Kostendekkende vergoeding voor externe actoren

Toegang tot raamovereenkomsten gewijzigd

Onze prioritaire klanten zijn de entiteiten van de Vlaamse overheid, maar waar mogelijk nemen we ook externe actoren mee op in het toepassingsgebied van onze raamovereenkomsten. Dit zijn actoren die onder de regelgeving van overheidsopdrachten vallen maar niet behoren tot de Vlaamse overheid, de bekendste voorbeelden zijn de lokale besturen en instellingen met een publieke taak.

De helft van onze huidige raamovereenkomsten was tot voor kort breder opengesteld en ook gratis toegankelijk voor die externe actoren. Dat is veranderd. Zij moeten nu een lidmaatschap van de Aankoopcentrale aangaan om verder te kunnen afnemen van (ver)nieuwe(de) raamovereenkomsten en daar hoort een ‘kostendekkende vergoeding’ bij. Als je als externe actor geen lid wordt, kom je in een uitdoofscenario terecht waarbij je enkel nog kan afnemen van de raamovereenkomsten afgesloten vóór 1 juli 2026.

Voor alle nieuwe raamovereenkomsten gesloten na 1 juli 2026

Voor de lopende raamovereenkomsten wijzigt niets totdat het einde van de looptijd wordt bereikt (of tot eventuele vroegtijdige uitputting van de raamovereenkomst).
Voor alle nieuwe raamovereenkomsten die gesloten worden na 1 juli 2026 zal afname voor externe actoren enkel nog mogelijk zijn als lid van de Aankoopcentrale.
Dit geldt ook voor bestaande raamovereenkomsten die de komende jaren vernieuwd zullen worden.

Voor wie geldt de vergoeding?

De kostendekkende vergoeding met lidmaatschap is enkel van toepassing op organisaties die niet tot de Vlaamse overheid behoren. Het gaat in hoofdzaak om lokale besturen en instellingen met een publieke taak.

Voor entiteiten die behoren tot de Vlaamse overheid verandert er dus helemaal niets.

Welke organisaties precies als lokale besturen of instellingen met een publieke taak beschouwd worden, vind je terug in het Bestuursdecreet, artikel I.3 (Toepassingsgebied).

Bestuursdecreet - Artikel I.3 - Toepassingsgebied (Vlaamse Codex)Bestuursdecreet - Artikel I.3 - Toepassingsgebied (Vlaamse Codex)

Ga na of jouw organisatie is opgenomen in ons klantenbereik

Je kan zelf nagaan of jouw organisatie is opgenomen in het huidige klantenbereik. Bekijk onderstaande groepen en contacteer de Aankoopcentrale indien jouw organisatie in aanmerking komt voor lidmaatschap.

Groepen met automatische toegang tot het aanbod

Voor deze organisaties verandert er niets

Groepen die in aanmerking komen voor een lidmaatschap

De Vlaamse administratieve rechtscolleges;
De gemeenschappelijke diensten en instellingen die zijn opgericht overeenkomstig art. 92 bis, §1 of art. 92 bis/1, §1 van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen en waarvan de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaams Gewest één van de medeoprichters is;
Het Gemeenschapsonderwijs. Wat deze entiteit betreft kan enkel het centrale bestuursniveau een beroep doen op deze raamovereenkomst. Scholen en scholengroepen kunnen niet rechtstreeks afnemen;
De Vlaamse Gemeenschapscommissie;
De Brusselse gemeenschapscentra
De lokale overheden, die zijn gesitueerd in het Vlaams Gewest, zoals hierna omschreven:
1. de gemeenten;
2. de districten;
3. de provincies;
4. de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn;
5. de samenwerkingsvormen, vermeld in deel 3, titel 3 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
6. de verzelfstandigde agentschappen die opgericht zijn door een provincie of een gemeente;
7. de polders en de wateringen;
Volgende instellingen met een publieke taak overeenkomstig art. I.3.6° van het Bestuursdecreet:
1. De Provinciale Ontwikkelingsmaatschappijen (POM’s) die opgericht zijn overeenkomstig het decreet van 7 mei 2004 houdende vaststelling van het kader tot oprichting van de provinciale ontwikkelingsmaatschappijen;
2. De Vlaamse Hogescholenraad (VLHORA), de Vlaamse Interuniversitaire Raad (VLIR) en de Vlaamse Universiteiten en Hogescholen Raad (VLUHR) zoals bedoeld in deel 2, titel 2 van de Codex Hoger Onderwijs;
3. De universiteiten, universitaire associaties en hogescholen bedoeld in arts.II.2, II.3 en II.8 van de Codex Hoger Onderwijs;
4. De Woonmaatschappijen en het Vlaams Woningfonds bedoeld in Boek 4, titel 3 en titel 5 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021;
5. De centra voor teleonthaal en de centra voor algemeen welzijnswerk (CAW’s) bedoeld in arts. 5, 6 en 7 van het decreet van 8 mei 2009 betreffende het algemeen welzijnswerk;
6. De zorgraden en regionale zorgplatformen (bekend als “eerstelijnszones”) bedoeld in hoofdstukken 5 en 6 van het decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders;
7. De Vlaamse Parken en Regionale landschappen bedoeld in titel 2 en 3 van het decreet van 9 juni 2023 houdende de Vlaamse Parken en algemene landschapszorg;
8. Vlaams-Europees Verbindingsagentschap vzw (VLEVA)
9. Beheersmaatschappij Antwerpen Mobiel (Lantis)
10. De Werkvennootschap
11. De Vlaamse Stichting voor Verkeerskunde (VSV)
12. Team Bedrijfstrajecten vzw
13. Het Interuniversitair Micro-Electronica Centrum vzw;
14. De Vlaamse Zorgkas vzw;
15. Het Vlaams Interuniversitair Instituut voor Biotechnologie (VIB)
16. De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG)
17. De Vereniging Vlaamse Provincies (VVP)
18. De Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (GSD-V)
19. De Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten (OVSG)

