Procedure voor vluchtelingen om een buitenlands diploma te laten erkennen door NARIC-Vlaanderen

Wil je als vluchteling, asielzoeker of ‘beschermde’ een erkenning van je buitenlands diploma aanvragen? Dan ben je vrijgesteld van betaling voor je aanvraag bij NARIC-Vlaanderen. Je hebt ook een flexibeler traject omdat je minder documenten moet indienen. Je moet minstens 1 bewijsstuk toevoegen om aan te tonen dat je je opleiding afrondde. Als dat niet kan, voeg een verklaring toe bij je aanvraag dat je geen bewijsstukken hebt.

Heb je een buitenlands diploma?

Wil je werken in Vlaanderen of Brussel?

Beantwoord de vragen in de Begeleidingstool van NARIC-Vlaanderen en kom zo te weten wat je moet doen.

Heb je al een aanvraag opgestart? Volg je dossier op in het e-loket.

Voor wie deze procedure geldt

Asielzoeker: diende een asielaanvraag in bij de Dienst Vreemdelingenzaken. Meer info: Asiel en migratie (FOD Binnenlandse Zaken).
Erkend vluchteling: krijgt van de bevoegde federale instanties de internationale beschermingsstatus van ‘vluchteling’. Meer info: Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen.
Subsidiair beschermde: komt niet in aanmerking voor de status van erkend vluchteling, maar heeft een persoonlijk en reëel risico op ernstige schade wanneer die terugkeert naar het land van herkomst. Meer info: Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen.
Tijdelijk beschermde: krijgt van de bevoegde federale instanties het statuut van ‘tijdelijk beschermde’ (bijv. in het kader van de crisis in Oekraïne). Meer info: Wat is ‘tijdelijke bescherming’ en hoe aanvragen (Dienst Vreemdelingenzaken).

Bewijs van statuut: aanvraag gratis

Als asielzoekers, erkend vluchteling, subsidiair beschermde of tijdelijk beschermde heb je een wettig verblijfsstatuut nodig. Je moet een bewijs van je statuut opladen om aan te tonen dat je onder 1 van die 4 categorieën valt en dus een gratis aanvraag kan opstarten.

Welk bewijs moet je opladen? Dat kom je te weten door de vragen in de begeleidingstool NARIC-Vlaanderen te beantwoorden. Als alle vragen beantwoord zijn, volgt er een lijst met documenten waarin staat welk document je moet indienen. Het Agentschap Integratie en Inburgering kan je helpen om een aanvraag op te starten.

Geen diploma of getuigschrift beschikbaar? Upload een eigen verklaring

Kan je geen diploma, getuigschrift of ander officieel bewijsstuk van afstuderen voorleggen? Dan zal NARIC-Vlaanderen vragen om een eigen verklaring op te laden onder de categorie ‘Diploma’ bij je aanvraag in het e-loket (Ga naar stap ‘Documenten opladen’ > klik op de naam van je opleiding > ‘Documenten opladen’ > ‘Verplichte documenten’ > ‘Diploma’)

In deze verklaring vermeld je zo duidelijk mogelijk:

welke opleiding je hebt gevolgd
aan welke onderwijsinstelling je hebt gestudeerd
in welk land de opleiding werd gevolgd
wanneer je de opleiding hebt afgerond
waarom je geen officieel diploma of bewijsstuk kan voorleggen

Het opladen van een eigen verklaring vervangt niet automatisch het vereiste diploma, maar laat ons toe je aanvraag verder te onderzoeken.

Uitzondering vrijstelling betaling

De vrijstelling van betaling geldt niet als je voor hetzelfde diploma hoger onderwijs in het verleden al een aanvraag indiende. Voorbeeld: je behaalde een master communicatie in Frankrijk en start een aanvraag bij ons op om dit diploma te laten erkennen. Deze procedure is gratis. Is dit onderzoek stopgezet omdat we geen antwoord van jou ontvingen? Of denk je dat je door extra opleidingen toch een erkenning zou kunnen krijgen voor diezelfde master? Dan wordt deze aanvraag betalend. Deze maatregel wordt alleen in uitzonderlijke situaties toegepast. Uitzonderlijk, want we sluiten een aanvraag niet zomaar af als je niet alle informatie of documenten aanlevert; we blijven de termijn van 6 maanden om te reageren respecteren en stellen ons flexibel op als je aangeeft meer tijd nodig te hebben om de informatie door te sturen. De aanvraag voor een ander diploma, bijvoorbeeld een onderliggend diploma, is voor de eerste aanvraag wel nog altijd gratis.

Documenten

Als je de vragen hebt ingevuld in de Begeleidingstool NARIC-Vlaanderen, krijg je een overzicht van alle verplichte documenten.

Heb je alle verplichte documenten?

Ja. NARIC-Vlaanderen behandelt je aanvraag via de gewone procedure. Vraag de erkenning van je buitenlands studiebewijs aan via de Begeleidingstool NARIC-Vlaanderen.
Nee
- Je hebt ten minste 1 bewijsstuk nodig dat aantoont dat je je opleiding in het buitenland afgerond hebt. Bijvoorbeeld een diploma, een puntenlijst van het laatste jaar, een voorlopig diploma of een duplicaat van een diploma. Je weet welk bewijsstuk je moet opladen door de vragen in de begeleidingstool NARIC-Vlaanderen te beantwoorden. Heb je geen bewijsstukken, voeg dan een verklaring toe bij je aanvraag (zie waarschuwingskader hierboven: Geen diploma of getuigschrift beschikbaar? Upload een eigen verklaring).
- Je vult het formulier met een overzicht van al je stages en werkervaring in
- Vraag de erkenning aan van je buitenlands studiebewijs via de Begeleidingstool NARIC-Vlaanderen.

Meer informatie voor professionals

Vraag je je af hoe je trajecten kan opzetten voor vluchtelingen, tijdelijk ontheemden en mensen in vluchtelingensituaties? Inclusief degenen die geen officiële documentatie over hun opleiding hebben? Ontdek de toolkit van ARENA, een Erasmus+ project. Het doel is om de mobiliteit, inzetbaarheid en toegang tot vervolgonderwijs te verbeteren.

Lees deze pagina in:

English