Meer informatie vind je in de omzendbrief Toepassing van de bedrijfsvoorheffing (PERS/2005/24(13AC)).

Meld volgende gegevens:

• Personeelslid invalide: ja/nee
• Personeelslid feitelijk gescheiden: ja/nee
• Fiscale toestand Partner → Alleen meegeven als je personeelslid gehuwd is of wettelijk samenwoont en niet feitelijk gescheiden is
  • Partner beroepsinkomen: volledig, geen, beperkt, rustpensioen
  • Partner invalide: ja/nee
• Kinderen ten laste
  • Waarvan invalide
• Zijverwanten ten laste
  • Waarvan invalide
• Andere personen ten laste
  • Waarvan invalide
• Zorgbehoevenden

Wijzigingen van de fiscale toestand gebeuren volgens het fotoprincipe: de correcte toestand geldig vanaf de begindatum stuur je opnieuw volledig door. Je kan niet verder teruggaan dan de start van het huidige kalenderjaar.

Bijvoorbeeld: een personeelslid is gehuwd in 2022. Je meldde toen de partnergegevens. In 2026 is er een kind ten laste te melden. Je stuurt de API in mét de gegevens van de partner die nog altijd geldig zijn én 1 kind ten laste. Vergeet de partner dus nooit. Want anders worden zijn of haar gegevens verwijderd uit het dossier.

De verblijfplaats omvat:

• Straatnaam
• Huisnummer
• Busnummer
• Postcode: niet verplicht als de verblijfplaats in het buitenland ligt
• Gemeente: niet verplicht als de verblijfplaats in België ligt
• Landcode: die vind je terug in de lijst van landen die aan de softwareleveranciers werd bezorgd. Voor België is dat bijvoorbeeld 00150.

De verblijfplaatsgegevens blijven geldig tot je een nieuwe melding doet. Deze is van toepassing vanaf de melding. Sturen verschillende instellingen tegenstrijdige adresgegevens op? Dan zullen alleen de gegevens die het laatst gemeld zijn geldig zijn.

Bij een verhuis naar het buitenland waarbij een personeelslid geen officieel adres in België meer heeft, is het aangeraden een verblijfplaats op te geven. Zo kan dat personeelslid nog post ontvangen.

Een wijziging van de verblijfplaats kan je eenvoudig doorgeven door de juiste verblijfplaats op te sturen. Stuurde je ten onrechte een verblijfplaats op of heeft het personeelslid geen verblijfplaats meer? Dan zet je dat recht door een stopzetting verblijfplaats op te sturen.

Meer informatie over betalingsgegevens vind je onder ‘Rekeningnummer’ op de pagina Persoons- en opdrachtgebonden gegevens.

Alle opdrachten die je personeelsleden uitoefenen in 1 instelling met dezelfde begindatum en hoofdstructuur komen in 1 bericht terecht (het opdrachtenpakket).

Volgens de decreten Rechtspositie eindigt een tijdelijke aanstelling bij de terugkeer van de titularis en uiterlijk op het einde van het schooljaar (31 augustus). Hierop geldt een uitzondering voor personeelsleden die:

• Aangesteld zijn in een selectie- en bevorderingsambt
• Gereaffecteerd of wedertewerkgesteld zijn
• Tijdelijk voor doorlopende duur zijn aangesteld

Bij die personeelsleden loopt de aanstelling in principe over de schooljaren heen.

Maar in de praktijk gelden deze afspraken:

Vacante opdrachten meld je tot en met 30 juni van het lopende schooljaar, behalve voor:

• Een opdracht in een selectie- of bevorderingsambt
• Administratieve medewerkers
• Personeelsleden van een CLB, semi-internaten en opvangcentra
• Personeelsleden die tijdelijk voor doorlopende duur zijn aangesteld, gereaffecteerd of wedertewerkgesteld zijn of tijdelijk belast zijn met een andere opdracht

Voor die personeelsleden meld je de opdracht tot en met 31 augustus.

Vervangingsopdrachten eindigen ten laatste op de laatste dag van de dienstonderbreking van de titularis en meld je uiterlijk tot 30 juni, behalve voor:

• Selectie- en bevorderingsambten
• Administratieve medewerkers
• Personeelsleden van een CLB, semi-internaten en opvangcentra
• Personeelsleden die tijdelijk voor doorlopende duur zijn aangesteld, gereaffecteerd of wedertewerkgesteld zijn of tijdelijk belast zijn met een andere opdracht.

Voor die personeelsleden meld je de vervangingsdracht tot uiterlijk 31 augustus als de titularis voor die periode afwezig is.

Een ‘J’ in dit veld betekent dat het om een tijdelijke opdracht gaat die via een verlof tijdelijke andere opdracht (TAO) uitgeoefend wordt door een vastbenoemd personeelslid.

Een ‘R’ of ‘W’ betekent dat het om een opdracht gaat waarin het personeelslid gereaffecteerd, respectievelijk wedertewerkgesteld is. Zo’n opdracht wordt altijd gemeld met administratieve toestand 1 of 2.

