Een klacht over een Vlaamse overheidsdienst

Een klacht over een Vlaamse overheidsdienst

Hebt u een klacht over de werking van een Vlaamse overheidsdienst? Probeer dit eerst met de betrokken dienst zelf op te lossen. Misschien kunt u door overleg samen een oplossing vinden.

Lukt dat niet? Volg dan de klachtenprocedure bij de Vlaamse overheid. Deze verloopt in 3 stappen en is kosteloos.

  • 1

    Praat eerst met de dienst waarover u een klacht hebt

    Bent u niet tevreden over de werking van een Vlaamse overheidsdienst of u bent het niet eens met een beslissing in een dossier, probeer dan in eerste instantie om dit met de dossierbehandelaar of dienst zelf uit te praten. U vindt de contactgegevens meestal op de brief die u kreeg.

    Lukt dat niet, dan kunt u een volgende stap zetten en de klachtenbehandelaar van de dienst inschakelen.

  • 2

    Leg uw probleem voor aan de klachtenbehandelaar van de dienst

    Elke dienst van de Vlaamse overheid heeft een eigen klachtenbehandelaar die uw klacht zal onderzoeken en beantwoorden. De contactgegevens van de klachtenbehandelaar kunt u opvragen bij de dienst zelf of op het gratis nummer 1700, elke werkdag van 9 tot 19 uur.

    De klacht moet gaan over de werking van de Vlaamse overheid, bv.

    • Een ambtenaar of dienst gaf u geen antwoord op uw vragen of niet tijdig.
    • In uw dossier heeft een ambtenaar of dienst de regelgeving niet correct toegepast.
    • Een ambtenaar of dienst heeft u onvriendelijk of oneerlijk behandeld.
    • U hebt schade geleden ten gevolge van de handelingen van een ambtenaar of dienst.

    U kunt uw klacht telefonisch of schriftelijk (via brief, fax of e-mail) bezorgen. Noteer steeds:

    • een nauwkeurige en duidelijk omschrijving van uw klacht, over welke dienst het gaat en periode waarin het probleem zich voordeed.
    • uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres
    • een kopie van alle stukken (brieven, foto's, e-mailverkeer,...) die uw klacht kunnen ondersteunen.

    Anonieme klachten kunnen niet behandeld worden.

    Uiterlijk binnen de 10 kalenderdagen krijgt u een schriftelijke ontvangstmelding per brief of e-mail. Als een klacht niet behandeld wordt, dan moet de klachtenbehandelaar dit schriftelijk motiveren.

    Na ontvangst van uw klacht heeft de klachtenbehandelaar 45 kalenderdagen de tijd om uw klacht te onderzoeken en te beantwoorden.

    Bent u niet tevreden met het antwoord van de klachtenbehandelaar of kreeg u niet tijdig een antwoord, dan kunt u met uw klacht terecht bij de Vlaamse Ombudsdienst.

  • 3

    Contacteer de Vlaamse Ombudsdienst

    Als u ook met de klachtenbehandelaar niet tot een overeenkomst komt, kunt u contact opnemen met de Vlaamse Ombudsdienst. 

    De Vlaamse Ombudsdienst is bereikbaar op het gratis nummer 1700, elke werkdag van 9 tot 19 uur. U kunt vragen om rechtstreeks doorverbonden te worden met een medewerker van de ombudsdienst.

    Of u kunt uw klacht online indienen via het klachtenformulier van de Vlaamse Ombudsdienst.

    Maar u kunt ook een persoonlijke afspraak maken via het gratis nummer 1700.

    U wordt binnen de week door de Ombudsdienst opgebeld of aangeschreven. Sommige klachten kunnen vervolgens snel opgelost worden. Andere klachten die een onderzoek vragen kunnen tot 4 maanden duren.

    De Vlaamse Ombudsdienst behandelt naast klachten over de werking van de Vlaamse overheiddienst ook

    • klachten over sociale huisvestingsmaatschappijen (SHM's)
    • klachten over centra algemeen welzijnswerk (caw's)
    • klachten over ocmw's
    • de werking van gemeenten en provincies i.v.m. taken die zij van de Vlaamse overheid opgelegd krijgen (bv. ruimtelijke ordening of het milieubeleid).

Andere regelingen die kunnen helpen als u ontevreden bent over de Vlaamse overheid

Naast de klachtenbehandeling zijn er nog twee andere procedures om een oplossing te vinden voor uw probleem of geschil met de Vlaamse overheid:

Veelgestelde vragen

Contact

Vlaamse Ombudsdienst

Adres
Vlaamse Ombudsdienst
Leuvenseweg 86
1000 Brussel
België
Telefoon
1700
Fax
02 552 48 00
E-mail
Website
Openingsuren
  • ma - vr09:00 - 17:00