Vlimpers vernieuwt
Op zoek naar meer informatie over een nieuwe functionaliteit in Vlimpers? Deze webpagina bundelt alle vernieuwingen van Vlimpers per doelgroep en per module.
Voor wie?
Alle gebruikers van Vlimpers, van personeelsleden tot personeelsadministratie. De informatie staat gegroepeerd per doelgroep en module zodat je snel de informatie vindt die voor jou relevant is.
Soorten aanpassingen
De vernieuwingen van Vlimpers worden vier keer per jaar uitgevoerd, in maart, juni, september en december. De geplande vernieuwingen worden gebundeld in een ‘release’. Zijn er in tussentijd dringende wettelijke aanpassingen of blokkerende fouten in het systeem? Dan worden die opgelost via een zogenaamde ‘hotfix’.
categorie | verduidelijking | voorbeeld |
blokkerende bug | Een blokkerende bug wordt opgelost via een hotix, of een snelle aanpassing van het systeem. | DMFA kan niet gebeuren, verkeerde view op verlofteller, ... |
wettelijke aanpassingen | aanpassing door een wettelijke wijziging: DMFA, RSZ, VPS, ... | rationalisatie van de verlofstelsels, DMFA-aangifte bij ziekte van ambtenaar na zes maanden |
informatieveiligheid | aanpassing om in orde te zijn met beveiliging van het systeem, GDPR, ... | datastromen, toegangsbeheer, ... |
systeemtechnisch onderhoud | aanpassingen aan het systeem die moeten gebeuren om het systeem operationeel te houden | upgrade Harmony, vernieuwing loonmotor of Talent SaaS, ... |
aansluitingen | aanpassingen aan het systeem om de aansluiting van een nieuwe klantengroep te realiseren | VDAB, nazorg VLM en DVW, ... |
bugs | fouten in het systeem op individueel niveau of bij een groepering van dossiers | uren persoon X of verkeerde loonberkening dossier Y, ... |
optimalisaties | verbeteringen voornamelijk rond processen | Schakel, E-dossier, Signing Hub, ASR, ... |
functionele verbeteringen (HR-TD, DCPA, selfservice) | optimalisaties van functionaliteiten in het systeem om de werking ervan en de dienstverlening te verbeteren | optimalisatie loondossier, fictieve arbeidsrelaties, optimalisatie tellers, naverwerking, schuifbalk selfservice |
andere | vragen voor aanpassingen/herziening van een eerder gestelde vraag | aanpassing module AOP, veld wervingsreden, ... |
Geplande vernieuwingen
Meer nieuws over een volgende release volgt zodra mogelijk.
Vernieuwingen worden altijd uitgebreid getest. De opgesomde vernieuwingen zijn dus onder voorbehoud van positieve testresultaten. Als uit de testen blijkt dat er nog aanpassingen moeten gebeuren, is het mogelijk dat een vernieuwing verhuist naar een volgend releasemoment of een tussentijdse hotfix.
Meer nieuws over een volgende release volgt zodra mogelijk.
Vernieuwd in 2023
Een overzicht van de vernieuwingen uitgevoerd in 2023:
LEIDINGGEVENDEN | |
Selfservice manager | Aanvragen voor cumulatie, vormingsverlof en voorstellen overdracht jaarlijks verlof wegens ziekte vind je voortaan samen met alle andere aanvragen van je medewerkers terug in één werklijst. Je werklijst vind je op de startpagina van je Selfservice manager achter de tegel ‘Fiatteringen - Werklijst’ of via het ‘belletje-icoon’ rechts bovenaan. |
PERSONEELSADMINISTRATIE | |
Selfservice | De hulptekst bovenaan het werkrooster bij het aanvragen van zorgkrediet is opnieuw toegevoegd in het scherm. |
Salaris | Vanaf nu kun je de looncode 705 ‘lening sociale dienst’ bij de Algemene inhoudingen opnieuw inbrengen en/of wijzigen bij de maanden die nog niet afgesloten zijn. |
SELECTIEVERANTWOORDELIJKEN en DIENSTENCENTRUM TALENT | |
Rekrutering | Sinds zaterdag 22 juli:
|
VORMINGSBEHEERDERS |
|
Leren | Sinds vrijdag 8 september is er een:
|
PERSONEELSADMINISTRATIE | |
