Werkervaring aantonen met een portfolio
In de studierichting Onthaal, organisatie en sales moet je naast je digitale examens ook een portfolio indienen en een interview afleggen over je werkervaring. Je legt daarna ook 2 assessments af.
Volgorde van je vakken
In sommige studierichtingen van de Examencommissie moet je eerst geslaagd zijn voor andere vakken voor je verder kan.
Dat heet volgtijdelijkheid: je volgt een vaste volgorde. In Onthaal, organisatie en sales mag je je portfolio pas indienen als je geslaagd bent voor alle algemene vakken én het vak organisatie en sales. Je kan je assessments pas plannen als je geslaagd bent voor het interview.
- Stap 1
Algemene vakken
Je legt eerst algemene vakken (wetenschappen en wiskunde, samenleving en geschiedenis, Frans, Engels en Nederlands) en een richtingsspecifiek vak organisatie en sales af.
Als je geslaagd bent voor deze vakken, mag je je portfolio indienen.
Als je nog niet geslaagd bent voor de algemene vakken zie je in het kandidatenplatform een slotje bij de vakken uit het specifieke deel. Je kan je dus nog niet voor deze vakken inschrijven.
- Stap 2
Portfolio en interview
- Je moet relevante werkervaring opdoen en aantonen met een portfolio.
- Je laadt een portfolio (max. 1 GB) op over je werkervaring. Dat zijn twee bestanden: het competentierooster en de bewijsstukken.
- Als je portfolio goedgekeurd is, mag je het interview plannen.
- Stap 3
Assessments
Als je geslaagd bent voor het interview mag je deelnemen aan de assessments. Je kiest zelf welk assessment je eerst plant.
Relevante werkervaring
- Je moet minstens 600 uren werkervaring verzamelen.
- Je mag werkervaring opdoen op een onbeperkt aantal werkplekken. De Examencommissie adviseert maximaal 4 werkplekken. Op elke werkplek moet je minstens 70 uren gewerkt hebben.
- Je moet werkervaring aantonen in twee domeinen:
- administratief medewerker onthaal
- winkelverkoper
Een van beide is niet genoeg.
- Je hoeft niet je hele carrière te bewijzen. Enkel de uren die nodig zijn om aan de 600 uren relevante werkervaring te komen.
Je portfolio indienen
Met je portfolio toon je aan dat je voldoende en relevante werkervaring hebt voor de richting Onthaal, organisatie en sales. Je toont welke taken je deed op je werkplek en welke competenties je behaalde.
Je laadt via het kandidatenplatform twee bestanden op in de rubriek ‘Portfolio’: je portfolio en je bewijsstukken.
Je maakt je portfolio in een digitaal sjabloon en bewaart het ingevulde bestand als pdf.
Dit vul je in:
- je persoonlijke gegevens (pagina 1)
- je werkervaring per werkplek (pagina 3–4)
- je referenties
- Vanaf pagina 7 vul je je competenties in
- bij elke competentie vink je ja of neen aan
- in kolom 3 geef je concrete voorbeelden van je werktaken
Alle bewijsstukken verzamel je in één pdf. Je ordent ze per werkplek.
Welke bewijsstukken je nodig hebt, hangt af van het soort werkervaring. In de vakfiche ‘Portfolio’ (pagina 4–7) staat per type werkervaring duidelijk wat je moet indienen.
Het kan tot 30 dagen duren voor je de beoordeling ziet in je kandidatenplatform. Je krijgt hiervan een melding.
Je krijgt een melding als je portfolio goedgekeurd is. Dan kan je een interview plannen. Dat interview duurt maximaal 45 minuten en wordt online via Google Meet afgenomen door twee interviewers. Zij gaan na of je portfolio authentiek is en stellen vragen om je competenties te toetsen.
Niet op smartphone of gsmAls je portfolio niet goedgekeurd is, kan je feedback vragen via online inzage in je platform. Je hebt hiervoor 2 maanden de tijd.
Je krijgt daarna een melding met feedback op je opmerkingen. Ook dat kan tot 30 dagen duren.
Na die termijn wordt de inzage afgesloten. Dan kan je een nieuw portfolio opladen.Geef je geen opmerkingen, dan wordt de inzage onmiddellijk afgesloten en kan je direct een nieuw portfolio opladen.
Werkplekken
Je kan werkervaring opdoen op verschillende werkplekken. Klik hieronder door om te zien welke bewijsstukken je nodig hebt per type werkplek.
Werkervaring opdoen bij familie mag, maar alleen als dat op een officiële manier gebeurt. Enkel werkervaring in België wordt aanvaard.
Competenties aantonen
Het competentierooster maakt deel uit van je portfolio.
Assessment
Een assessment is een uitgebreide praktijkproef waarin je bepaalde competenties (kennis, vaardigheden en attitudes) moet kunnen bewijzen in een gesimuleerde werkomgeving. Deze werkomgeving lijkt heel erg op een echte werkplek.
Je mag zelf kiezen welk assessment je eerst aflegt.
Vrijstellingen
Je kan in de studierichting Onthaal, organisatie en sales vrijstellingen krijgen voor zowel algemene vakken als het specifiek gedeelte, maar er zijn voorwaarden aan verbonden.
Een vrijstelling vraag je aan via je kandidatenplatform.