Wetenschappelijke toegang tot bestuursdocumenten
Wetenschappelijke toegang tot bestuursdocumenten in het Bestuursdecreet van 7 december 2018
Wetenschappers die overheidsinformatie willen raadplegen, kunnen daarvoor altijd de gewone procedure voor openbaarheid van bestuur volgen. Universiteiten, hogescholen en erkende onderzoeksinstellingen kunnen daarnaast een bijzondere toegang krijgen tot bestuursdocumenten die niet of nog niet openbaar zijn.
Een overheidsinstantie kan – maar is daartoe niet verplicht! – dergelijke toegang verlenen wanneer het onderzoek een wetenschappelijk doel heeft. In dat geval kan zij met de onderzoekers een contract afsluiten waarin afspraken worden vastgelegd over de raadpleging van de documenten, de verwerking van de resultaten en de verspreiding ervan.
Waarover gaat het kader voor wetenschappelijke toegang?
Artikel II.38 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018 biedt universiteiten, hogescholen of erkende onderzoeksinstellingen een kader waarmee zij een bijzondere toegang kunnen krijgen tot bestuursdocumenten van Vlaamse overheidsinstanties die nog niet openbaar zijn.
Een artikelgewijze toelichting is ook terug te vinden op Confluence.
Voor wie gelden deze regels?
Raadpleeg het volledige artikel van het Bestuursdecreet
Uitvoeringsbesluit van 1 februari 2019
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 februari 2019 tot regeling van de aanvragen tot openbaarmaking voor wetenschappelijke doeleinden is de uitvoeringsregeling van de regels voor wetenschappelijke toegang in het Bestuursdecreet. Het besluit verduidelijkt onder welke voorwaarden analoge bestuursdocumenten mogen worden vervangen door elektronische kopieën, met behoud van hun rechtsgeldigheid.
Om deze uitzonderlijke toegangsregeling toe te passen in de praktijk, legt de Vlaamse Regering hiervoor nadere regels vast. Het uitvoeringsbesluit bevat gedetailleerde regels over o.a.:
de inhoud van een aanvraag tot wetenschappelijke openbaarmaking
het feit dat de overheidsinstantie de ongepubliceerde onderzoeksbevindingen mag inkijken
de afwegingen die een overheidsinstantie maakt bij het beslissen over het toestaan van een dergelijke onderzoeksaanvraag.
Voor wie gelden deze regels?
Het toepassingsgebied van artikel II.38 is bepaald in artikel II.28 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018.