LEIDINGGEVENDEN

Selfservice manager

Aanvragen voor cumulatie, vormingsverlof en voorstellen overdracht jaarlijks verlof wegens ziekte vind je voortaan samen met alle andere aanvragen van je medewerkers terug in één werklijst. Je werklijst vind je op de startpagina van je Selfservice manager achter de tegel ‘Fiatteringen - Werklijst’ of via het ‘belletje-icoon’ rechts bovenaan.

PERSONEELSADMINISTRATIE

Selfservice

De hulptekst bovenaan het werkrooster bij het aanvragen van zorgkrediet is opnieuw toegevoegd in het scherm.

Salaris

Vanaf nu kun je de looncode 705 ‘lening sociale dienst’ bij de Algemene inhoudingen opnieuw inbrengen en/of wijzigen bij de maanden die nog niet afgesloten zijn.

SELECTIEVERANTWOORDELIJKEN en DIENSTENCENTRUM TALENT

Rekrutering

Sinds zaterdag 22 juli:

• In het scherm ‘Vacature overzicht’ worden bij de vacature-aanvragen de locatie en divisie vermeld waarvoor een kandidaat gezocht wordt.
• Er werd een nieuw type interview toegevoegd, ‘Virtueel’.

VORMINGSBEHEERDERS

Leren

Sinds vrijdag 8 september is er een:

• nieuw rapport ‘VO - Sectiedetails CV’ beschikbaar in rapportering 2.0. Dit rapport zal het standaardrapport ‘Sectiedetails CV’ vervangen, aangezien dit onvoldoende filtermogelijkheden bevat en dit hierdoor niet meer werkbaar is. Het nieuwe rapport zal bijkomende filters omvatten, zoals de tijdsperiode waarbinnen een certificaat werd behaald en over welk certificaat het gaat.
• bijkomende filter, ‘Registratiedatum’ ingebouwd in het rapport ‘VO - Globaal overzicht gebruik online opleidingen’.

PERSONEELSADMINISTRATIE

Loopbaan

Je kan vanaf nu in Vlimpers in het scherm ‘PI Emplid’ het aanvinkveld ‘ingeladen in L4’ zien. Meer informatie over het gebruik van dit veld(opent in nieuw venster) vind je terug in de handleiding ‘Handel indiensttreding af - contractueel personeelslid’ op pagina 21-22- onder de FAQ ‘Wat als datum indiensttreding nog wijzigt na de aanstelling is uitgevoerd?’.

Sociale aangifte

Vlimpers werd afgestemd op volgende Dimona-aanpassingen:

• Dossiers ‘Firststage’ worden aangegeven met statuut ‘TRI’ (instapstage) als er een in- en uitdienstdatum aanwezig is in de functiegegevens.
• Dossiers ‘Overeenkomst Alternerend Leren (OAO)’ worden aangegeven met statuut ‘ALT’ (alternerend leren) in plaats van ‘OTH’.
• Er is een controle ingebouwd op de combinatie van wervingsreden ‘jobstudent geen inhouding RSZ’ met ‘wettelijk statuut/RSZ-kengetal 840-841’. Bij een foute registratie wordt de personeelsadministratie verwittigd via een case in Schakel.

In het scherm ‘functiegegevens’ tabblad ‘vo specifieke gegevens’ zijn volgende velden verborgen:

• Begindtm Werkl. ontslag. stat.
• Einddtm werkl. ontslag. stat.
• Begindtm ziek/inval ontsl.stat
• Einddtm ziek/inval ontsl. Stat

De loonmotor berekent deze waarden voor de doorstroom voor de RSZ-aangifte op basis van de parameters die zijn ingevoerd bij de looncodes 1301 ‘Patr bijdr werkl uitdienst st.’ en 1302 ‘Patrb ZIV-uitk uitdienst stat’.

De historische gegevens en de RSZ-aangiftes voor de aansluiting van Syntra Vlaanderen op Vlimpers zijn ingeladen. Hierdoor is alle informatie beschikbaar voor een correcte opvolging van de eretekens.

Verloning

Indien een dossier in de toekomst (huidige betaalmaand +1) wordt ingevoerd, stroomt dit niet meer automatisch door naar de loonmotor. Dit stroomt pas door op de eerste berekening van betrokken maand.

Je kunt opnieuw personeelsleden tot 1 juli 2022 opvragen in de selfservice vergoedingen en toelagen.

