Als personeelslid heb je via je selfservice in Vlimpers toegang tot je gegevens. Zo kan je onder andere:

• Verlof aanvragen
• Je verlofteller raadplegen
• Je loonstrook raadplegen
• Je persoonlijke gegevens nakijken
• Je ziekteattest downloaden
• ...

Personen met deze rol in Vlimpers hebben toegang tot beperkte gegevens van de leden van hun team of afdeling via Vlimpers en Cognos om bijvoorbeeld:

• Verlofaanvragen te kunnen behandelen
• Een overzicht van de loopbaan te kunnen raadplegen
• ...

Deze rol in vlimpers heeft dezelfde rechten als een leidinggevende (manager) met dat verschil dat een superior ook verlof met financiële impact kan goed- of afkeuren.

Zowel de werknemer als de leidinggevende (manager) kan een doublure aanstellen. 

• Doublure werknemer

Wordt meestal gebruikt wanneer een personeelslid geen toegang heeft tot een pc.

• Doublure manager

Wordt voornamelijk gebruikt door een secretariaatsfunctie of aanspreekpunt zodat zij ook een arbeidsongeval, moederschapsrust of verlof wegens ziekte kunnen invoeren in Vlimpers.

Deze rol kan ook gecreëerd worden door het instellen van een delegatie in Vlimpers.

Deze rol wordt vaak verward met die  van de doublure manager. Deze rol is echter een zuivere back-up die exact dezelfde verloven in de werklijst krijgt zoals een manager of superior. Dit is niet het geval bij een doublure.

Personen met deze rol in Vlimpers hebben toegang tot beperkte gegevens van de leden van hun afdeling of agentschap via Vlimpers en Cognos.

Personen met deze rol in Vlimpers hebben toegang tot beperkte gegevens van de leden van hun agentschap via Vlimpers en Cognos om:

• Onderbouwde HR-adviezen te kunnen geven aan de leidinggevenden
• Beslissingen van leidinggevenden in personeelsdossiers te kunnen voorbereiden en te kunnen onderbouwen
• Beslissing m.b.t. personeelsdossiers te kunnen uitvoeren en eigen voorstellen inzake HR te onderbouwen
• Get HR-beleid (incl. diversiteits- en welzijnsbeleid) van de entiteit te kunnen ontwikkelen, uit te voeren en op te volgen.

Deze afdeling heeft toegang tot alle gegevens (behalve setup-gegevens) van alle Vlimpers-klanten die gebruik maken van de dienstverlening van dit dienstencentrum via Vlimpers en Cognos om:

• Persoons- en functiegegevens te kunnen verwerken die van belang zijn voor de algemene personeelsadministratie en specifiek voor de loonadministratie

Bijvoorbeeld: gegevens van aan- en afwezigheden

• Gegevens te kunnen verwerken die op basis van de Vlaamse regelgeving of Vlaamse beleidsbeslissingen moeten bijgehouden worden

Bijvoorbeeld: gegevens over diversiteit, telewerk, ziektecontrole,…

• Gegevens te kunnen verwerken voor de aangifte van de overheidsberoepsloopbaan van statutaire personeelsleden aan Capelo ((opent in nieuw venster))

Deze dienst heeft toegang tot alle gegevens (behalve setup-gegevens) van het Gemeenschapsonderwijs via Vlimpers en Cognos om:

• Persoons- en functiegegevens te kunnen verwerken die van belang zijn voor de algemene personeelsadministratie en specifiek voor de loonadministratie

Bijvoorbeeld: gegevens van aan- en afwezigheden

• Gegevens te kunnen verwerken die op basis van de Vlaamse regelgeving of Vlaamse beleidsbeslissingen moeten bijgehouden worden

Bijvoorbeeld: gegevens over diversiteit, telewerk, ziektecontrole,…

• Gegevens te kunnen verwerken voor de aangifte van de overheidsberoepsloopbaan van statutaire personeelsleden aan Capelo ((opent in nieuw venster))

Deze dienst heeft toegang tot alle gegevens (behalve setup-gegevens) van het FIT via Vlimpers.

