Voorwaarden

Een buitenlander die niet de nationaliteit van een EER-lidstaat of Zwitserland heeft en die hier als gespecialiseerd technicus komt werken, heeft daarvoor een gecombineerde vergunning van bepaalde duur nodig. Daarvoor moet hij voldoen aan de onderstaande voorwaarden (zie artikel 17 van het Besluit van de Vlaamse Regering (PDF bestand opent in nieuw venster)).

  • Hij werkt via een arbeidsovereenkomst voor een buitenlandse werkgever.
  • Hij komt naar België om een bij die werkgever vervaardigde of door hem geleverde installatie:
    • te monteren
    • op gang te brengen
    • te herstellen.
  • Hij blijft maximaal 6 maanden in België.
  • Hij blijft langer dan 90 dagen in België.

Het gaat niet alleen om de initiële opstart, maar ook over eventuele onderhoudswerken en herstellingswerken.

De buitenlander komt niet alleen in aanmerking als gespecialiseerde werknemer van het buitenlandse bedrijf, maar ook als gespecialiseerde werknemer van eventuele (buitenlandse) onderaannemers die instaan voor de levering.

Geen gecombineerde vergunning nodig

De werkgever hoeft geen toelating tot arbeid aan te vragen in de onderstaande situaties.

  • De werknemer heeft niet meer dan 8 dagen nodig voor de initiële installatie. Deze vrijstelling geldt niet voor activiteiten in de bouwsector.
  • De werknemer verblijft niet langer dan 5 dagen per maand in België voor onderhoudswerken en herstellingswerken (zie artikel 16, §2 van het Besluit van de Vlaamse Regering (PDF bestand opent in nieuw venster)).

In tegenstelling tot vroeger hebben deze vrijstellingen niet alleen betrekking op industriële installaties. Daarom veranderde de naam van ‘monteerder-specialist’ naar ‘gespecialiseerde technicus’. Zo komen de levering en installatie van in het buitenland geproduceerde producten en diensten zoals software nu ook in aanmerking.

Aanvraag door de werkgever

Als werkgever vraagt u de gecombineerde vergunning aan voor uw toekomstige werknemer.

Vraagt u de gecombineerde vergunning voor het eerst aan of vernieuwt u ze? De documenten die u nodig hebt, verschillen.

Lees meer over de aanvraag en de aanvraagformulieren.

  • Stap 1
  • Stap 2

    De documenten hoeven geen originelen te zijn, een kopie volstaat.

    • Identiteitsbewijs werknemer
      • Werknemer is niet in België op moment van aanvraag
        • Buitenlandse identiteitskaart of persoonsgegevens op internationaal paspoort.
      • Werknemer is in België op moment van aanvraag
        • Buitenlandse identiteitskaart of persoonsgegevens op internationaal paspoort
        • en Belgische verblijfsvergunning waaruit een wettig verblijf in België blijkt.
    • Uw (als werkgever) identiteitsbewijs of dat van uw volmachthouder.
    • Bewijs ((opent in nieuw venster))dat gevraagde administratieve kosten (retributiekosten) betaald zijn
    • Als werknemer ouder is dan 18: getuigschrift waaruit blijkt dat hij niet veroordeeld werd voor misdaden of wanbedrijven van gemeen recht.
      Is getuigschrift in buitenland opgesteld? Dan moet het gelegaliseerd ((opent in nieuw venster)) en vertaald zijn (Nederlands, Frans of Engels).
    • Medisch attest ((opent in nieuw venster)) waaruit blijkt dat werknemer niet aan ziekte lijdt die bedreigend is voor volksgezondheid.
    • Bewijs ((opent in nieuw venster)) dat werknemer ziektekostenverzekering heeft die alle risico's voor hem en zijn familieleden dekt.
    • Leveringsovereenkomst waaruit blijkt dat installatie vervaardigd of geleverd is door buitenlandse werkgever. Die installatie komt de gespecialiseerde technicus:

      • in gang zetten

      • monteren

      • herstellen.

