Voor wie?

Je bent statutair of contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid ((opent in nieuw venster)).

Wat?

De coronaperiode beïnvloedt de wijze waarop je vandaag werkt. Misschien hebben de coronamaatregelen ook impact op je werktijden en afwezigheden. Enkele concrete situaties:

  • Je werkt maximaal van thuis uit en komt slechts af en toe naar kantoor.
  • Je werkt van thuis uit en zit in quarantaine door een (vermoedelijke) coronabesmetting.
  • Je kunt door de coronamaatregelen je taken niet (voltijds) uitvoeren. Na overleg met je leidinggevende kan beslist worden dat je geen andere taken opneemt. Je blijft wel beschikbaar voor het werk.
  • Je zit in quarantaine en komt niet in aanmerking voor thuiswerk.

Gevolgen

Je werkt thuis (al dan niet in quarantaine).

  • Gevolgen voor anciënniteit: telewerk telt als dienstactiviteit, dus je bouwt anciënniteit op.
  • Gevolgen voor vakantiedagen: geen invloed op je vakantiedagen.
  • Financiële gevolgen:
    • geen invloed op je salaris, maaltijdcheques, vakantiegeld en eindejaarstoelage
    • Je ontvangt geen fietsvergoeding.
  • Pensioen: geen invloed op het pensioen, tweede pijler (contractuelen)

Je blijft thuis beschikbaar voor het werk of je zit in quarantaine en je kunt niet telewerken.

  • Gevolgen voor anciënniteit: deze afwezigheid telt als dienstactiviteit, dus je bouwt anciënniteit op.
  • Gevolgen voor vakantiedagen: geen invloed op je vakantiedagen.
  • Financiële gevolgen:
    • Geen invloed op je salaris, vakantiegeld en eindejaarstoelage.
    • Je ontvangt geen maaltijdcheque en fietsvergoeding.
  • Pensioen: geen invloed op het pensioen, tweede pijler (contractuelen)

Hoe werktijd aanvragen?

Werktijd registreren tijdens de coronaperiode: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA).

  • Stap 1

    Je registreert dit via Vlimpers ((opent in nieuw venster)) > tegel ‘Verlof & werktijd’ > ‘Aanvraag’. Selecteer bij ‘naam afwezigheid’ > ‘telewerken-geen quarantaine’ en vul alle velden in. Je hebt voortaan geen goedkeuring nodig van je leidinggevende.

    Heb je geen toegang tot Vlimpers? Contacteer je leidinggevende of HR-verantwoordelijke.

  • Stap 2

    Je registreert dit via Vlimpers ((opent in nieuw venster)) > tegel ‘Verlof & werktijd’ > ‘Aanvraag’. Selecteer bij ‘naam afwezigheid’ > ‘telewerken-in quarantaine’ en vul alle velden in. Je hebt voortaan geen goedkeuring nodig van je leidinggevende.

    Heb je een quarantaineattest ontvangen? Bezorg dit niet aan het medisch controleorgaan (Mediwe), maar houd dit zelf bij. Je leidinggevende kan dit eventueel opvragen.

    Heb je geen toegang tot Vlimpers? Contacteer je leidinggevende of HR-verantwoordelijke.

    Goed om weten: lees meer op de webpagina 'coronavirus informatie voor personeelsleden' ((opent in nieuw venster)) over de quarantaineregeling.

  • Stap 3

    Na overleg met je leidinggevende of een gemachtigde kan beslist worden dat je geen andere taken opneemt. Je blijft wel beschikbaar voor het werk.

    Vragen? Contacteer je leidinggevende of je HR-verantwoordelijke.

  • Stap 4

    Je verwittigt je leidinggevende en je houdt je beschikbaar. Je leidinggevende registreert dit in Vlimpers.

    Heb je een quarantaineattest ontvangen? Bezorg dit niet aan het medisch controleorgaan (Mediwe), maar houd dit zelf bij. Je leidinggevende kan dit eventueel opvragen.

    Vragen? Contacteer je leidinggevende of je HR-verantwoordelijke.

    Goed om weten: lees meer op de webpagina ‘coronavirus informatie voor personeelsleden’ over de quarantaineregeling.

Informatie voor specialisten

In Vlimpers worden volgende codes gebruikt voor telewerken of afwezigheden tijdens deze coronaperiode:

  • Je werkt thuis: ‘telewerken-geen quarantaine’
  • Je werkt thuis en zit in quarantaine: ‘telewerken-in quarantaine’
  • Je bent thuis beschikbaar voor het werk zonder opdracht: ‘Corona-beschikbaar zonder opdr’
  • Je zit in quarantaine en komt niet in aanmerking voor thuiswerk: ‘Corona- in quarantaine PTOW’

Wat als een medewerker...