Voor elke raamovereenkomst bepalen we een toepassingsgebied. Het toepassingsgebied geeft aan welke organisaties de raamovereenkomst mogen gebruiken. Daarbij wegen we af wat juridisch mogelijk en praktisch haalbaar is.

Entiteiten van de Vlaamse overheid hebben standaard toegang tot onze raamovereenkomsten. Externe actoren worden niet automatisch opgenomen in het toepassingsgebied van onze opdrachten. De bepaling van het toepassingsgebied vraagt een zorgvuldige afweging. Een sterke stijging van het aantal bestellingen heeft immers gevolgen voor de opdrachtnemers / leveranciers (capaciteit, logistiek, flexibiliteit, enzovoort), de klanten en de werking van onze aankoopcentrale. Daarnaast speelt ook het type product of dienst een rol, aangezien er sprake kan zijn van marktverstoring.

Daarom werden raamovereenkomsten in het verleden niet altijd beschikbaar gesteld voor alle organisaties.

Sinds 1 juli 2026 is de manier waarop het toepassingsgebied wordt bepaald, veranderd. Voor nieuwe raamovereenkomsten die vanaf die datum werden gesloten, is toegang voor externe actoren enkel mogelijk tegen betaling van een vergoeding. Bekende voorbeelden van externe actoren zijn lokale besturen en instellingen met een publieke taak.

Op de pagina van de kostendekkende vergoeding voor externe actoren vind je hierover meer informatie.