Deze informatie is voor basis- en secundair onderwijs, CLB’s, leersteuncentra, onderwijsinternaten, deeltijds kunstonderwijs en volwassenenonderwijs.

Met hun studiebewijs tonen je personeelsleden aan dat ze voldoen aan de vereiste inzake bekwaamheidsbewijzen voor het ambt of vak waarin ze fungeren.

Hun diploma bewijst ook dat ze voldoen aan de taalregelgeving. Behaalden ze het diploma dat hun de aanstelling verleent niet in het Nederlands? Dan bestaan er enkele mogelijkheden om zich toch met de taalwetgeving in orde te stellen.

Je bezorgt het team onderwijspersoneel een goed leesbare kopie van hun diploma(‘s) en diplomasupplementen. De kopie(s) hoeven niet eensluidend te worden verklaard door het gemeentebestuur.

Sinds 1 maart 2019 hoef je geen kopies van studiebewijzen meer in te sturen. Het team onderwijspersoneel haalt de studiebewijzen op uit de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED).

Uitzondering: van studiebewijzen uitgereikt in het volwassenenonderwijs vóór 1 september 2015 en studiebewijzen uitgereikt in een ander onderwijsniveau vóór 1 september 2010 bezorg je het team onderwijspersoneel zoals voorheen een goed leesbare kopie van de diploma(‘s) en diplomasupplementen. Die kopie(s) hoeven niet eensluidend te worden verklaard door het gemeentebestuur. Voor een beperkt aantal bekwaamheidsbewijzen die niet in de LED worden opgenomen, zoals niet-Vlaamse studiebewijzen, sommige levensbeschouwelijke bekwaamheidsbewijzen of attesten van taalkennis, vraagt het team onderwijspersoneel een kopie op bij je schoolsecretariaat.

Let op: Het team onderwijspersoneel kan een salaris pas uitbetalen vanaf de datum dat het studiebewijs behaald is.

Voorbeeld: Een pas afgestudeerde onderwijzer wordt aangesteld van 1 september 2025 tot en met 30 juni 2026. Omdat hij pas op 12 september 2025 geproclameerd werd als onderwijzer, kan hij pas vanaf die dag door het werkstation betaald worden.

Je kan je personeelsleden ook aanstellen met een buitenlands diploma, dus een diploma uitgereikt door een onderwijsinstelling die behoort tot een onderwijssysteem van een ander land. Die buitenlandse diploma’s moeten officieel erkend worden door het ministerie van Onderwijs en Vorming na een individuele erkenningsprocedure.

Let op: Stel je een personeelslid aan op basis van een ‘ander’ bekwaamheidsbewijs? Dan moet het schoolbestuur op eer verklaren dat het geen kandidaat vindt met een vereist of voldoend geacht bekwaamheidsbewijs.

Communiceer je online met het team onderwijspersoneel? Dan leg je de verklaring op eer af door het veld ‘geen kandidaat VE/VO’ aan te kruisen in de opdrachtmelding RL-1. Communiceer je niet online met het team onderwijspersoneel? Dan noteer je de verklaring op eer in de rubriek ‘opmerkingen’ van het formulier ‘Melding van de opdracht van een personeelslid’ (docx, 3 p.) (900 kB).

Uitzondering: de verklaring op eer moet je niet afleggen:

• Voor een vervangingsopdracht van maximaal 97 dagen
• Als de kandidaat een ander bekwaamheidsbewijs heeft omdat hij/zij nog geen bewijs van pedagogische bekwaamheid heeft. Dan mag je hem/haar aanwerven voor de duur die nodig is om het bewijs van pedagogische bekwaamheid te behalen, vermeerderd met 1 schooljaar. De bedoelde periode loopt ononderbroken vanaf de eerste september die volgt op de eerste aanstelling van het personeelslid in het betrokken onderwijsniveau.

