Secundair onderwijs
AGENTSCHAP ONROEREND ERFGOED
Brussel
Contractueel onbepaalde duur
Voltijds

Functieomschrijving

Je takenpakket bestaat uit het brede gamma aan taken die binnen het Infopunt Erfgoed over de diverse locaties in Vlaanderen heen worden uitgevoerd.

Het Infopunt Erfgoed staat onze klanten telefonisch en per mail te woord.

De post, analoog of digitaal, algemeen of binnen gespecialiseerde processen, wordt geregistreerd en ingeschreven in verschillende systemen, en vervolgens verspreid. Het Infopunt Erfgoed zorgt voor de verzending of bezorging van uitgaande poststukken en archiveert deze stukken zorgvuldig in het archief zodat ze later door iedereen teruggevonden kunnen worden.

Verder zoeken de medewerkers van het Infopunt Erfgoed ook eigenaarsgegevens op of controleren ze deze. Het Infopunt Erfgoed ondersteunt het klantentevredenheidsonderzoek en staat in voor de bestellingen van bijvoorbeeld uitgaven en folders. Ten slotte zorgen ze ook voor het verlenen van Openbaarheid van Bestuur.

Uiteraard werk je met je collega’s ook samen om de uniformiteit van de werking te bewaken en help je mee om de werking van het Infopunt Erfgoed te verbeteren. Als aanspreekpunt help je je collega’s ook verder bij moeilijkere vragen of dossiers. Verder ben je voldoende flexibel; je standplaats is Brussel, maar je effectieve werkplek (provinciehoofdsteden) kan variëren naargelang de noden binnen het team.

Meer informatie kunt u terugvinden in het vacaturebericht als bijlage.

Profiel

Je hebt ten minste een diploma hoger secundair onderwijs. Ervaring met administratieve taken en/of als onthaalbediende is een pluspunt.

Je beschikt over een goede basiskennis van secretariaatswerk.

Je kan vlot werken met de gebruikelijke informaticaprogramma’s (Word, Excel, Outlook, …).

Je kan op korte tijd toepassingen voor digitale dossierbehandeling aanleren.

Persoonsgebonden competenties

  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Plannen (= ordenen)
  • Klantgerichtheid
  • Samenwerken als hecht team
  • Resultaatgerichtheid

Diploma's

  • 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)

Aanbod

Onmiddellijke indiensttreding met een contract tot en met 31/01/2020

(Deze vacature is momenteel beperkt in tijd (cf. einddatum), maar kan verlengd worden. Om die reden wordt de procedure gebruikt voor een contract van onbepaalde duur. Als de tewerkstelling niet verlengd wordt, zal het contract opgezegd worden gelijk aan de vermeldde einddatum).

Wij bieden je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden

Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.

Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis.

Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag).

Je wordt aangeworven in de graad van Medewerker (rang C111) met de bijbehorende salarisschaal.

Plaats tewerkstelling

Adres
AGENTSCHAP ONROEREND ERFGOED
Havenlaan 88 bus 5 1000 BRUSSEL

Waar en hoe solliciteren?

Contactpersoon
Mevr. Els Verbert

Spreekt deze functie je aan? Stuur dan snel je CV met bijhorende motivatiebrief naar het agentschap Onroerend Erfgoed, Havenlaan 88 bus 5, 1000 Brussel, of per e-mail naar: vacatures@onroerenderfgoed.be. Solliciteren kan tot en met 4 januari Vermeld bij je sollicitatie volgende referentie: ‘201901– Medewerker Infopunt Erfgoed - Brussel’. 

Selectieprocedure :

- CV-screening: je cv wordt zorgvuldig vergeleken met de gevraagde ervaring en de gevraagde technische en persoonsgebonden competenties  (timing o.v. week van 14/01/2019) 

- Interview (mogelijk met case): er wordt een gestructureerd interview gehouden waarin zowel je motivatie, je ervaring en de gevraagde competenties worden bevraagd (timing o.v. week van 21/01/2019)

Meer weten ?

Wil je graag wat meer inhoudelijke Informatie over deze functie, dan kan je contact opnemen met Els Verbert, directeur Infopunt Erfgoed (02 553 58 10 - els.verbert@vlaanderen.be).

Wil je graag wat meer Informatie over de procedure, dan kan je contact opnemen met Bart Lippens (0476 22 60 81 - bart.lippens@vlaanderen.be).

 

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het divers Vlaanderen van morgen!

Altijd als eerste op de hoogte van de nieuwste vacatures?

Schrijf je in op de nieuwsbrief en ontvang de nieuwste vacatures wekelijks in je mailbox.

Hou me op de hoogte