Algemene info onthaal

  • Telefoonnummer: 02 552 82 01
  • Open: 8 tot 17 uur.

Dienstverlening onthaal

  • Informatie over het gebouw;
  • Bezoekers registreren en wegwijs maken in het gebouw;
  • Het contacteren van personen bij leveringen;

Voor al jouw vragen kun je terecht bij het onthaal. Daarnaast kun je voor vragen of opmerkingen ook steeds terecht bij de gebouwcoƶrdinator.

Toegangsbadge

Alle personeelsleden die in het Ellipsgebouw werken krijgen bij indiensttreding een prikkaart. Deze prikkaart geeft toegang tot het gebouw door registratie hetzij bij het binnenrijden van de parkeergarage hetzij aan de draaideuren bij de receptie. Met de prikkaart krijg je eveneens toegang tot het Consciencegebouw, het Graaf De Ferrarisgebouw, het Herman Teirlinckgebouw, het Arenberggebouw, het Dirk Boutsgebouw (Leuven), het Anna Bijnsgebouw (Antwerpen), het Jacob van Maerlantgebouw (Brugge)., het Virginie Lovelinggebouw (VAC Gent) en het Hendrik van Veldekegebouw (VAC Hasselt) Alle andere personen bieden zich aan bij de ontvangstbalie.

Indien je jouw prikkaart vergeten bent, dien je je te laten registreren aan de balie.

Verlies, beschadiging of diefstal van je prikkaart meld je bij de MOD van jouw entiteit, die zorgt voor vervanging van de kaart.

Bij uitdiensttreding bezorgt je jouw prikkaart terug aan de MOD.

Ontvangen en registreren bezoekers

  • Alle bezoekers dienen zich aan te bieden bij de ontvangstbalie. Bezoekers worden in de hal ontvangen en worden afgehaald door of doorgestuurd naar het personeelslid dat hen ontvangt.
  • Bezoekers voor vergaderingen die op de deelnemerslijst van de vergadering staan vermeld, worden na opgave van hun naam door het onthaalpersoneel binnengelaten.

Leveringen

  • Kleine leveringen worden afgegeven aan de ontvangstbalie van het Ellipsgebouw.
  • Grote leveringen moeten, na melding aan de balie, geleverd worden aan de loskade (ingang Solvaystraat).
    De balie contacteert de bevoegde dienst bij afgifte van de levering.

Verzending

De postkamer is open van 10 tot 10.30 uur en van 14.30 tot 15 uur.