Personeelsleden die in België gedomicilieerd zijn

Personeelsleden die in België wonen, moeten een uittreksel uit het strafregister voorleggen.

Personeelsleden die niet in België gedomicilieerd zijn

Personeelsleden die niet in België wonen, moeten een gelijkwaardig document voorleggen.

Met dat gelijkwaardig document tonen ze aan dat ze hun burgerlijke en politieke rechten genieten.

Staat hun nationaliteit op dat document? Dan bewijzen ze er ook hun nationaliteit mee. Staat de nationaliteit er niet op? Dan moeten ze een ander officieel document voorleggen dat hun nationaliteit bewijst.

Personeelsleden die geen onderdaan zijn van een land van de EU of de EVA kan je alleen onder bepaalde voorwaarden aanstellen. Zij moeten een toelating tot arbeid en een vrijstelling van de nationaliteitsvereiste (nationaliteitsafwijking) hebben. Die vrijstelling wordt verleend door het ministerie van Onderwijs en Vorming en vraag je aan met het formulier Aanvraag van een afwijking van de nationaliteitsvereiste (docx, 2 p.) (898 kB). De toelating tot arbeid hoef je niet aan het team onderwijspersoneel te bezorgen.

Voor het ministerie de nationaliteitsafwijking toestaat, vraagt het altijd advies aan de Dienst Vreemdelingenzaken. Het ministerie volgt dat advies altijd.

Voor een personeelslid dat niet aan de taalvereiste beantwoordt, kan je een tijdelijke taalafwijking aanvragen.

Personeelsleden hebben recht op een haard- of standplaatstoelage als:

• Ze een hoofdambt uitoefenen
• Ze niet ter beschikking gesteld zijn
• Hun jaarsalaris een welbepaalde grens niet overschrijdt

Een haardtoelage vraag je aan met het formulier Haardtoelage – Aanvraag/aanwijzing van de begunstigde (docx, 2 p.) (27 kB).

De toelage wordt toegekend aan:

• Gehuwde, feitelijk en wettelijk samenwonende personeelsleden, al dan niet met kinderen
• Alleenstaande ouders met minstens 1 kind ten laste dat recht geeft op kinderbijslag

Een standplaatstoelage wordt toegekend aan personeelsleden die niet aan de voorwaarden voldoen om een haardtoelage te ontvangen.

Hebben gehuwde, feitelijk en wettelijk samenwonende personeelsleden en hun partner allebei recht op een haardtoelage? Dan duiden ze in een verklaring op erewoord aan welke partner de haardtoelage zal krijgen. De andere partner krijgt dan een standplaatstoelage.

Bezorg eventueel ook:

• Attesten nuttige ervaring
• Getuigschriften van een taalopleiding of taalexamen
• Attesten van vorige diensten buiten het onderwijs

• Instellingen uit het basis- en secundair onderwijs, het deeltijds kunstonderwijs, schoolbesturen en scholengemeenschapsinstellingen: bezorg je documenten in Mijn Onderwijs via Documenten.
• Andere instellingen of personeelsleden: scan de documenten en formulieren bij voorkeur in en mail die in pdf-formaat naar documenten.onderwijspersoneel@ond.vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie). Vermeld altijd het stamnummer van je personeelslid.

Formulieren

• Aanvraag van een afwijking van de nationaliteitsvereiste (docx, 2 p.) (898 kB)
• Haardtoelage – Aanvraag/aanwijzing van de begunstigde (docx, 2 p.) (27 kB)

Regelgeving

• Omzendbrief indiensttreding van een tijdelijk personeelslid (PERS/2005/09)

Verwante pagina’s

• Bekwaamheidsbewijzen
• Nationaliteit
• Burgerlijke en politieke rechten
• Een indiensttreding melden: persoons- en opdrachtgebonden gegevens
• Een indiensttreding melden: bezoldigingsvoorwaarden
• Een indiensttreding melden: elektronische zendingen