Regels over afwezigheid op school

Ziekte

Is uw kind ziek? Zorg dan voor een schriftelijke verantwoording als uw kind terug naar school gaat en dien dit zo snel mogelijk in. Kijk de afspraken in het schoolreglement na om misverstanden te vermijden. Een briefje van de ouders volstaat bij een afwezigheid van 1 tot en met 3 opeenvolgende kalenderdagen.

Er is een medisch attest van de dokter nodig als uw kind:

• 4 of meer opeenvolgende kalenderdagen ziek is
• in hetzelfde schooljaar al 4 keer afwezig was met een briefje van de ouders (ook bij korte afwezigheden)
• ziek is tijdens de examenperiodes in het secundair onderwijs

Ook dit medisch attest van de dokter dient u zo snel mogelijk in. Bekijk de afspraken in het schoolreglement. Overleg met de school bij lange afwezigheden.

De school mag dit attest weigeren als

• de dokter een dixit-attest heeft geschreven. Dit attest geeft aan dat uw kind ziek was, maar dat de dokter het niet meer kan vaststellen.
• het ziektebriefje geantedateerd is. De datum van het attest valt dan later dan de ziekteperiode van uw kind. Ook als de begin- of einddatum vervalst lijkt, mag de school weigeren.
• het ziektebriefje een reden vermeldt die niet met het kind te maken heeft, zoals de ziekte van een ouder.

Voor kinderen die langdurig ziek zijn bestaan er verschillende initiatieven om toch les te kunnen volgen.

Andere omstandigheden

Uw kind mag afwezig zijn

• bij een begrafenis of huwelijk van een naaste (iemand die onder hetzelfde dak woont, of een bloed- of aanverwant)
• op feestdagen van de religie of levensbeschouwing van uw kind (bv. suikerfeest)(opent in nieuw venster)
• om persoonlijke redenen, als u toestemming krijgt van de directeur van de school
• als de school onbereikbaar of ontoegankelijk is (vb. een overstroming of staking van het openbaar vervoer)
• door een oproeping of dagvaarding voor een rechtbank
• door maatregelen van de bijzondere jeugdzorg
• om een familieraad bij te wonen
• om deel te nemen aan een sportmanifestatie, stage, toernooi of wedstrijd als topsportbelofte (enkel in het basisonderwijs en maximum 10 al dan niet gespreide halve dagen per schooljaar).

In het secundair onderwijs mag uw kind ook afwezig zijn wegens

• deelname aan de examens van de Examencommissie secundair onderwijs
• deelname aan de raad van bestuur of de algemene vergadering van de Vlaamse Scholierenkoepel
• deelname aan toernooien, stages of intensieve trainingsperiodes als topsporter met een A- of B-statuut.
• een zwangerschap: uw dochter kan maximum 1 week voor haar vermoedelijke bevallingsdatum tot maximum 9 weken na haar bevalling afwezig zijn.

Ook deze afwezigheden moet u altijd vooraf melden. Bezorg de school ook zo snel mogelijk een schriftelijke verantwoording.

Toestemming van de directie

Voor een aantal afwezigheden hebt u de toestemming van de directie nodig:

• wegens het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant tot en met de 2de graad
• wegens actieve deelname aan culturele of sportieve manifestaties als lid van een vereniging of door een individuele selectie
• wegens deelname aan time-out-projecten
• wegens uitzonderlijke omstandigheden van persoonlijke aard

In enkele uitzonderlijke situaties kan uw kind ook nog afwezig zijn in het basisonderwijs met toestemming van de directie:

• Om de ouders te vergezellen tijdens hun ‘trekperiode’ als binnenschipper, woonwagenbewoner, kermis-, circusexploitant of -artiest
• Voor revalidatie tijdens de lestijden (strikte procedure)
• Om de topsporten tennis, zwemmen of gymnastiek te beoefenen

Is uw kind zonder geldige reden afwezig? Dan zal de school dit registreren als een problematische afwezigheid. Vanaf 5 halve dagen problematische afwezigheid schakelt de school het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) in voor begeleiding. Er wordt gezocht naar de oorzaak van het spijbelen, en er wordt samen met de ouders en het kind naar een oplossing gezocht, vb. extra begeleiding of externe hulpverlening.

Leerlingen die zonder gegronde reden niet deelnemen aan het afstandsonderwijs, kunnen ook als onwettig afwezig worden beschouwd.

Als uw kind zonder reden van school blijft, vb. om op café te gaan of op straat rond te hangen, of als de begeleiding door de school, het CLB en andere hulpverleningsdiensten geweigerd wordt, dan kan de school verdere stappen ondernemen: de politie inschakelen (een spijbelcontract afsluiten), het ministerie van Onderwijs en Vorming verwittigen, ... Als uw kind te veel spijbelt kan het het recht op een schooltoelage verliezen en kan de uitbetaalde schooltoelage teruggevorderd worden.