Gedaan met laden. U bevindt zich op: Een dossier indienen bij NARIC-Vlaanderen

Een dossier indienen bij NARIC-Vlaanderen

U kunt uw dossier online indienen via het e-loket van NARIC-Vlaanderen. Het e-loket is beschikbaar in het Nederlands, Frans, Engels en Duits. U kunt de taal wijzigen in de rechterbovenhoek.

Het is niet meer mogelijk om een dossier in te dienen per mail of per post.

  • Stap 1

    Geef een antwoord op de vragen in de begeleidingstool van NARIC-Vlaanderen

    Ga naar de begeleidingtool van NARIC-Vlaanderen(opent in nieuw venster) en geef een antwoord op alle vragen. U zult er o.a. moeten aageven:

    • wat u wilt doen met uw buitenlands diploma (werken of studeren, welk beroep uitoefenen, ...)
    • door welk land uw diploma werd uitgereikt
    • welk soort diploma u wil laten erkennen (basisonderwijs, secundair onderwijs, hoger onderwijs, ...)
    • ...

    Als u een verkeerd antwoord hebt aangeduid moet u de vragen in de begeleidingstool opnieuw invullen.

    Aan de hand van uw antwoorden op de vragen in de begeleidingswizard krijgt u advies over wat u allemaal moet doen, en welke documenten u nodig hebt, om uw gelijkwaardigheidserkenning aan te vragen. U leest dan o.a.

    • welke soort erkenning u kunt aanvragen
    • hoeveel de erkenning zal kosten
    • wat de verwachte behandeltermijn is van uw aanvraag
    • welke documenten u moet meesturen.
  • Stap 2

    Dien uw dossier in via het e-loket van NARIC-Vlaanderen

    Onderaan de pagina met het advies van NARIC-Vlaanderen vindt u een blauwe knop ‘Start uw aanvraag’. Als u daarop klikt komt u terecht in het e-loket van NARIC-Vlaanderen. Daar zult u uw aanvraag ook effectief kunnen indienen.

  • Stap 3

    Laad de nodige documenten op

    • Per opleiding wordt weergeven of er nog vereiste documenten moeten worden opgeladen. Er moeten daarnaast ook een aantal algemene documenten worden opgeladen: een overzicht en meer uitleg vindt u in de verklarende woordenlijst(opent in nieuw venster). Deze lijst bestaat ook in het Frans(opent in nieuw venster) en het Engels(opent in nieuw venster). Klik op “laad x documenten op” om documenten op te laden.
    • Per diploma of voor de algemene documenten ziet u een menu waar u de documenten effectief kan opladen.
      • De pagina geeft duidelijk aan welke documenten verplicht zijn en welke optioneel zijn.
      • Het is alleen mogelijk op jpg-, png- en pdf-bestanden op te laden.
      • Per documenttype ziet u hoeveel documenten u maximum kan opladen (bijvoorbeeld: “max 2 bijlagen toegestaan”).
      • De pagina vermeldt ook een instructie hoe documenten om te zetten naar pdf-formaat: documenten omzetten in pdf-formaat(opent in nieuw venster)
    • Klik op “bestand opladen” om een bestand op te laden. Dan opent er een keuzemenu waarmee u de documenten op uw apparaat kan selecteren en opladen. U kan blijven klikken op “bestand opladen” om documenten op te laden tot het maximum aantal documenten voor het documenttype bereikt wordt.
    • Als u een document oplaadt, opent een nieuw scherm. Hier kan u het document dat u oplaadt een naam geven en kan u aangeven of het document in het Nederlands, Engels, Frans of Duits is opgemaakt. Als het document volledig meertalig is opgemaakt en wanneer één van de talen het Nederlands, Frans, Engels of Duits is, kies dan “ja”.
    • Wanneer een document niet het Nederlands, Engels, Frans of Duits is, zal er ook om een vertaling van het document gevraagd worden. Klik op het blauwe informatie-icoontje om te achterhalen welk soort vertaling voor dit document vereist wordt (beëdigde vertaling, zelf gemaakte vertaling of zelf gemaakte samenvatting in het Nederlands, Engels, Frans of Duits).
    • Wanneer u uw documenten hebt opgeladen, klik dan op “bewaren en later verder doen”. Heeft u nog niet alle vereiste documenten opgeladen? Geen zorgen, het is mogelijk om deze documenten later op te laden wanneer u deze ontvangen of gescand hebt.
    • Wanneer alle vereiste documenten opgeladen zijn, kan u verder gaan met het indienen van uw aanvraag. Als dit het geval is, staat er “documenten opgeladen” en kleurt de balk groen bij elk diploma en bij algemene documenten.
    • Als u het toestemmingsformulier niet kan downloaden, laadt u de pagina best opnieuw, u bent uw gegevens niet kwijt. Pas als u de pagina opnieuw laadt, dan zal het toestemmingsformulier inladen op de pagina. U kan het downloaden, invullen, inscannen, en opnieuw opladen.

    • Bevestig de aanvraag.
  • Stap 4

    Betalen

    U kunt meteen betalen bij het bevestigen van uw aanvraag. Klik op ‘bevestig en betaal de aanvraag’. U kunt betalen via online betalen of via overschrijving.

    • Als u kiest voor online betaling kunt u kiezen tussen Visa, Mastercard, Bancontact of Maestro. Via Bancontact is het mogelijk om te betalen via een QR-code. Na online betaling wordt uw aanvraag meteen doorgestuurd naar NARIC-Vlaanderen. U krijgt hierna ook een betaalbevestiging.
    • Als u kiest voor betaling via overschrijving, krijgt u een overzicht van de gegevens voor de overschrijving (bedrag, rekeningnummer, mededeling, …). U kunt daarna klikken op ‘bevestig betaling’. Uw aanvraag wordt doorgestuurd naar NARIC-Vlaanderen na verwerking en ontvangst van uw betaling. In dit geval krijgt u geen betaalbevestiging.
  • Stap 5

    NARIC onderzoekt uw aanvraag

    Als NARIC-Vlaanderen uw betaling ontvangen heeft zal uw aanvraag nagekeken worden. Als alle info in orde is wordt uw aanvraag aanvaard. Als er toch meer informatie nodig is zal NARIC-Vlaanderen contact met u opnemen.

    Na aanvaarding van uw dossier start het echte onderzoek. De wachttijd tussen de ontvangst van uw aanvraag en de effectieve opstart van de behandeling is ongeveer 2 maanden. Dossiers die worden ingediend via het e-loket krijgen eerst een aanvraagnummer, niet te verwarren met het dossiernummer dat pas aangemaakt wordt wanneer uw aanvraag onderzocht wordt.

    • NARIC-Vlaanderen zal nagaan of uw diploma’s officieel erkend zijn volgens de wetgeving van je land. Ook de authenticiteit van uw documenten wordt nagegaan.
    • Hierna wordt onderzocht op welk niveau uw diploma zich situeert in Vlaanderen.
    • Als u een specifieke erkenning vroeg, onderzoekt NARIC-Vlaanderen ook met welk specifiek Vlaams studiebewijs uw diploma overeenstemt. Meestal wordt hiervoor ook advies gevraagd aan experten uit het vakgebied.

    Na het onderzoek bezorgt NARIC-Vlaanderen u een beslissing over de erkenning van uw diploma. Die beslissing ontvangt u in het e-loket en via mail.

Inhoud is aan het laden

Veelgestelde vragen