Het doeleinde van deze verwerking is het uitvoeren van een bevraging bij de gebruikers van de facilitaire dienstverlening in de grote kantoorgebouwen en de VAC’s van de Vlaamse overheid, in het beheer van Het Facilitair Bedrijf. Aan de hand van de bevraging wil Het Facilitair Bedrijf zijn werking bijsturen en de vragen en noden van de respondenten van de dienstverlening integreren in zijn werking.
De bevraging wordt aan de respondenten bezorgd aan de hand van hun professioneel e-mailadres, met als doel elke gebruiker van de facilitaire dienstverlening te kunnen bevragen.
Om de respondenten te belonen voor hun antwoorden, kunnen ze zich vrijwillig inschrijven voor een wedstrijd, waarbij er prijzen worden verloot. Om de prijzen aan de winnaars te kunnen overhandigen, dienen er persoonsgegevens verwerkt te worden.

De grondslag voor de verwerking is afhankelijk van de specifieke deelverwerking:

• De verwerking van het e-mailadres voor het versturen van de bevraging, gebeurt op basis van de taak van algemeen belang waarmee Het Facilitair Bedrijf wordt belast, conform artikel 4 van het oprichtingsbesluit van Het Facilitair Bedrijf, om gebouwgebonden facilitaire dienstverlening aan te bieden op een duurzame en marktconforme wijze. Opdat de facilitaire dienstverlening efficiënt kan aangeboden worden, is het noodzakelijk om deze dienstverlening te evalueren aan de hand van de opmerkingen en bezorgdheden van de gebruikers van deze dienstverlening.
  Besluit van de Vlaamse Regering tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap [“agentschap Facilitair Bedrijf” (verv. BVR 4 juli 2014, art. 7, I: 28 juli 2014)].
• De verwerking van de contactgegevens voor het contacteren van de winnaars, gebeurt op basis van de toestemming die u heeft verleend bij deelnemen aan de wedstrijd.

De categorieën van persoonsgegevens die wij verwerken in kader van deze verwerkingsactiviteit, zijn de volgende:

• Voor het versturen van de bevraging:
  • Contactgegevens: professioneel e-mailadres
• Voor uw vrijwillige deelname aan de wedstrijd en het contacteren van de winnaars:
  • Identificatiegegevens: naam en voornaam, organisatie
  • Contactgegevens: professioneel e-mailadres

Wij verkrijgen uw persoonsgegevens van:

• Voor het versturen van de bevraging verkrijgen we uw persoonsgegevens via een verzendlijst met de professionele contactgegevens van medewerkers van de Vlaamse overheid, die beheerd wordt door het Agentschap Overheidspersoneel.
• Voor uw vrijwillige deelname aan de wedstrijd en het contacteren van de winnaars verkrijgen we uw persoonsgegevens van uzelf, wanneer u zich inschrijft voor de wedstrijd.

Uw persoonsgegevens worden in beginsel enkel behandeld door de dienst binnen Het Facilitair Bedrijf die hiermee belast is.
We delen uw persoonsgegevens met andere diensten binnen Het Facilitair Bedrijf, voor zover dat noodzakelijk is in het kader van deze verwerking.

In beginsel deelt Het Facilitair Bedrijf uw gegevens niet met derden.

Wij werken ook samen met volgende verwerkers die ten behoeve van ons uw persoonsgegevens verwerken:

• Cegeka, in het kader van gegevensverwerking en opslag.

Wij bewaren uw gegevens in lijn met artikel III.79 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Concreet:

• Voor het versturen van de bevraging: we bewaren uw e-mailadres zolang dat noodzakelijk is en verwijderen deze nadat de bevraging is verstuurd.
• Voor uw vrijwillige deelname aan de wedstrijd en het contacteren van de winnaars: we bewaren uw identificatie- en contactgegevens zolang dat noodzakelijk is voor de verwerking en verwijderen deze nadat de winnaars gecontacteerd zijn.

• deze specifieke privacyverklaring en/of over de algemene privacyverklaring;
• de verwerking van uw persoonsgegevens;
• de uitoefening van uw rechten,

dan verwijzen wij u naar de betreffende rubriek ‘Vragen, opmerkingen, klachten of rechten uitoefenen?’ in de algemene privacyverklaring.