Loopbaan | Je kan vanaf nu in Vlimpers in het scherm ‘PI Emplid’ het aanvinkveld ‘ingeladen in L4’ zien. Meer informatie over het gebruik van dit veld(opent in nieuw venster) vind je terug in de handleiding ‘Handel indiensttreding af - contractueel personeelslid’ op pagina 21-22- onder de FAQ ‘Wat als datum indiensttreding nog wijzigt na de aanstelling is uitgevoerd?’. |
Sociale aangifte | Vlimpers werd afgestemd op volgende Dimona-aanpassingen:
|
| In het scherm ‘functiegegevens’ tabblad ‘vo specifieke gegevens’ zijn volgende velden verborgen:
De loonmotor berekent deze waarden voor de doorstroom voor de RSZ-aangifte op basis van de parameters die zijn ingevoerd bij de looncodes 1301 ‘Patr bijdr werkl uitdienst st.’ en 1302 ‘Patrb ZIV-uitk uitdienst stat’. |
| De historische gegevens en de RSZ-aangiftes voor de aansluiting van Syntra Vlaanderen op Vlimpers zijn ingeladen. Hierdoor is alle informatie beschikbaar voor een correcte opvolging van de eretekens. |
Verloning | Indien een dossier in de toekomst (huidige betaalmaand +1) wordt ingevoerd, stroomt dit niet meer automatisch door naar de loonmotor. Dit stroomt pas door op de eerste berekening van betrokken maand. |
| Je kunt opnieuw personeelsleden tot 1 juli 2022 opvragen in de selfservice vergoedingen en toelagen. |
PERSONEELSLEDEN |
|
Afwezigheden | Bij een afwezigheidsaanvraag wordt zowel bij de begin- als de einddatum standaard de dag van vandaag ingevuld. Wanneer je de begindatum aanpast naar een datum in het verleden, wordt vanaf nu bij de einddatum dezelfde datum weergegeven. Deze automatische aanpassing geldt enkel bij de initiële aanvraag van een afwezigheid, niet bij het aanpassen van een ingediende en/of goedgekeurde afwezigheid. |
DOUBLURES |
|
Afwezigheden | Wie het recht ‘Doublure vergoedingen leidinggevende’ heeft, krijgt vanaf nu een werklijstitem als een personeelslid een vergoeding of toelage aanvraagt via de selfservice. |
PERSONEELSADMINISTRATIE |
|
Bedrijfsfiets | Bestelt een personeelslid een fiets bij de fietsenhandelaar die achteraf niet leverbaar blijkt te zijn? Dan blijft het contract van de niet-geleverde fiets staan in het scherm Vo Bedrijfsfiets. Dit wordt vanaf nu opgelost op deze manier, afhankelijk van de situatie:
De proceseigenaar voert de nodige aanpassingen uit aan de handleiding en bericht hierover via het ‘Goed om weten’-kanaal. |
Afwezigheden | De verlofcode ‘VO_AT_VZL’ (verlof wegens ziekte gewaarborgd loon) wordt mee opgenomen in de automatische controle rond de opvolging van ziekteattesten en moet dus niet meer manueel gecontroleerd worden. |
Loopbaan | Het document ‘vakantieattest’, dat optioneel wordt opgemaakt binnen het proces ‘handel ontslag af’, bevatte enkele fouten die werden gecorrigeerd. Het document is beschikbaar in Vlimpers (Personeelsbeheer > beheer documenten). |
Arbeidsplaatsbeheer | Zoals toegelicht in de opleiding Arbeidsplaatsbeheer krijgen dossierbehandelaars vanaf juli 2023 een nieuw werklijstitem, ‘wijziging standplaats’, in hun werklijst wanneer de klant een arbeidsplaats aanpast met een andere standplaats bij de bezet(s)ter van deze arbeidsplaats tot gevolg. Deze rechten worden manueel in de loop van de maand juli aangepast. Meer informatie zie ‘Goed om weten!’. |
SELECTIEVERANTWOORDELIJKEN en DIENSTENCENTRUM TALENT |
Rekrutering | Het maximum kandidaten per pagina is opgetrokken van 20 naar 50 in het scherm ‘Kandidaten beheren’. |
Aan het rapport ‘Alle vacatures excl. Managementjobs’ werd een extra filter ‘Aanmaakdatum aanvraag’ toegevoegd. |
HR |
Loopbaan | Voortaan vind je op de indiensttredingsfiche bij het blok ‘risicode’ ook een veld ‘locatie medisch onderzoek’. |
Arbeidsplaatsbeheer | In de module Arbeidsplaatsbeheer zal je een arbeidsplaats voortaan enkel nog maar kunnen labellen met ‘ambtenaar’ of ‘contractueel’ en niet meer met ‘ambtenaar op proef’ of ‘contractueel inwerkperiode’. Deze twee laatstgenoemde opties blijven uiteraard wel nog steeds beschikbaar voor het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA) in de functiegegevens van een personeelslid, maar dus niet meer in de module Arbeidsplaatsbeheer. |
