Albert II-laan 15 bus 490
1210 Brussel

De nota moet binnen de acht dagen na de betekening van de beslissing tot schriftelijk horen worden bezorgd aan de Raad. Hoe u die termijn concreet berekent, wordt verderop verduidelijkt in de veel gestelde vragen. Indien u vaste datum wilt geven aan de indiening van uw nota, dit wil zeggen zekerheid wat het tijdstip betreft van de indiening, is het raadzaam dat u uw nota verstuurt met een ter post aangetekende zending. U kunt uw nota ook afgeven tegen ontvangstbewijs op het permanent secretariaat van de Raad. In dat geval kent de indiening van uw nota ook vaste datum, zoals bij een aangetekende zending. Om organisatorische redenen maakt u hiervoor een afspraak met het permanent secretariaat.

U kunt uw nota ook indienen met een gewone postzending of – in digitale vorm – per e-mail. In dat geval heeft de indiening van uw nota geen vaste datum.

U moet een afschrift (kopie) van deze nota bezorgen per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan de herstelbevoegde overheid die wordt vermeld in de aangetekende brief die u van de Raad hebt gekregen.

Voegt u stukken bij uw nota, dan moet ook een afschrift (kopie) van deze stukken worden verstuurd aan de herstelbevoegde overheid die wordt vermeld in de aangetekende brief die u van de Hoge Raad hebt gekregen.

U moet aan de Raad het bewijs van de aangetekende zending of het ontvangstbewijs bezorgen dat staaft dat u een afschrift (kopie) van de nota per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs hebt bezorgd aan het bestuur die het advies vraagt en die wordt vermeld in de aangetekende brief die u van de Raad hebt gekregen. Dit is dus uiteraard niet het ontvangstbewijs van de verzending van de brief aan de Raad!

Indien u dit bewijs niet bezorgt aan de Raad, kan in de regel geen rekening worden gehouden met uw nota.

Indien dit bewijs ontbreekt bij uw nota, kunt u daarvoor een schriftelijke herinnering krijgen.
Let wel: uiterlijk vóór de geplande vergadering moet het bewijs bezorgd zijn aan de Raad. Ontvangt de Raad het bewijs pas ná de vergadering, dan kan de Raad beslissen geen rekening te houden met uw nota.

Dit bewijs kan per gewone of per aangetekende brief maar ook per e-mail worden bezorgd.

Let wel: vermeld steeds de referte van de Raad, zodat het duidelijk is bij welke gemotiveerde nota dit bewijs hoort.

In dat geval is het dossier afgesloten bij de Raad en kan de herstelbevoegde overheid, die instaat voor de verdere opvolging, de herstelvordering inleiden bij het Openbaar Ministerie of bij de burgerlijke rechtbank.

In het geval van een adviesaanvraag over een ambtshalve uitvoering, kan deze na een positief advies van de Raad worden opgestart.

Zonder positief advies van de Raad kan de herstelvordering niet op ontvankelijke wijze worden ingediend bij het Openbaar Ministerie of de burgerlijke rechtbank.

In het geval van een adviesaanvraag over een ambtshalve uitvoering, kan deze zonder positief advies van de Raad niet worden opgestart.

De betrokken herstelbevoegde overheid of een derde-belanghebbende kan tegen de afgifte van een negatief advies door Raad een gemotiveerd verzoek tot heroverweging indienen.

Let wel: opdat er sprake zou zijn van een verzoek tot heroverweging, moet het voorwerp van de adviesaanvraag hetzelfde zijn; m.a.w. het moet gaan om dezelfde herstelmaatregel en (in substantie) dezelfde feiten als deze die eertijds aan de orde waren.

Wenst de herstelbevoegde overheid na de afgifte van een negatief advies een aangepaste herstelvordering voor advies voor te leggen, waarbij een andere herstelmaatregel wordt beoogd of die (gedeeltelijk) geënt is op andere feiten, dan kan een nieuwe adviesaanvraag worden ingediend.