Loketten en toepassingen op Mijn Onderwijs Directies en Administraties
Op Mijn Onderwijs staan links naar verschillende toepassingen en loketten die voor jouw instelling relevant zijn.
Op deze pagina vind je een beschrijving van de verschillende loketten, aangevuld met praktische info, zoals:
- Waar vind je het loket in Mijn Onderwijs?
- Welk toegangsrecht (en thema) heb je nodig?
Voor wie?
Bij een aantal toepassingen hieronder staat aangegeven voor welke onderwijsniveaus zij zijn. Staat er niets aangegeven, dan zijn ze voor:
Dataloep
Dataloep is een interactieve toepassing waarmee je eenvoudig cijfers over het Vlaamse onderwijs opzoekt. Je vindt grafieken, tabellen en kaarten terug die de gegevens overzichtelijk voorstellen.
Dataloep heeft zowel een publieke als een private versie.
Publieke versie
De publieke versie vind je op Dataloep. Je vindt er statistieken over alle onderwijsniveaus: per onderwijsniveau en onderwerp, met de datum van de laatste aanpassing.
Private versie
Ben je een school voor basis- of secundair onderwijs, en wil je specifieke informatie over je eigen instelling? Ga dan naar de private versie op Mijn Onderwijs.
Die is een handig hulpmiddel voor het beleid van je instelling. Je kan inzoomen op bepaalde cijfers, vergelijken met andere instellingen of evoluties bekijken: Je kiest zelf in welke vorm je de cijfers wil zien: grafiek, tabel of landkaart.
Afhankelijk van het dashboard dat je gebruikt, kan je verschillende soorten informatie terugvinden.
- Klik je op ‘alle instellingen’, dan kan je voor sommige zaken filteren op schoolbestuur, scholengemeenschap, CLB …
- Klik je op ‘mijn instelling’, dan zie je alleen de scholen waar jij rechten op hebt.
Handleiding
Dataloep vind je na het aanmelden op Mijn Onderwijs direct in de blauwe balk op de startpagina.
Je krijgt toegang tot Dataloep als je het recht Mijn Onderwijs Portaal Beheerder hebt of Mijn Onderwijs Gebruiker met het thema Statistieken en Dataloep (openbaar).
Je hebt pas toegang na de eerstvolgende bijwerking. Voor Dataloep gebeurt dat elke nacht om 4 uur.
Heb je vandaag rechten gekregen? Dan heb je morgenochtend toegang tot Dataloep.
Ontvang je graag je de meest recente informatie over Dataloep? Schrijf je in voor de nieuwsbrief van Dataloep. Je krijgt een mail als er nieuwe cijfers zijn.
DataWijzer
De DataWijzer is een online instrument dat actuele en dynamische data, gerelateerd aan het referentiekader voor onderwijskwaliteit (het OK), interactief visualiseert. Als school heb je in de DataWijzer je eigen online dashboard.
Er bestaan datawijzers voor het gewoon en buitengewoon basisonderwijs, het gewoon en buitengewoon secundair onderwijs en de onderwijsinternaten.
Vind de gegevens over je school.
Handleiding
Je krijgt toegang tot DataWijzer als je het recht Mijn Onderwijs Portaal Beheerder hebt of het recht Mijn Onderwijs Gebruiker met het thema Doorlichting (openbaar).
Je hebt pas toegang na de eerstvolgende bijwerking. Voor DataWijzer gebeurt dat elke nacht om 4 uur.
Heb je vandaag rechten gekregen? Dan heb je morgenochtend toegang tot DataWijzer.
Discimus
Je kan via Mijn Onderwijs een feedbackrapport uit Discimus opvragen om de leerlingengegevens te controleren. Het rapport is nadien beschikbaar als document in de documentenbibliotheek.
Voor basis-, secundair en deeltijds kunstonderwijs en onderwijsinternaten.
Je kan rapporten opvragen voor die instellingen waarvoor je het thema ‘Leerlingen (vertrouwelijk)’ hebt.
- Klik op de startpagina op het schoolniveau.
- Kies dan in de blauwe balk Discimus.
- Vraag het gewenste Discimus-rapport op voor een instelling waarvoor je rechten hebt:
Het aangevraagd rapport verschijnt in principe binnen het uur onder Documenten (blauwe balk op de startpagina).
E-formulieren
Via Mijn Onderwijs kan je e-formulieren vinden en versturen naar het ministerie van Onderwijs. Elk e-formulier vind je ook terug in de omzendbrief die over dat thema gaat.
In het overzicht op Mijn Onderwijs staat bij elk formulier vermeld welk thema je nodig hebt. Je ziet alleen de formulieren die behoren tot de thema’s waar jij rechten op hebt.