PERSONEELSLEDEN

Afwezigheden

Bij een afwezigheidsaanvraag wordt zowel bij de begin- als de einddatum standaard de dag van vandaag ingevuld. Wanneer je de begindatum aanpast naar een datum in het verleden, wordt vanaf nu bij de einddatum dezelfde datum weergegeven. Deze automatische aanpassing geldt enkel bij de initiële aanvraag van een afwezigheid, niet bij het aanpassen van een ingediende en/of goedgekeurde afwezigheid.

DOUBLURES

Afwezigheden

Wie het recht ‘Doublure vergoedingen leidinggevende’ heeft, krijgt vanaf nu een werklijstitem als een personeelslid een vergoeding of toelage aanvraagt via de selfservice.

PERSONEELSADMINISTRATIE

Bedrijfsfiets

Bestelt een personeelslid een fiets bij de fietsenhandelaar die achteraf niet leverbaar blijkt te zijn? Dan blijft het contract van de niet-geleverde fiets staan in het scherm Vo Bedrijfsfiets. Dit wordt vanaf nu opgelost op deze manier, afhankelijk van de situatie:

• Nieuwe fiets bestellen: wanneer er een nieuw contract opgeladen wordt door KBC wordt het contract van de niet-geleverde fiets automatisch overschreven. Opgepast: enkel contracten zonder einddatum worden overschreven.
• Geen nieuwe fiets bestellen: je annuleert als dossierbehandelaar zelf het contract van de niet-geleverde fiets via de knop ‘contract annuleren’ in het scherm Vo Bedrijfs - Contractgegevens. Opgepast: de knop is enkel beschikbaar bij contracten zonder einddatum.

De proceseigenaar voert de nodige aanpassingen uit aan de handleiding en bericht hierover via het ‘Goed om weten’-kanaal.

Afwezigheden

De verlofcode ‘VO_AT_VZL’ (verlof wegens ziekte gewaarborgd loon) wordt mee opgenomen in de automatische controle rond de opvolging van ziekteattesten en moet dus niet meer manueel gecontroleerd worden.

Loopbaan

Het document ‘vakantieattest’, dat optioneel wordt opgemaakt binnen het proces ‘handel ontslag af’, bevatte enkele fouten die werden gecorrigeerd. Het document is beschikbaar in Vlimpers (Personeelsbeheer > beheer documenten).

SELECTIEVERANTWOORDELIJKEN en DIENSTENCENTRUM TALENT

Het maximum kandidaten per pagina is opgetrokken van 20 naar 50 in het scherm ‘Kandidaten beheren’.

• Wanneer de afwezigheid over een jaareind loopt, wordt een waarschuwing gegeven dat er geen correcte controle kan gebeuren, maar dat onder 0 gaan niet toegelaten is.
• Wanneer de begin- of einddatum vóór het voorbije jaar ligt, wordt een blokkerende foutboodschap gegeven met de vraag om contact op te nemen met je dossierbeheerder.
• Wanneer de begin- of einddatum na het huidige jaar ligt, wordt een waarschuwing gegeven dat er nog geen teller beschikbaar is waarop kan gecontroleerd worden.

Opgelet: deze controles zijn ingebouwd in de selfservice werknemer. Op invoer via de selfservice (doublure) manager of de personeelsadministratie gebeuren deze controles niet.

• mail na validatie van de indiensttredingsfiche van de kandidaat/jobstudent door de primaire eigenaar/selector (mail met link naar de indiensttredingsfiche)
• mail bij aanstelling van een jobstudent via onboarding (mail met extra gegevens zoals ‘startuur 1ste werkdag, contactpersoon, locatie, ...)

• Je krijgt een tekst met meer uitleg over de beschikbare jobboards voor welke vacatures je dat specifieke jobboard kan selecteren.
• Je ziet naast de kostprijs per publicatie ook de totale kostprijs van de publicatie van je vacature.
• Je kunt gebruik maken van de corrector om je vacaturetest te controleren op spellingsfouten.
• Je krijgt een blokkerende foutmelding wanneer je een woord gebruikt dat niet is toegestaan op je jobboard (bv: ‘geslacht’ bij VDAB). Je bent dan verplicht om jouw vacaturetekst aan te passen om de vacature te kunnen publiceren.

Je bent vanaf 31 maart verplicht om een jobdomein toe te voegen aan je vacature. Een stap vooruit voor de gebruikerservaring van kandidaten op de website.

Opgelet: Dit veld vul je ook extra in bij alle vacatures die nog online staan na 17 april 2023 en al voor 31 maart zijn in Vlimpers module Rekrutering.

Het veld zal waarschijnlijk doorstromen als filter op Werken voor Vlaanderen in de tweede helft van april en naar de toekomst toe ook nog voor andere optimalisaties gebruikt worden.