Graduaats-, bachelor of master diploma
VDAB
Antwerpen
Contractueel onbepaalde duur
Voltijds

Functieomschrijving

VDAB Antwerpen is op zoek naar een instructeur officemanagement.

Beschik je over technische kennis en vaardigheden op vlak van toepassingssoftware? Wil je die beroepservaring overdragen aan cursisten om ze zo aan een passende job te helpen? Misschien word jij dan de instructeur die we zoeken. Om te starten in deze job hoef je geen ervaring te hebben als opleider.

VDAB is de publieke tewerkstellingsdienst van Vlaanderen. Naast het ondersteunen van werkzoekenden bij het vinden van een gepaste job, heeft VDAB ook opleidingscentra waar volwassen cursisten worden om- en bijgeschoold.

Het doel van onze opleidingen is cursisten competenties bijbrengen om ze aan een duurzame job te helpen. Precies daarom zoeken we gedreven vakmensen met praktijkervaring.

We bieden je kansen om de technologische evoluties in je vakgebied verder te blijven volgen.

jouw taken als instructeur zien er als volgt uit:

  • Je waakt erover dat de opleidingsdoelstellingen steeds arbeidsmarktgericht zijn en aansluiten bij de actuele (lokale) arbeidsmarkt in functie van tewerkstelling.
  • Je volgt ontwikkelingen in het vakgebied op en past zo nodig cursusmateriaal aan. Je neemt hiervoor deel aan vakgroepen.
  • J e brengt de bagage aan kennis van de cursisten in kaart met de bedoeling van maatwerk te leveren tijdens hun opleiding.
  • VDAB-opleidingen verlopen heel gevarieerd. De nadruk ligt op ‘al doende leren’. Naast workshops verzorgen, begeleid je ook zelfstudie/locatieonafhankelijk. Je coacht opleidingspakketten en leertrajecten dus ook via digitale tools. Als opleiden jouw ding is, leren wij je wel hoe je dit allemaal precies aanpakt.
  • Je werkt binnen een sectoraal team van instructeurs en bemiddelaars. Enerzijds bouw je met hen het opleidingsaanbod in dit domein verder uit via cursusontwikkeling, opleiding in bedrijven, samenwerking met scholen of andere opleidingsaanbieders. Anderzijds zorg je ook voor een optimale match tussen werkzoekenden en werkgevers.
  • Als instructeur blijf je in contact met de bedrijfswereld. Zo kan je ook cursisten ondersteunen in het vinden van stages en werk.

Als instructeur officemanagement breng je cursisten op een coachende manier toepassingssoftware bij. Je bent thuis in toepassingen van Microsoft Office, Google, … Je bent mee met de positie van de bedrijfssoftware/ERP (vb. Microsoft Dynamics NAV, SAP, CRM, …) en de invloed die dit heeft op de toepassingssoftware.

Vanuit je kennis en ervaring coach je je cursisten in de geest van de methodemix: je gaat voluit voor een combinatie van online leren en relevante workshops voor mensen die er nood aan hebben. Maatwerk en functiegerichte aanpak staan centraal. Indien aan de orde neem je een ondersteunende rol op in het leerbedrijf, een fictieve doch waarheidsgetrouwe werkomgeving waar de focus ligt op zowel jobgebonden als persoonsgebonden vaardigheden. Je staat dus open voor ‘praktijkleren, al doende leren’. Bij de coaching van je cursisten zet je ook didactische, digitale tools in (virtueel klaslokaal, Click&Talk, online testings, Google Meet, Skype, …)

Meer uitleg over de functiebeschrijving van instructeur officemanagement kan je terugvinden in het document in bijlage.

Bekijk hier het filmpje: ‘Werken bij VDAB’.

Profiel

Je bent minimum in het bezit van een bachelor of master diploma [1] en je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring.

[1]Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naricAls je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen ‘artikel 7’ bij Selor (www.selor.be)

Als je niet in het bezit van het gevraagde diploma, dien je 3 jaar relevante ervaring te bewijzen. Deze ervaring toon je aan via het portfolio.

Naast het voldoen aan bovenstaande voorwaarden, beschik je over volgende technische competenties:

  • Grondige kennis van Microsoft Office: Word, Excel, Powerpoint, Outlook, … maar ook Sharepoint, Teams, OneNote, Planner, ...
  • Kennis van of affiniteit met (andere) cloudapplicaties Software as a Service (vb. Google suite, Prezi, ...)
  • Kennis van/of interesse in digitale ontwikkelingen en daarbij horende competenties
  • Inzicht in de matching van bedrijfssoftware/ERP met toepassingssoftware, al dan niet in geïntegreerde context (Dynamics365)
  • Kennis van social media

Bijkomende voorwaarden en vewachtingen

  • Je bent bereid om (digitaal) cursusmateriaal mee uit te werken binnen het segment van toepassingssoftware en bedrijfssoftware, workshops en praktijkscenario’s uit te werken om via een gesimuleerd, praktijkgericht leerbedrijf cursisten op te leiden.
  • We verwachten een flexibele inzet: provinciaal en interprovinciaal.
  • Je hebt minimum 3 jaar bedrijfservaring.

Diploma's

  • Master (MA)
  • Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Aanbod

  • Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die en permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
  • J e krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
  • Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden.
  • Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis.
  • Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (per gewerkte dag).
  • Mogelijkheid tot groepsverzekering.
  • Je wordt aangeworven in de graad van instructeur met de bijhorende salarisschaal B161. Anciënniteit verworven bij overheidsdiensten wordt gevaloriseerd. Klik hier voor extra informatie over arbeidsvoorwaarden.
  • Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 7 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal 3355,16 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen.
  • Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
  • De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing.
  • Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures.

Meer weten over werken bij de Vlaamse Overheid? www.werkenvoorvlaanderen.be

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.

Plaats tewerkstelling

Adres
VDAB
Copernicuslaan 1 2018 ANTWERPEN

Waar en hoe solliciteren?

Contactpersoon
Mevr. Kirsten Van Roey
Via formulier
Via online formulier

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 03/07/2018.

Download het sollicitatieformulier (= portfolio) in bijlage en vul het in. Als je al een bachelor/ masterdiploma hebt hoef je maar een beperkt deel van het portfolio in te vullen en kan je daarnaast je persoonlijk CV mee opladen om je sollicitatie in te dienen. Als je geen bachelordiploma hebt dan vul je het volledige portfolio in, zie ook de uitleg in het formulier zelf. Naast dit formulier/portfolio en je CV, vragen wij ook een motivatiebrief. Wanneer al je documenten klaar en bewaard zijn, klik je op de knop ‘solliciteer nu’, en kan je je documenten opladen om je sollicitatie in te dienen

Meer informatie over de selectieprocedure kan je terugvinden in het document in bijlage.

Bij een groot aantal kandidaten worden volgende criteria van preselectie gehanteerd: aanwezigheid van een verzorgd CV, inhoudelijk sterke motivatie, passend in de organisatiecultuur, relevante werkervaring, specifieke functievereisten.

De schriftelijke proef zal doorgaan op donderdag 12 juli 2018 in de voormiddag.

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het divers Vlaanderen van morgen!

Altijd als eerste op de hoogte van de nieuwste vacatures?

Schrijf je in op de nieuwsbrief en ontvang de nieuwste vacatures wekelijks in je mailbox.

Hou me op de hoogte