Handleiding
Meld je aan op Mijn Onderwijs. E—formulieren vind je in de blauwe balk op de startpagina.
Je krijgt toegang tot e-formulieren als je het recht Mijn Onderwijs Portaal Beheerder hebt of het recht Mijn Onderwijs Gebruiker met een bepaald thema.
Heb je toegang nodig tot een bepaald formulier? De Mijn Onderwijs Portaal Beheerder heeft het volledige overzicht over alle formulieren, en ziet zo welk thema je nodig hebt.
Je krijgt toegang tot het e-formulier via de thema’s:
- Personeel (vertrouwelijk) voor alle instellingen, behalve hoger onderwijs
- Arbeidsongevallen (vertrouwelijk) voor hoger onderwijs
Vind de verschillende stappen en de instructievideo op de pagina Arbeidsongeval onderwijspersoneel.
Je krijgt toegang tot het e-formulier via het thema structuur en organisatie (openbaar).
Dit e-formulier bevat de schoolgegevens waarover AGODI beschikt. Registreer wijzigingen zo snel mogelijk. Zo beschikt AGODI over de actuele schoolgegevens en worden deze correct weergegeven op de website Onderwijsaanbod in Vlaanderen.
Voor meer info, klik door naar de instructievideo voor basisonderwijs of secundair onderwijs (ook voor scholen deeltijds kunstonderwijs)..
Gebruikersbeheer
Het Gebruikersbeheer is een website van de Vlaamse overheid waarmee je toegangsrechten tot andere toepassingen kan beheren.
Handleiding
- Meld aan op Mijn Onderwijs.
- Scroll op de startpagina naar beneden, bij Loketten en toepassingen vind je Gebruikersbeheer.
Als directeur heb je automatisch toegang tot Gebruikersbeheer met de volgende rechten:
- Lokale Beheerder
- Mijn Onderwijs Portaal Beheerder
Je kan ook toegang krijgen met het recht Lokale Beheerder Gebruikersrecht voor 1 of meerdere rechten.
De pagina Gebruikersbeheer Onderwijs en Vorming bundelt alle info uit het Gebruikersbeheer die relevant is voor de doelgroep Onderwijs en Vorming. Je vindt er:
- Een overzicht van rechten per onderwijstoepassing
- Wie welke rechten toekent
- Linken naar instructievideo’s en handleiding Gebruikersbeheer
KOALA
Elke kleuter van 5 jaar in het gewoon basisonderwijs legt de kOALA-screening af om de taalvaardigheid Nederlands te meten. Er bestaat zowel een papieren als een digitale KOALA-screening.
Handleiding
Waar vind je de papieren KOALA?
- Meld aan op Mijn Onderwijs.
- Scroll op de startpagina naar beneden, bij Loketten en toepassingen vind je KOALA.
- Op de volgende pagina met algemene info kan je klikken op digitale of de papieren versie.
Bij de papieren versie vind je de handleiding, toets(en) en de scoreformulieren om de resultaten op leerling- en klasniveau in kaart te brengen.
Hoe krijg je toegang tot de papieren KOALA?
Je krijgt toegang tot KOALA als je het recht Mijn Onderwijs Portaal Beheerder hebt of het recht Mijn Onderwijs Gebruiker met het thema Leerlingen (openbaar) en/of Leerlingen (vertrouwelijk).
LeerID
LeerID is een aanmeldsleutel waarmee leerlingen uit het lager en secundair onderwijs veilig en snel inloggen op verschillende digitale applicaties.
In het LeerID Schoolloket kan de school accounts voor leerlingen aanmaken en beheren, het dashboard van de applicaties configureren, het delen van klasinformatie activeren of deactiveren.
Handleiding
- Meld aan op Mijn Onderwijs.
- Scroll op de startpagina naar beneden, bij Loketten en toepassingen vind je LeerID.
Voor toegang tot het LeerID Schoolloket heb je het recht LeerID-databeheerder nodig of het recht LeerID-beheerder.
Monitor Lerarenplatform
Via het Lerarenplatform basisonderwijs kan je kleuteronderwijzers, onderwijzers en leermeesters aanwerven voor vervangingsopdrachten in het basisonderwijs.
Als basisschool kan je via de monitor lerarenplatform een overzicht raadplegen van de personeelsleden die aangesteld zijn in het lerarenplatform en de vervangingen die ze uitoefenen.
Meer informatie vind je in de omzendbrief lerarenplatform in het basisonderwijs (BaO/2018/01).
Handleiding
- Meld aan op Mijn Onderwijs.
