Voor wie?

Wat is PLOEG?

PLOEG is het systeem van prestatiebeheer bij de Vlaamse overheid dat je helpt in je werk en stimuleert om te groeien in je job en loopbaan. PLOEG staat voor:

  • Plannen in overleg met je Leidinggevende: door je doelstellingen te formuleren in overleg met je leidinggevende of collega’s weet je goed wat er van je verwacht wordt.
  • Opvolgen: door regelmatig de voortgang van je doelstellingen te bespreken met je leidinggevende of collega’s en door feedback te verzamelen weet je hoe ver je staat.
  • Evalueren: door het jaarlijkse evaluatiegesprek met je evaluator blik je terug op het voorbije jaar, maak je de balans op en spreek je nieuwe doelstellingen af voor het nieuwe jaar. Soms is dit niet verplicht (zie onder).
  • Gewaardeerd worden: via een functioneringstoelage of op een andere manier.

Hoe PLOEG aanpakken?

PLOEG doorlopen: verloop, einddata en tips voor personeelsleden bij diensten van de Vlaamse overheid ((opent in nieuw venster)).

  • Stap 1

    Wat
    Je bepaalt je doelstellingen voor de komende periode. Dat kan gaan over:

    • prestatiedoelstellingen: zijn gericht op je werk of de verbetering van je werk
    • procesdoelstellingen: gaan over het proces dat je aflegt om een bepaald resultaat te behalen
    • leerdoelstellingen: gaan over wat je moet leren om een bepaald resultaat te behalen
    • loopbaandoelstellingen: gaan over je verdere loopbaan.

    Wanneer
    Voortdurend doorheen het jaar, zo vaak als nodig.

    Hoe
    Je legt de doelstellingen vast in overleg met je leidinggevende. Je komt samen tot goede afspraken, zowel over de te behalen resultaten als over je verdere ontwikkeling. Bespreek ook met je leidinggevende wanneer en hoe vaak jullie de doelstellingen zullen opvolgen.

    Tips

    • Mogelijke suggesties: te behalen resultaten, competenties die je zult inzetten, waarden die van belang zijn, leerpunten op basis van een vorige evaluatie, opleidingen die je wilt volgen, kennis die je wilt verbreden via zelfstudie, …
    • Haal doelstellingen uit je functiebeschrijving, de team- of afdelingsdoelstellingen of het ondernemingsplan van je departement of agentschap.
    • Denk na over taken en projecten die je graag zou opnemen, over wat je graag en goed doet.
    • Stuur zelf aan op duidelijke afspraken: wat heb je nodig om je functie goed uit te oefenen, om je verder te ontwikkelen, …

    Goed om weten: Leg je doelstellingen vast in de module PLOEG van Vlimpers ((opent in nieuw venster)). Maak ze eventueel ook zichtbaar voor je collega’s. Zo kun je je doelstellingen transparant delen met anderen en kun je anderen betrekken in de opvolging ervan.

  • Stap 2

    Wat
    Je volgt elke doelstelling op. Je focust op wat goed loopt en op wat minder goed loopt. Kijk daarbij naar de toekomst en hoe je beter kunt worden.

    Wanneer
    Voortdurend doorheen het jaar, zo vaak als nodig.

    Hoe
    Je bespreekt het verloop van je doelstellingen en je ontwikkeling met je leidinggevende. Vraag ook extra ondersteuning als er bijsturing nodig is of als je niet weet hoe sommige dingen aan te pakken. Blijf er niet mee zitten, maar toon je betrokkenheid door mee te denken en te zoeken naar oplossingen. PLOEG is een gedeelde verantwoordelijkheid.

