Gegevensbescherming
Het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming verzamelt en beheert veel gevoelige informatie, waaronder de persoonsgegevens van leerlingen, studenten, cursisten, ouders en onderwijspersoneel. Hoe het ministerie met die gegevens omgaat en met welke organisaties ze die gegevens mag delen, is vastgelegd in protocollen en (tot 2018) in machtigingen van de Vlaamse Toezichtcommissie.
Voor wie?
Deze informatie is voor basis- en secundair onderwijs, deeltijds kunstonderwijs, CLB’s, hoger onderwijs en centra voor volwassenenonderwijs.
Persoonsgegevens opslaan en verwerken
Het ministerie van Onderwijs moet persoonsgegevens verwerken om haar dienstverlening te kunnen aanbieden op een continue en kwaliteitsvolle manier. Die opslag en verwerking gebeurt vooral geautomatiseerd en binnen een complexe ICT-infrastructuur. Het is belangrijk dat het ministerie daarbij transparant en correct te werk gaat.
Tot 2018 moest de Vlaamse Toezichtcommissie machtigingen verlenen voor elke uitwisseling van persoonsgegevens.
Sinds 2018 moet het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, net zoals alle andere publieke en private instanties die persoonsgegevens verwerken en opslaan, voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Sindsdien worden de afspraken over de manier waarop persoonsgegevens opgeslagen en gedeeld worden, vastgelegd in protocollen.
Protocollen en beraadslagingen
Het ministerie van Onderwijs wisselt persoonsgegevens uit met andere instanties als onderdeel van haar dienstverlening. Hoe dat gebeurt, wordt per organisatie of instantie vastgelegd in een protocol of een beraadslaging.
Elektronische mededeling van persoonsgegevens
LeerID
Politiezones
Overzicht machtigingen Vlaamse Toezichtcommissie
Op de website van de Vlaamse Toezichtcommissie vind je een overzicht van de machtigingen en adviezen. Daarop staan ook de machtigingen voor de uitwisseling van persoonsgegevens in het onderwijs.