- Scroll op de startpagina naar beneden, bij Loketten en toepassingen vind je Lerarenplatform.
Je krijgt toegang tot Lerarenplatform als je het recht Mijn Onderwijs Portaal Beheerder hebt of het recht Mijn Onderwijs Gebruiker met het thema Personeel (vertrouwelijk).
Je hebt pas toegang tot de toepassing na de eerstvolgende bijwerking. Voor het Lerarenplatform gebeurt dit elke werkdag om 7 uur.
MOVIS
MOVIS is een toepassing voor leerlingenvervoer in het buitengewoon basis- en secundair onderwijs, waarin scholen rechten en subsidies kunnen aanvragen en opvolgen
Handleiding
- Meld aan op Mijn Onderwijs.
- Scroll op de startpagina naar beneden, bij Loketten en toepassingen vind je MOVIS.
Voor toegang tot MOVIS heb je het gebruikersrecht Movis Schoolloket gebruiker nodig..
Noodnummers
Als school of CLB kan je vrijwillig je gsm-nummer of telefoonnummer registreren op Mijn Onderwijs. Zo kan het team Infectieziektebestrijding van het Agentschap Zorg en Gezondheid de scholen na 16 uur of in de schoolvakanties bereiken.
Noodnummers zijn er alleen voor ernstige noodgevallen waarbij de school dringend gecontacteerd moet worden. Bv. bij een uitbraak van een bacteriële hersenvliesontsteking gebruikte het team Infectiebestrijding van het Agentschap Zorg en Gezondheid in het verleden de noodnummers. Niemand anders kan aan de nummers.
- Registreer de noodnummers en voorkom tijdverlies bij een uitbraak van een infectieziekte. Noodnummers zijn essentiële schakels om een calamiteit binnen 24 uur te controleren en te bestrijden.
- Controleer periodiek deze noodnummers. Je kan er levens mee redden.
Handleiding
- Meld je aan op Mijn Onderwijs.
- Klik op de op de afbeelding van jouw soort onderwijs (basisonderwijs, secundair onderwijs, …) of maak die keuze rechtsboven via Mijn sites.
- Noodnummers wordt dan zichtbaar in de blauwe balk.
Voor toegang tot Noodnummers heb je het recht Mijn Onderwijs Portaal Beheerder nodig.
SALTO
De SALTO-screening peilt naar de taalvaardigheid Nederlands bij de start van het 1ste leerjaar gewoon lager onderwijs. Deze screening is niet verplicht.
Schoolloket toelagen
Via deze applicatie kunnen schoolbesturen rapporteren over de besteding van (gekleurde) werkingsmiddelen en toelagen. Op die manier kunnen de dossierspecialisten leerlingen controleren of de middelen correct werden besteed.
Voor basis-, secundair en deeltijds kunstonderwijs, en de CLB.
Handleiding
- Meld aan op Mijn Onderwijs.
- Scroll op de startpagina naar beneden, bij Loketten en toepassingen vind je Schoolloket toelagen.
Je krijgt toegang tot Schoolloket Toelagen als je het recht Mijn Onderwijs Portaal Beheerder hebt of het recht Mijn Onderwijs Gebruiker met het thema omkadering en toelagen (openbaar of vertrouwelijk).of het thema omkadering en middelen (openbaar of vertrouwelijk, VWO).
AGODI ontwikkelde een online applicatie voor het toezicht op de besteding van de gekleurde Digisprongmiddelen.
Meer in Schoolloket toelagen: handleiding registratie uitgaven Digiplan.
Vlaamse toetsen
De Vlaamse toetsen zijn digitale, gestandaardiseerde proeven voor Nederlands (begrijpend lezen) en wiskunde, die leerlingen in het Vlaamse basis- en secundair onderwijs afleggen om de onderwijskwaliteit te meten en te versterken. De Vlaamse toetsen zijn ontwikkelingsgericht: de toetsresultaten ondersteunen leraren en scholen bij krachtig onderwijs voor alle leerlingen.
Eind september ontvang je de resultaten op schoolniveau. De schoolfeedback bevat geen persoonsgegevens en blijft maximaal 3 jaar beschikbaar op Mijn Onderwijs.
Meer info over de schoolfeedback.
Handleiding
- Meld aan op Mijn Onderwijs.
- Scroll op de startpagina naar beneden, bij Loketten en toepassingen vind je Vlaamse toetsen.
Om aan te melden in het Vlaamse Toetsen Schoolloket, moet je het gebruikersrecht Vlaamse Toetsen Schoolloket Gebruiker hebben
Op Vlaamse toetsen Schoolfeedback, onder de rubriek Schoolfeedback raadplegen, vind je een link naar de e-cursussen. .