Selfservice | Het scherm ‘Aanvraag documenten’ via de tegel ‘Documenten’ is aangevuld met een hulptekst, ter vervanging van het Vlimpers-instructiefilmpje. Het filmpje gaat offline en ook de instructies op de betrokken webpagina’s (ziekte/vakantieattest) worden aangepast. Houd hiermee rekening als je verwijst naar het filmpje in je communicatie naar personeelsleden. |
PERSONEELSADMINISTRATIE |
Sociale aangiftes | Vanaf 1 januari 2023 wordt de ‘NACE-code’(opent in nieuw venster) meegestuurd met de RSZ-aangifte. Vlimpers zorgt voor de koppeling van de juiste NACE-code met de juiste juridische entiteit. Daarnaast is het mogelijk dat er voor individuele personeelsleden een afwijkende NACE-code is. De code is zichtbaar in het veld ‘Telling Sociale Maribel’ in tabblad ‘Vo Specifieke Gegevens’ op het scherm Functiegegevens. Indien er in een kwartaal verschillende Nace-codes zijn ingevoerd in de functierijen of via de afdelingentabel (digitale ‘fichebak’ waar alle afdelingen, teams,… bijgehouden worden), zal de Nace-code op de laatste functierij van het kwartaal doorstromen naar de RSZ-aangifte (conform RSZ-instructies). |
Afwezigheden | Bij ingave van een aantal afwezigheidscodes verschijnt een detailscherm, dat het veld ‘Ziektelocatie’ bevat. Vanaf nu moet je naast straat en (bus)nummer ook de postcode en plaats registreren. Voorheen werd de postcode en plaats automatisch ingevuld, maar dit gaf heel vaak foutmeldingen waardoor de adresgegevens in het veld Ziektelocatie niet kon worden opgeslagen. |
Als je de afwezigheidscode VO_AT_VDR (= verlof deeltijdse prestaties recht) met status ‘Ingediend’ wijzigt naar afwezigheidscode VO_AT_VDG (= verlof deeltijdse prestaties gunst), blijft de status vanaf nu op ‘Ingediend’ en stroomt de aanvraag dus ook nog verder door naar de superior. Voorheen wijzigde de status naar ‘Goedgekeurd’ waardoor de aanvraag niet meer doorstroomde naar de superior. | |
Je kunt vanaf nu niet méér (halve) dagen ‘jaarlijks verlof’ of ‘overdracht wegens ziekte’ aanvragen dan je saldo weergeeft. Je kunt met andere woorden niet meer ‘onder 0’ gaan. Vlimpers kijkt hiervoor naar de begin- en einddatum van de aanvraag en controleert de balans van dat jaar. Speciale situaties:
Opgelet: deze controles zijn ingebouwd in de selfservice werknemer. Op invoer via de selfservice (doublure) manager of de personeelsadministratie gebeuren deze controles niet. | |
Vanaf nu kun je de teller ‘overdracht wegens ziekte’ (JVX ) corrigeren in uren in plaats van in dagen. Hierdoor kun je de teller bij een uitdiensttreding correct op 0 zetten en komen deze dossiers niet langer voor in de controlerapporten. | |
Loopbaan | Vanaf nu ontvangt de betrokken behandelgroep bij het DCPA volgende mails via de generieke mailbox:
|
Voortaan vind je op de indiensttredingsfiche bij het blok ‘risicode’ ook een veld ‘locatie medisch onderzoek’. | |
De knop ‘aanwerving manueel afronden’ werd toegevoegd aan de indiensttredingsfiche. Deze knop is enkel zichtbaar voor het DCPA en wordt gebruikt wanneer de fiche niet langer via onboarding maar manueel wordt afgewerkt. Bij het klikken op de knop krijg je de melding ‘Ben je zeker dat de aanstelling mag afgerond worden?’. He werklijstitem wordt automatisch verwijderd en de fiche krijgt de status ‘afgerond’. Door deze nieuwe knop komen jobstudenten niet terecht op de lijst met annulaties. | |
Schulden | Vanaf nu kun je ook ‘Voordeel alle aard’ aanduiden als ‘Reden schuld’ in de schuldenmodule. |
Selfservice | Het scherm ‘Aanvraag documenten’ via de tegel ‘Documenten’ is aangevuld met een hulptekst, ter vervanging van het Vlimpers-instructiefilmpje. Het filmpje gaat offline en ook de instructies op de betrokken webpagina’s (ziekte/vakantieattest) worden aangepast. |