    • Nota met vermelding van sector en activiteitengebied

    • Arbeidsovereenkomst werknemer met buitenlandse werkgever

      • met vertaling van door u ondertekende dienstopdracht of opdrachtbrief

      • en met beschrijving van:

        • duur van detachering

        • arbeids- en loonvoorwaarden tijdens detachering.

  • Stap 3
    • Scan de integrale aanvraag in, met alle daarbij horende documenten in de vereiste volgorde.
    • Groepeer alles in één enkel bestand in pdf-formaat.
    • Geef de pdf een naam die als volgt is opgebouwd:
      [familienamen in hoofdletters] underscore [voornamen in hoofdletters] underscore
      [land van nationaliteit] en, indien gekend, underscore [INSZ-nummer, integraal in cijfers – BIS- of rijksregisternummer].
      Fictief voorbeeld: MOHAMMED_AHMED YOUSSEF_Marokko_95470115388.pdf
  • Stap 4

    Mailadres

    Dien uw dossier in via e-mail: aanvraag.arbeidskaart@vlaanderen.be.
    Gebruik dat e-mailadres alleen voor de eigenlijke aanvraag. Alle overige communicatie verloopt via het door de dossierbehandelaar opgegeven e-mailadres of via arbeidskaart@vlaanderen.be.

    Inhoud mail

    Per werknemer waarvoor u een toelating tot arbeid aanvraagt, stuurt u 1 mail met 1 bijlage (in pdf). In die ene bijlage voegt u het aanvraagformulier en alle bijlagen in de juiste volgorde samen in 1 pdf.

    Mandataris

    Bent u in het buitenland gevestigd? Dan machtigt u een mandataris die regelmatig in België verblijft om aanvraag in te dienen. Voeg in dat geval ook kopie van identiteitsbewijs van mandataris toe.

Vernieuwing

Wilt u de gecombineerde vergunning vernieuwen? Dien uw aanvraagdossier dan minstens 2 maanden en maximaal 4,5 maanden voor de vervaldatum in bij de dienst Economische Migratie.

Een aanvraag tot hernieuwing kan voortaan ook via het WSE-loket (behalve voor gedetacheerden). Dien uw aanvraag in via het WSE-loket.

Neem de onderstaande documenten op in uw dossier. De documenten hoeven geen originelen te zijn. Een kopie volstaat.

  • Volledig ingevuld formulierAanvraag tot toelating tot arbeid voor bepaalde duur met gecombineerde vergunning (Word bestand)'
  • Buitenlandse identiteitskaart van werknemer of persoonsgegevens op zijn internationaal paspoort.

  • Belgische verblijfsvergunning werknemer
  • Bewijs ((opent in nieuw venster)) dat werknemer ziektekostenverzekering heeft die alle risico's voor hem en zijn familieleden dekt
  • Uw (als werkgever) identiteitsbewijs of van dat van uw volmachthouder
  • Arbeidsovereenkomst als die niet meer overeenstemt met die uit zijn vorige tewerkstellingsperiode
  • Loonfiches of loonafrekeningen uit periode waarvoor arbeidstoelating verstrijkt of kopie van individuele rekening als werknemer volledig kalenderjaar heeft gewerkt
  • Bewijs van inschrijving in Limosakadaster als werknemer als gedetacheerde werkt.
  • Werkt werknemer via detachering?

  • 1 van de volgende documenten.
    • Verklaring dat socialezekerheidswetgeving van land van werknemer blijft gelden tijdens werk in België
    • Als daarover geen internationale overeenkomst bestaat: verklaring van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid dat werknemer niet onderworpen is aan Belgische stelsel voor werknemers, omdat voorwaarden daarvoor niet zijn vervuld.
  • Door u (werkgever) ondertekend attest met:
    • duur van detachering
    • werk- en loonvoorwaarden tijdens detachering.

Simulator

Door enkele vragen te beantwoorden, kunt u nagaan via welke categorie van werknemer u mogelijk in aanmerking komt voor een toelating tot arbeid.