    Tips

    • Mogelijke richtvragen: Wat heb je al gerealiseerd? Wat liep daarbij goed? En wat liep minder goed? Welke hinderpalen kom je tegen? Hoe kun je voorkomen dat je een volgende keer die hinderpalen niet meer tegenkomt? Wat heb je nodig om bepaalde doelstellingen alsnog te behalen? Waar is er bijsturing nodig? Welke competenties helpen je en welke wil je ontwikkelen? …
    • Focus op wat goed loopt, wat je goed kunt, wat je talenten zijn, …
    • Focus op de toekomst en hoe je daarin beter kunt worden. De toekomst kun je veranderen, het verleden niet.
    • Wees open en eerlijk over wat minder goed loopt. Geef concrete voorbeelden. Schets de oorzaken van het probleem en vermeld wat je zelf al geprobeerd hebt om dit op te lossen. Je leidinggevende kan je helpen zoeken naar oplossingen en manieren om deze hinderpalen een volgende keer niet meer tegen te komen.
    • Durf ook stil te staan bij fouten. Een fout is altijd een gelegenheid om iets te leren. Een fout toegeven is dan ook de 1ste aanzet tot ontwikkeling.
    • Sta open voor de mening van je leidinggevende en luister naar de feedback. Probeer een duidelijk beeld te krijgen van hoe je leidinggevende een bepaalde situatie bekijkt.
    • Schrijf je eventueel in via de module Leren van Vlimpers voor een opleiding rond ‘feedback geven en ontvangen’ of ‘coachende vaardigheden’.

    Goed om weten

  • Stap 3

    Wat
    Je evaluatiegesprek is een terugblik op het voorbije jaar en een vooruitblik naar het volgende jaar. Omdat jij en je leidinggevende elkaar het afgelopen jaar regelmatig hebben gesproken, hoeft dit niet meer te zijn dan een samenvatting van wat tijdens de vorige gesprekken aan bod kwam. Je mag tijdens dit gesprek dus geen nieuwe dingen horen van je leidinggevende.

    Wanneer

    • 1 keer per jaar, tussen 1 december en 31 maart.
    • Had je vorige evaluatie ‘onvoldoende’ als einduitspraak? Dan kunnen je evaluatoren beslissen om de eerstvolgende evaluatie te vervroegen. Dat is mogelijk vanaf de 6de maand die volgt op de datum waarop je kennis nam van de ‘onvoldoende’. Je wordt daarvan verwittigd wanneer je het evaluatieverslag krijgt.

    Hoe

    • Je maakt een zelfevaluatie en denkt daarbij na over je prestaties van het voorbije jaar en wat je hieruit leert voor de komende periode.
    • Je voert een evaluatiegesprek met je leidinggevende.
    • Je krijgt uiterlijk 31 maart een digitaal verslag van het evaluatiegesprek. Dat bestaat uit je zelfevaluatie, de evaluatie door je leidinggevende en een einduitspraak: ‘voldoende’, ‘onvoldoende’ of ‘loopbaanvertraging’. De uitspraken ‘onvoldoende’ en ‘loopbaanvertraging’ hebben gevolgen voor je loopbaan ((opent in nieuw venster)).
    • Je ondertekent dat verslag binnen de 15 kalenderdagen na ontvangst. Je kunt hierbij ook opmerkingen formuleren.
    • Ben je statutair? Dan kun je in beroep gaan tegen de einduitspraak. Lees hierover meer op de webpagina over de Raad van beroep ((opent in nieuw venster)) of in de praktische gids beroepsprocedure voor ambtenaren (Word bestand).

    Tips
    Mogelijke richtvragen voor je zelfevaluatie vind je in de module PLOEG van Vlimpers ((opent in nieuw venster)). Je kunt er ook je (zelf)evaluatie maken.

Module PLOEG van Vlimpers

De meeste departementen en agentschappen gebruiken de module PLOEG van Vlimpers om doelstellingen vast te leggen, op te volgen en om er over terug te blikken. Lees meer op de webpagina 'aan de slag met de module PLOEG'. ((opent in nieuw venster)) Je vindt er een overzicht van aangesloten organisaties, meer uitleg en handige webinars om ermee te leren werken.

Vertrouwelijkheid

Alleen jij en je evaluatoren hebben inzage in je doelstellingen en de inhoud van je evaluatie. Je HR-verantwoordelijke heeft geen standaard toegang, maar kan wel aanvragen om je evaluatiegegevens in te kijken. Dit kan enkel onder bepaalde voorwaarden.

Informatie voor leidinggevenden

Ben je evaluator of leidinggevende? Dan kun je rekenen op extra richtlijnen en sjablonen om PLOEG succesvol te laten verlopen. Lees meer op de webpagina ‘Richtlijnen PLOEG voor leidinggevenden’ ((opent in nieuw venster))over wat er van je verwacht wordt.