Lokale besturen gebruiken de applicatie ‘Toezicht’ in het Loket Lokale Besturen om melding te maken van publicatie (of bekendmaking) van bepaalde besluiten. Ze kunnen ook bepaalde stukken toesturen via deze applicatie.
Over welke stukken gaat het?
- Lokale besturen moeten bepaalde besluiten en lijsten van besluiten melden aan de toezichthoudende overheid.
- Politie- en hulpverleningszones moeten via deze toepassing hun besluitenlijsten bezorgen aan de toezichthoudende overheid. De meldingsplicht is niet van toepassing op deze besturen.
- BBC-plichtige besturen kunnen via deze applicatie extra informatie (naast de meldingsplichtige beleidsrapporten) toesturen aan de toezichthoudende overheid. Hiervoor voorzien we het type besluit ‘Andere documenten BBC’.
- Gemeente- en provinciebesturen moeten via deze applicatie ook volgende besluiten toesturen: advies bij jaarrekening eredienstbestuur, besluit over budget(wijziging) eredienstbestuur, besluit over meerjarenplan(aanpassing) eredienstbestuur en schorsing beslissing (centrale) besturen van de eredienst.
- (centrale) besturen van de eredienst dienen via deze applicatie volgende documenten in: budget/budgetwijziging, eindrekening, jaarrekening, meerjarenplan(aanpassing), notulen en besluit handhaven (het handhaven van een geschorste beslissing). Wanneer het bestuur documenten oplaadt in het Loket Lokale Besturen zijn deze automatisch zichtbaar voor de andere actoren naar wie het bestuur vroeger inzendingen per post moest doen (gemeente of provincie, representatief orgaan). Je hoeft dus slechts 1 keer de documenten op te laden. Alle stukken zijn consulteerbaar in de databank Erediensten.
De andere digitale communicatie tussen de lokale besturen en de toezichthoudende overheid in kader van het bestuurlijk toezicht (bv opvraging door de toezichthoudende overheid, bezorgen van vernietigingsbesluit,…) gebeurt in de applicatie Berichtencentrum (bereikbaar via het Loket Lokale Besturen).
De handleiding helpt je om aan de slag te gaan met de applicatie.