Hier komt de administratieve toestand ten opzichte van de opdracht, niet ten opzichte van je personeelsleden.

01 = tijdelijk in een niet-vacante opdracht
02 = tijdelijk in een vacante opdracht
03 = toegelaten tot de proeftijd (selectie- en bevorderingsambt in het Gemeenschapsonderwijs)
04 = vastbenoemd
08 = GECO in een niet-vacante opdracht
09 = GECO in een vacante opdracht

In dit veld staat het aantal uren dat het personeelslid presteert (prestatieteller) of waarvan het titularis is. Hierin zijn dus ook de uren TBS-OB en de uren opdrachtgebonden dienstonderbreking begrepen.

Je mag alleen de subsidieerbare uren melden.

De prestatienoemer (op weekbasis) wordt vanuit de regelgeving bepaald door de onderwijsadministratie.

• Geen kandidaat VE/VO
  J = de verklaring op eer dat je bestuur geen kandidaat met een vereist of voldoende geacht bekwaamheidsbewijs vond.
• Geen kandidaat met vereiste taalkennis
  J = de verklaring op eer dat je bestuur geen kandidaat met de vereiste taalkennis vond.
• Geen kandidaat in hoofdambt
• J = verklaring op eer dat je bestuur geen kandidaat vond die de opdracht in hoofdambt kan uitoefenen.
• TADD (aanstelling)
  01 = het betreft een tijdelijke aanstelling van doorlopende duur.
• OOM (oorsprong omkadering)
  Met deze codes geef je aan of er specifieke omkadering of omzetting van toepassing is.
  • 04 = overdracht van punten van een andere scholengemeenschap
  • 05 = overdracht of herverdeling van gewone lestijden of uren, of uren ICT op basis van punten van niet-basisscholen (vakcode 785)
  • 06 = aanvullende enveloppe voor administratieve ondersteuning voor het gemeenschapsonderwijs (= RAGO-punten)
  • 07 = stimulus/samenleggen van punten binnen de scholengemeenschap
  • 00 = in alle andere situaties (bijv. opdrachten uit het gewone lestijdenpakket, ankeropdrachten, opdrachten uit de puntenenveloppe ‘eigen omkadering’)

• Ambtcode
  Code van het ambt dat in de opgegeven hoofdstructuur kan ingericht worden.
• Vakcode
  Code van het vak of de uren die geen lesuren zijn die in de opgegeven hoofdstructuur, onderwijsvorm en graad kunnen ingericht worden. Moeten er bij het ambt geen vakken vermeld worden? Dan wordt dit veld niet ingevuld.
  In het basisonderwijs worden er geen specifieke vakken gemeld, behalve voor onderwijzers die belast zijn met de verplichte tweede taal Frans in specifieke gevallen. De vakcode kan hier ook gebruikt worden om bijvoorbeeld de godsdienst bij de leermeester of de specifieke invulling van bepaalde lestijden aan te duiden (bijvoorbeeld anderstalige nieuwkomers).
• Graad
  Alleen van toepassing voor het secundair onderwijs en deeltijds kunstonderwijs.
• Onderwijsvorm
  Alleen van toepassing voor het secundair onderwijs. De eerste graad heeft geen onderwijsvorm. In het DBSO (hoofdstructuur 312) kan je voor de 2de en 3de graad alleen ‘BSO’ invullen.
• Opleidingsvorm
  Alleen van toepassing voor het buitengewoon secundair onderwijs. Hierin vul je de opleidingsvorm in.
• Vakcode gelijkstelling
  Vul je een vak dat moet worden gelijkgesteld of uren die geen lesuren zijn in? Dan staat hier het vak waarmee gelijkgesteld moet worden.
• Onderwijsvorm gelijkstelling
  Alleen van toepassing voor het secundair onderwijs. Onderwijsvorm bij de vakcode gelijkstelling.
• Herwaardering
  Hierin komt de code in het kader van het decreet over de herwaardering van het lerarenambt.

01 = herintreder

• Stamnummer te vervangen persoon: stamnummer van de titularis
• DO te vervangen persoon: dienstonderbreking van de titularis

• Code DO
  Type opdrachtgebonden dienstonderbreking
• Uren DO
  Aantal uren waarvoor de opdracht door de gemelde DO wordt onderbroken. Je moet dit veld verplicht invullen als een code DO is ingevuld.
• Einddatum DO
  Laatste dag van de DO. De volgende dag wordt verondersteld dat de volledige opdracht opnieuw wordt uitgeoefend (of beëindigd). Is de einddatum onbekend? Dan moet je 31.12.2999 gebruiken. In dat geval eindigt de DO op de einddatum van de opdracht. Voor vastbenoemde opdrachten met einddatum 31.12.2999 (oneindig) blijft de DO geldig tot de opdracht beëindigd wordt. Je moet dit veld verplicht invullen als er een code DO is ingevuld.