Bevindt jouw organisatie zich in een van bovenstaande groepen én is die groep opgenomen in het toepassingsgebied van de raamovereenkomst waarvan je wil afnemen? Dan kan je in principe een bestelling plaatsen.

Werkwijze en kostprijs

Instapperiode

Als je als externe actor van het aanbod van de Aankoopcentrale gebruik wil maken, moet je lid worden van de Aankoopcentrale. Je lidmaatschap duurt vier jaar en wordt jaarlijks gefactureerd. . Instappen kan jaarlijks in de specifieke instapperiode. In het najaar van 2026 organiseren we n.a.v. de lancering, alvast een eerste voordeligere instapperiode (zie verder – vergoeding).

Vergoeding

Het lidmaatschap gaat gepaard met een vergoeding. Deze vergoeding wordt jaarlijks aangerekend, bij het begin van elk jaar voor het komende jaar. Voor wie in 2026 instapt rekenen we slechts één vergoeding aan voor zowel 2026 én 2027.

Steden en gemeenten (OCMW inbegrepen)

Voor steden en gemeenten zal er een aangepaste vergoeding aangerekend worden, afhankelijk van het inwonersaantal, maar zal steeds tussen 600 euro (klein) en 3.000 euro (groot) liggen.

Aantal inwoners	Tarief op jaarbasis (incl. btw)
minder dan 10.000	600 EUR
tussen 10.000 en 39.999	1000 EUR
tussen 40.000 en 59.999	2000 EUR
vanaf 60.000	3000 EUR

Instellingen met publieke taak

Voor externe actoren die geen lokale besturen zijn, en waarvoor we ons dus niet op het inwonersaantal kunnen baseren, wordt voor de aangepaste vergoeding gekeken naar het omzetcijfer. Hier zal de vergoeding tussen 1.000 euro en 3.000 euro bedragen. Voor organisaties zonder omzet bedraagt het lidgeld standaard 1.000€.

Omzetcijfers	Tarief op jaarbasis (incl. btw)
minder dan 10 Mio EUR	1000 EUR
tussen 10 Mio EUR en 30 Mio EUR	2000 EUR
meer 30 Mio EUR	3000 EUR

Benieuwd naar het aanbod?

Heb je interesse om lid te worden? Bekijk dan op onze webpagina met het nieuwe aanbod om te zien welke raamovereenkomsten op de planning staan.

Word je geen lid? Dan kan je nog steeds van de bestaande raamovereenkomsten afnemen. Deze vind je terug in onze catalogus.

Blijf op de hoogte

We informeren over deze wijzigingen nog uitgebreid via onze nieuwsbrief. Nog niet geregistreerd op onze nieuwsbrief? Registreer je dan via onze pagina voor registratie nieuwsberichten en blijf op de hoogte over ons aanbod.
Op dinsdag 8 september organiseren we bovendien een digitale infosessie, waarvoor je je nu reeds kan registreren.

Contact

Nog vragen? Contacteer de Aankoopcentrale(opent in uw e-mail applicatie).

Het Facilitair Bedrijf Overheidsopdrachten en raamovereenkomsten