chat-altchatcrossloginquestion-circlesearchsmileystarthumbup-downwarning
Vlaanderen
Contacteer ons
    Terug naar overzicht Stuur een e-mail

    Stuur een e-mail naar 1700, de informatiedienst voor al uw vragen aan de overheid.
    U ontvangt een kopie van uw bericht.

    Terug naar overzicht Chat met ons
    Uw chatgesprek wordt automatisch gestart zodra er een medewerker beschikbaar is.
    Even geduld, uw positie in de wachtrij wordt bepaald.
    Graduaats- of bachelor diploma
    Agentschap Integratie & Inburgering
    Regio Mechelen
    Contractueel bepaalde duur
    Voltijds

    Functieomschrijving

    Doel van je functie

    Je ondersteunt de regiomanager bij het uitvoeren van een uniform en kwaliteitsvol zakelijk beleid van het Agentschap Integratie en Inburgering. Je implementeert de zakelijke en administratieve processen en procedures in jouw regio, je detecteert aandachtspunten en gebruikt deze signalen voor continue bijsturing en optimalisatie.

    Je verantwoordelijkheden

    • Je detecteert en analyseert de regionale noden en knelpunten en koppelt deze terug naar het diensthoofd logistiek om het centrale zakelijke beleid bij te sturen en te optimaliseren.

    • Je maakt een gepaste vertaalslag van het centraal logistiek beleid naar de concrete uitvoering in jouw regio.

    • Je bouwt een efficiënte zakelijke dienstverlening uit binnen jouw regio (taakverdeling/planning/overleg)

    • Je stuurt functioneel je regionale team van medewerkers aan, nl. logistiek, onthaal en administratie (9 medewerkers).

    • Je bent het zakelijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten in jouw regio.

    • Je staat in voor de correcte doorstroming van relevante informatie in verschillende richtingen (bv. toelichting geven op een teamoverleg).

    • Je coördineert de administratieve en logistieke opvolging van projecten.

    • Je controleert de uitgevoerde werken door externe firma’s (bv. klusjes, schoonmaak) en volgt de werkzaamheden op. Je rapporteert hierover aan de centrale gebouwenbeheerder.

    • Je stelt prioriteiten, verzamelt input en levert feedback aan de centrale zakelijke afdeling betreffende het zakelijk beleid.

    • Je beheert de voorraad en het archief in jouw regio.

    • Je lost allerhande praktische problemen op.

    Profiel

    Je profiel

    • Je bent een gedreven en enthousiaste coach die een team kan motiveren, begeleiden en bijsturen.

    • Je bent communicatief vaardig, je kan overtuigen en een boodschap duidelijk overbrengen.

    • Je beschikt over verantwoordelijkheidszin en een probleemoplossend vermogen.

    • Je werkstijl wordt gekenmerkt door proactiviteit, structuur, transparantie, discretie, efficiëntie, effectiviteit en kwaliteitszorg.

    • Je kan zowel zelfstandig als in team werken.

    • Je bent flexibel en naargelang de noden bereid je te verplaatsen naar de verschillende vestigingen in je regio.

    • Je werkt stipt, nauwgezet, doelgericht en je kan prioriteiten stellen.

    • Je bezit de benodigde PC-vaardigheden: MS Office en internet.

    • Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.

    • Je staat open voor diversiteit.

    Persoonsgebonden competenties

    • Zin voor nauwkeurigheid hebben
    • Contactvaardig zijn
    • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
    • Resultaatgerichtheid
    • Omgaan met stress

    Diploma's

    • Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

    Aanbod

    Wat bieden we jou?

    • Een voltijdse vervangingsovereenkomst (vervanging van medewerker in tijdskrediet)

    • Een loon volgens barema B1a van PC 329.01. We houden rekening met relevante ervaring bij het bepalen van je anciënniteit.

    • De volledige terugbetaling van een abonnement op het openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer.

    • Een hospitalisatie- en groepsverzekering.

    • Maaltijdcheques.

    • Een interessante vakantieregeling.

    Plaats tewerkstelling

    Adres
    Agentschap Integratie & Inburgering
    Regio Mechelen

    Waar en hoe solliciteren?

    Contactpersoon
    Mevr. Chari Goethuys

    Je kan enkel solliciteren via mail. Je stuurt ten laatste op 1 mei 2018 jouw motivatiebrief en cv naar vacatures@integratie-inburgering.be met de vermelding van referentie ‘office manager – regio Antwerpen’.

    Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het divers Vlaanderen van morgen!

    Altijd als eerste op de hoogte van de nieuwste vacatures?

    Schrijf je in op de nieuwsbrief en ontvang de nieuwste vacatures wekelijks in je mailbox.

    Hou me op de hoogte