SELECTIEVERANTWOORDELIJKEN en DIENSTENCENTRUM TALENT |
Rekrutering | De multiposter werd op een aantal punten verbeterd:
|
Aan de rapporten ‘CV-screening’; ‘CV-screening managementjobs’ en ‘Prescreeningsvragen met antwoorden sollicitant’ werd een extra kolom en filter ‘huidige status sollicitant’ toegevoegd. | |
Je bent vanaf 31 maart verplicht om een jobdomein toe te voegen aan je vacature. Een stap vooruit voor de gebruikerservaring van kandidaten op de website. Opgelet: Dit veld vul je ook extra in bij alle vacatures die nog online staan na 17 april 2023 en al voor 31 maart zijn in Vlimpers module Rekrutering. Het veld zal waarschijnlijk doorstromen als filter op Werken voor Vlaanderen in de tweede helft van april en naar de toekomst toe ook nog voor andere optimalisaties gebruikt worden. |
VORMINGSBEHEERDERS |
Leren | Er is een nieuw rapport ‘VO-Beoordelingen opleidingen’ beschikbaar voor vormingsbeheerders in rapportering 2.0. Met dit rapport kun je de beoordelingen voor elke opleiding raadplegen, indien die er zijn. De cursusbeoordelingen kunnen door cursisten worden gegeven aan de hand van sterren. Daarnaast kunnen ze ook een commentaar bij hun beoordeling schrijven. |
Er is een nieuwe optie ‘Bedrijfsstage’ beschikbaar in het veld ‘Type opleiding’ in het aanvraagformulier voor externe opleidingen. |
PERSONEELSLEDEN |
Samenwerken | Vanaf 17 maart is het mogelijk om een 1-op-1 gesprek te markeren als voltooid of de bijeenkomst te annuleren. Je kunt er ook persoonlijke notities bij noteren die enkel voor jou zichtbaar zijn. |
HR |
Rekrutering | Vanaf 1 februari is er een nieuw rapport Rekrutering beschikbaar in Rapportering 2.0. Het rapport “Publicatiegegevens van vacatures excl managementjobs” vermeldt de publicatieperiodes en -sites van de vacatures. |
PERSONEELSADMINISTRATIE |
Afwezigheden | Bij verwerking van werklijstitems naar aanleiding van deeltijdse ziekteverloven verdwijnt het item uit de werklijst. |
SELECTIEVERANTWOORDELIJKEN en DIENSTENCENTRUM TALENT |
Rekrutering | Vanaf 1 februari is er een nieuw rapport Rekrutering beschikbaar in Rapportering 2.0. Het rapport “Publicatiegegevens van vacatures excl managementjobs” vermeldt de publicatieperiodes en -sites van de vacatures. |
Vanaf 17 maart kun je in het scherm ‘kandidaten beheren’ via het veld ‘weergeven’ filteren op het aantal kandidaten dat je wenst te zien. Zo kun je kiezen om 20 of 50 kandidaten per pagina te zien. Vroeger zag je maximum 20 kandidaten per pagina. | |
De primaire locatie bij een publicatie via de Multiposter stroomt vanaf 17 maart automatisch door. Publiceer je de vacature op meerdere locaties, dan pas je het locatieveld manueel aan en overschrijf je de primaire locatie. | |
Vanaf 3 maart staan er 3 nieuwe sollicitatieformulieren voor jobstudenten online. De formulieren “7. Jobstudent Zomervakantie” en “7. Jobstudent Doorheen het jaar” voor de entiteiten die reeds aangesloten zijn voor de gemeenschappelijke dienstverlening van het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) voor rekrutering en selectie. Tot januari 2024 blijft er nog een 3de formulier “7. Jobstudenten 3” online staan voor de entiteiten die nog niet aangesloten zijn. |
Contact
Meer informatie of een vraag?
- Is je departement of agentschap klant van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA)? Contacteer het DCPA.
- Ben je geen klant van het DCPA? Contacteer je personeelsdienst.
Suggesties?
Heb je aanvullingen of een opmerking over deze webpagina? Meld je suggestie(s).(opent in nieuw venster)
Snel naar
Dit is een website van
Blijf op de hoogte
Elke twee weken vind je op vrijdag de nieuwsbrief van Vlaanderen Intern in je mailbox.