De dossierbehandelaar van occasioneel personeel heeft toegang tot beperkte gegevens van occasionele personeelsleden van de Sportcentra van Sport Vlaanderen via Vlimpers om:

• Persoons- en functiegegevens te kunnen verwerken die van belang zijn voor de algemene personeelsadministratie en specifiek voor de loonadministratie

Bijvoorbeeld: gegevens van aan- en afwezigheden

Deze afdeling heeft toegang tot alle gegevens van alle Vlimpers-klanten via Vlimpers en Cognos om:

• Ondersteuning en dienstverlening aan te bieden met behulp van casewerking
• Te zorgen dat het systeem naar behoren werkt, de applicatie te beheren
• Te zorgen dat het systeem blijft vernieuwen en verbeteren door middel van business analyse en onderzoek van wijzigingsaanvragen
• Beleids- en operationele rapportering uit te bouwen
• Projectwerking te realiseren (beperkte toegang tot de gegevens, afhankelijk van het project)

Deze afdeling heeft toegang tot beperkte gegevens van alle Vlimpers-klanten via Vlimpers en Cognos om:

• Advies te kunnen geven met behulp van casewerking
• Budgettaire berekeningen te kunnen maken
• Vlimperscodes te kunnen nakijken

Deze afdeling heeft toegang tot de gegevens uit de Vlimpers-module Vacaturemarkt van alle Vlimpers-klanten die gebruik maken van hun dienstverlening via Vlimpers en Cognos om:

• Informatie te krijgen over de nieuwe job van een personeelslid dat uit dienst is gegaan

Deze afdeling heeft toegang tot beperkte gegevens van alle Vlimpers-klanten die gebruik maken van de dienstverlening van de Sociale Dienst via Cognos.

Deze afdeling heeft toegang tot beperkte gegevens van alle Vlimpers-klanten behalve de kabinetten, het eigen vermogen van het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek en het Ondersteunend Centrum van het Agentschap voor Natuur en Bos via Vlimpers en Cognos om:

• Zicht te krijgen op de aanwezigheid van de kansengroepen 'personen van allochtonoe afkomst' en 'personen met een handicap' om het personeelsbeleid hierop te kunnen afstemmen

Deze dienst heeft toegang tot beperkte gegevens van alle Vlimpers-klanten die gebruik maken van de dienstverlening van de Dienst Derdengeschillen via Vlimpers en Cognos om:

• Zicht te hebben op de dossiers met 'loonbeslag'

Dit team van het Agentschap voor Overheidspersoneel (AgO) heeft toegang tot een beperkte set gegevens van alle Vlimpers-klanten die gebruik maken van de dienstverlening van het team GDPB via Cognos om:

• Zicht te hebben op de gegevens omtrent welzijn.

De forensische auditoren van dit agentschap hebben toegang tot alle gegevens van alle Vlimpers-klanten behalve het Gemeenschapsonderwijs, de Milieu- en Natuurraad van Vlaanderen en de strategische adviesraad voor het beleidsdomein Onderwijs en Vorming via Vlimpers en Cognos.

Het Agentschap Informatie Vlaanderen heeft toegang tot

• Alle gegevens van alle Vlimpers-klanten via Vlimpers om het rapporteringssysteem Cognos te kunnen beheren. Het Cognos platform maak beleids- en operationele rapportering mogelijk.
• Organisatiestructuurgegevens van alle Vlimpers-klanten via Cognos om organisatiegegevens over de Vlaamse overheid te kunnen aanbieden via de Wegwijs-applicatie. Deze applicatie maakt burgers en Vlaamse ambtenaren wegwijs in het overheidslandschap en biedt een centraal informatie- en documentatiepunt aan.