Stappenplan

  • Stap 1

    Meld u aan in het online IMJV-loket

    Op uw brief staat vermeld met welke van deze twee blauwe knoppen op deze webpagina u zich kunt aanmelden in het online IMJV-loket.

    • Naar online IMJV-loket met eID, itsme, ...
      • Klik op de knop ‘Naar online IMJV-loket met eID, itsme, ...’
      • Log in met uw eID of een van de andere voorgestelde aanmeldmogelijkheden.
      • Als het de eerste keer is dat u inlogt, wordt vervolgens gevraagd uw CBB-nummer en wachtwoord in te voeren (beide staan ook op uw brief).
        De volgende keer dat u aanmeldt via eID komt u automatisch in uw IMJV-dossier terecht en hebt u geen CBB-nummer en wachtwoord meer nodig.
    • Naar online IMJV-loket met CBB-nummer en wachtwoord
      • Klik op de knop ‘Naar online IMJV-loket met CBB-nummer en wachtwoord’.
      • Vul CBB-nummer en wachtwoord in (beide staan in uw brief).
  • Stap 2

    Optioneel: bepaal de gebruikersrollen voor beheer van uw IMJV-dossier

    • Als u gebruikersrollen wil gebruiken, kunt u dat doen via ‘Klik hier om de gebruikers te beheren’.
      Het gebruik van rollen in het IMJV-loket is niet verplicht. De eerste (enige) aanmelder kan als beheerder alles afhandelen (aanmelden, invullen en indienen), zonder specifieke rollen toe te kennen.
    • Als er meerdere personen in uw online IMJV-dossier gegevens zullen nakijken of invoeren, dan werkt u het best met ‘rollen’.
      Er zijn 4 rollen mogelijk:
      • beheerder (die de rollen kan toekennen)
      • ondertekenaar
      • invuller
      • milieucoördinator.
  • Stap 3

    Overloop alle delen (tabbladen) in uw IMJV-dossier

    U kunt een deel openen door in het IMJV-loket op het tabblad van dat deel te klikken. Meer uitleg over wat en hoe het deel ingevuld moet worden, vindt u

    Nadat het laatste scherm van een deel wordt bewaard, wordt gevraagd of het deelformulier volledig is afgewerkt.
    Als u hierop positief antwoordt, wordt dit deel afgesloten.
    Hebt u het deel afgesloten? In de overzichtstabel (zie tabblad ‘Overzicht’ in het IMJV-loket) wordt elk afgesloten deel dan aangeboden als een PDF-bestand.

    Als u dat wilt, kunt u een afgesloten deel terug actief zetten door in het tabblad ‘Verzenden’ het vinkje ‘Volledig’ af te vinken.

  • Stap 4

    Indienen en digitaal handtekenen van het volledige IMJV-dossier door de bedrijfsleider (of gedelegeerde) en milieucoördinator (indien noodzakelijk)

    • Als alle delen afgesloten zijn, kunt u uw volledige IMJV-dossier digitaal ondertekenen en indienen in het tabblad ‘Verzenden’.
      • Klik eerst op ‘Opslaan’.
      • Klik vervolgens op ‘Ondertekenen’.
    • Indien er geen specifieke rollen werden toegekend, kan de beheerder (de enige die toegang heeft tot het loket) ondertekenen.
    • Wanneer er meerdere rollen werden gedefinieerd, kan enkel de persoon met de rol ‘Ondertekenaar’ het IMJV-dossier digitaal indienen.
    • In een aantal gevallen moet ook de milieucoördinator ondertekenen. De mogelijkheid bestaat om meer dan één persoon te laten ondertekenen.
  • Stap 5

    Verzonden?

    • Na ondertekening kan niets meer aangepast worden aan het ingediende IMJV-dossier.
    • De PDF-bestanden (delen) zijn wel beschikbaar voor diegenen die voor dat specifieke IMJV-dossier toegang hebben tot het online IMJV-loket.

Naar IMJV-loket

Op de brief die u kreeg, staat met welke knop u zich kunt aanmelden in het online IMJV-loket
(open vanaf 1 februari 2022)