Vanaf dan kan een vernietigingsaanvraag bij het Rijksarchief enkel nog in uitzonderlijke gevallen. Vernietiging via een sjabloonserie of een zelf aangemaakte serie in het Serieregister wordt dan de regel. Daarom worden de huidige selectielijsten voor gemeenten en OCMW’s omgezet naar sjabloonseries in het Serieregister.
Lokale overheden dienen zo snel mogelijk aan te sluiten op het Serieregister zodat ze de sjabloonseries kunnen raadplegen en zelf series kunnen aanmaken. Activering van deze dienst brengt geen kosten met zich mee.
Hoe aansluiten op Serieregister?
Tot 31 december 2022 kan je zelf nog contact opnemen met Digitaal Archief Vlaanderen om het aansluitproces te starten. Vanaf 2023 contacteert Digitaal Archief Vlaanderen alle lokale overheden die nog niet aansloten, om de aansluiting op het Serieregister te starten.
Indien je het aansluitproces dus nu al wilt starten, mail je naar digitaalarchief@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie) om een intakegesprek vast te leggen.
Meer weten?
Bekijk de presentatie van Kathleen Devolder en Koen Dobbelaere tijdens het kennisnetwerk - “Vervolgtraject Serieregister en selectielijsten lokale besturen”