Secundair onderwijs, graduaats- of bachelor diploma
VLAAMS ENERGIEBEDRIJF (VEB)
Brussel
Tijdelijke job (met optie vast)
Voltijds

Functieomschrijving

  • Je bent verantwoordelijk voor de eerstelijns telefonie. Je beantwoordt algemene vragen van klanten en leveranciers en schakelt door naar de betrokken dienst of persoon.
  • Je zorgt voor een warm onthaal van de bezoekers en verwijst hen door naar de betreffende collega(‘s).
  • Je verwerkt en verdeelt de inkomende post en bent mede verantwoordelijk voor uitgaande post.
  • Je boekt vergaderzalen in op vraag van collega’s en zorgt dat het nodige materiaal aanwezig is.
  • Je maakt op vraag brieven, mails, verslagen,…op.
  • Je plant agendaverzoeken in.
  • Je verwerkt en archiveert documenten.
  • Je bent mede verantwoordelijk voor de netheid op kantoor en de stock kantoormateriaal.
  • Je rapporteert aan de Office Manager.

Profiel

  • Je beschikt over minimum 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
  • Je bent het gezicht van het VEB en zorgt voor een warm onthaal.
  • Je kan de nodige discretie aan de dag leggen.
  • Je werkt nauwkeurig.
  • Je houdt van uitvoerende taken.
  • Je kan zelfstandig werken.
  • Je bent leergierig en schrikt er niet voor terug om nieuwe toepassingen aan te leren.
  • Je bent communicatief ingesteld en stelt vragen wanneer nodig.
  • Je bent behulpzaam en springt spontaan bij waar je kan helpen.
  • Je kan vlot werken met Office 365.
  • Kennis van SharePoint is mooi meegenomen maar niet noodzakelijk.
  • Je hebt interesse in de energiesector, kennis is niet nodig.

Persoonsgebonden competenties

  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Klantgerichtheid
  • Leervermogen hebben
  • Contactvaardig zijn
  • Regels en afspraken nakomen
  • Omgaan met stress
  • Zelfstandig werken
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren

Diploma's

  • 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
  • Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
  • 3de graad kunstsecundair onderwijs (KSO3)
  • 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)

Aanbod

  • Wij bieden een afwisselende job in het centrum van de actualiteit (energie en klimaat), in een bedrijf dat bruist van de energie en dat een mooie combinatie maakt tussen economische en maatschappelijke belangen.
  • Wij zijn een vlakke organisatie, vormen een hecht team en geven veel ruimte voor inspraak.
  • Je krijgt een contract van onbepaalde duur en een marktconforme verloning met extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques).
  • Wij zijn gevestigd in de gebouwen van Tour & Taxis, Havenlaan 86C te 1000 Brussel. Deze locatie is vlot bereikbaar zowel met de wagen als met het openbaar vervoer (1,5 km van het Noordstation met gratis shuttlebus tussen het Noordstation en Tour & Taxis).

Plaats tewerkstelling

Adres
VLAAMS ENERGIEBEDRIJF (VEB)
Havenlaan 86C bus 301 1000 BRUSSEL

Waar en hoe solliciteren?

Contactpersoon
Mevr. Leen Van Gorp

Meer weten? Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Aline Willen, Office Manager, mail naar aline.willen@veb.be of bel op 02 421 32 00.

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het divers Vlaanderen van morgen!

Altijd als eerste op de hoogte van de nieuwste vacatures?

Schrijf je in op de nieuwsbrief en ontvang de nieuwste vacatures wekelijks in je mailbox.

Hou me op de hoogte