In de logging worden volgende gegevens opgeslagen:

• Referentie: uniek referentienummer van de vraag / het antwoord
• Wat: Actie die uitgevoerd werd bv. overzicht van mijn aangevraagde dossiers (incl. CaPaKey)
• Wie: Organisatie (én gebruiker bij gebruik van het Vlaams webportaal) die een actie doet bv. weigering dossier, verrijking velden
• Gebruikersinformatie:
  • KBO-nummer van de organisatie waarvoor de gebruiker werkzaam is ,
  • OVO-nummer indien de gebruiker werkzaamheden uitvoert voor een overheidsorganisatie
  • INSZ-nummer van de persoon indien het Vlaams webportaal gebruikt wordt
    • Bij gebruik van de eigen (gemeentelijke) software, is het aan de dienstenleverancier om de nodige logging op gebruikersniveau te voorzien
• Waarom: hoedanigheid waarin de vraag gesteld wordt, bv. vastgoedinlichtingen voor overdracht
• Wanneer: tijdstip waarop de actie gedaan werd
• Over wie: persoonsgegevens waarover de vraag en het antwoord handelen waaronder identificatie van het perceel, adres en/of gebouweenheden

Alle bewaarde gegevens kunnen gebruikt worden voor audit doeleinden:

• Opvragen van wie met welke toepassing de gegevens van een specifiek perceel (capakey, adres, gebouweenheid) opgevraagd heeft.
• Ter controle op de overeenkomst tussen ontvangen en verzonden gegevens.

• Wettelijk verplichte bewaring gedurende 10 jaar. De logging-gegevens worden slechts gedurende 6 maanden online bewaard (zodat deze gegevens onmiddellijk opvraagbaar zijn).
• Daarna worden ze gearchiveerd voor een termijn van 9,5 jaar.
  • Opvraging van logging gegevens is mogelijk via e-mail(opent in uw e-mail applicatie).