Waarom deelnemen als standhouder?

Kom met uw bedrijf naar hét govtech event van Vlaanderen! Aarzel niet en reserveer hier een standplaats. #TDV21 vindt plaats op 24, 25 en 26 november 2021 in het Gentse ICC. 

Thema

Dit jaar bouwen we de Trefdag Digitaal Vlaanderen op rond vier inhoudelijke sporen: #Smart, #Data, #LowTouch en #Pods. Lees er alles over op onze website.

De beursvloer

Standenplan

De standen zijn verdeeld over drie verdiepingen van het ICC:

  • Gelijkvloers (Arteveldeforum en Pedro De Gantezaal)
  • Eerste verdieping (Minneplein)
  • Tweede verdieping (Foyer). Hier bevinden zich de start-ups via Sandbox Vlaanderen.

Het standenplan is definitief. Er zijn geen vrije standplaatsen meer beschikbaar.

  • Standenplan gelijkvloers
  • Standenplan eerste verdieping
Standenplan gelijkvloers
Standenplan eerste verdieping
Formules

Met deze vier mogelijkheden krijgt uw organisatie de kans om een stand te boeken volgens uw budget:

  • Business Partner – 5250 euro. Stand van 3x6m + 2 tickets voor de nocturne van 24/11.
  • Basis Partner – 2500 euro. Standruimte van 3x3m.

Non-profit organisaties betalen voor deze formule slechts 1250 euro.

In het standhoudersdossier (PDF bestand opent in nieuw venster) vindt u alle details.

Standenbouw

Digitaal Vlaanderen werkt samen met Standenbouw Lambrecht ((opent in nieuw venster)) voor de opbouw van de beurs. U kan bij hen ook terecht voor het bestellen van meubilair, planten en audiovisueel materiaal. Wenst u een stand op maat? Neem dan met hen contact op via info@standenbouw-lambrecht.be (opent in uw e-mail applicatie).

Bekijk hier alvast de mogelijkheden in de infobrochure (PDF bestand opent in nieuw venster).

Voor extra standinrichting gebruikt u het bestelformulier (PDF bestand opent in nieuw venster) voor extra standinrichting.

Extra’s

Nocturne

Op woensdag 24 november nodigen we u graag uit voor de nocturne. Tijdens dit exclusieve event staat netwerken centraal en reiken we opnieuw de API-awards uit. De nocturne vindt plaats in De Aula te Gent. Tickets zitten vervat in de verschillende partnerformules.

Extra Spotlights?

Zet uw bedrijf extra in de spotlights! Hoe en tegen welke prijs wordt onderhandeld.

Enkele voorbeelden: extra zichtbaarheid en aanwezigheid tijdens de nocturne, vermelding in de Trefdagbrochure, mogelijkheid tot flyeren aan de ingang, verzorging van een cateringmoment, naamsvermelding op lanyards, …

Neem contact op met marcom@digitaal.vlaanderen.be (opent in uw e-mail applicatie) om uw ideeën te bespreken. 

Registratie standhouders

Alle standhouders, sprekers en deelnemers dragen een badge tijdens de Trefdag.

De registratie van standhouders en bezoekers zal mogelijk zijn vanaf 16 september 2021.

Na registratie ontvangt u een bevestiging via e-mail. Kort voor het event ontvangt u op datzelfde e-mailadres uw persoonlijke toegangscode. Die hebt u nodig om vlot binnen te kunnen.

Zonder badge komt niemand de zalen binnen! Deze badge kan gedurende de 3 dagen gebruikt worden.

Het aantal personen op de stand is gelimiteerd tot 2 voor een basisformule of start up, 4 voor een businessformule. Registratie op voorhand is verplicht:

- tot 31/10/2021: dan garanderen wij een ticket, ook als het event tegen dan volzet is.

- vanaf 01/11/2021: enkel registratie mogelijk indien er plaats is. Als het event volzet is, kan er vanaf dan ook geen standbemanning meer worden ingeschreven.

Communicatiehulpjes

Promoot de Trefdag Digitaal Vlaanderen mee naar uw klanten en partners, en nodig hen uit op uw stand.

Hier vindt u beeldmateriaal voor uw communicatie.

TDV21 - Webbanners.zip ((opent in nieuw venster))

TDV 21- Sociale Media.zip ((opent in nieuw venster))

COVID-19

Dankzij de hoge vaccinatiegraad die we in Vlaanderen bereikt hebben kunnen opnieuw grotere evenementen georganiseerd worden.

Aan de ingang van het ICC zal een CST (CovidSafeTicket) controle gebeuren. Eens binnen moeten geen mondmaskers opgezet worden.