Grote nood aan toepassingen e-facturatie op maat van de KMO

Europa draagt overheden op het voortouw te nemen in een volledige
digitalisering van het facturatieproces. Niet enkel voor grote bedrijven,
maar ook voor KMO’s. De Vlaamse overheid roept de private actoren –
de softwarehuizen, de intermediaire dienstverleners en de eigenaars van
facturatiepakketten – dan ook op om toepassingen voor elektronische
facturatie te ontwikkelen op maat van de KMO. Zodat ook kleine en
middelgrote bedrijven de verzending en ontvangst van hun facturen
kunnen digitaliseren.

Elektronische facturatie biedt enkel voordelen

Studies spreken van 3,5 miljard € kostenbesparing voor het bedrijfsleven in
België bij een algehele digitalisering van de inkomende en uitgaande facturen.
Bovendien verloopt het opvolgen van betalingen efficiënter en sneller.
De Vlaamse overheid kiest dan ook voluit voor e-facturatie en wil vanaf 1 januari
2017 enkel nog elektronische facturen ontvangen.

Belgische e-facturatie weinig KMO-gericht

De voorbije jaren vond volledige e-facturatie in België vooral ingang bij grote
bedrijven. Bij Belgische KMO’s beperkt de digitalisering zich nog tot het e-mailen
van facturen als pdf-bestand – de meerwaarde hiervan is echter gering. België
telt vandaag niet meer dan twee toepassingen die e-facturatie voor de KMO
mogelijk maken.

Scandinavisch voorbeeld

In landen waar e-facturatie veralgemeend ingang vindt – zoals Noorwegen,
Zweden, … – zijn de KMO’s actief betrokken partijen. Noorwegen telt meer dan
veertig toepassingen voor e-facturatie, specifiek gericht op de KMO. De
digitalisering bij KMO’s is in die landen dan ook beduidend verder gevorderd.

Vraag naar meer toepassingen op maat KMO

Om de Belgische KMO’s te stimuleren om voluit te gaan in de digitalisering van
hun facturen, zijn er dringend meer toepassingen nodig. Daarom de oproep
naar alle betrokken partijen om toepassingen te ontwikkelen, aangepast aan de
specifieke doelgroep: goedkoop en met meerdere functionaliteiten zoals
archivering of betaalopvolging.

Meer info: http://www.bestuurszaken.be/e-invoicing

Johan Van Steelandt
Het Facilitair Bedrijf
Projectleiding e-procurement en e-invoicing