Digital Ifficiency - verhoog je digitale welzijn

• Opleidingscheques
• Vlaams opleidingsverlof

Aantal uren: 61 uur

Eindbeoordeling voorzien: nee

Blended leren: nee

Mentoropleiding: nee

• Specifieke voorwaarden per opleidingsincentive

  Elke opleidingsincentive heeft zijn eigen specifieke voorwaarden om te bepalen of u recht heeft. Kijk na of u voldoet aan de voorwaarden van de opleidingsincentive waarvan u gebruik wil maken (Vlaams opleidingsverlof, Vlaams opleidingskrediet en opleidingscheques voor werknemers

• Opleidingscheques: beperkende voorwaarde opleidingsniveau

  Deze opleiding kan u betalen met een opleidingscheque. Bent u hooggeschoold (u behaalde een graduaats-, bachelor- of masterdiploma)? Dan kan dat enkel als u een ‘attest loopbaanbegeleiding’ heeft van maximaal 6 jaar oud. In dit attest verklaart een loopbaanbegeleider dat de opleiding noodzakelijk is voor de uitvoering van uw persoonlijk ontwikkelplan (POP).

• Verhoogde tegemoetkoming 1

  Als u geen diploma secundair onderwijs hebt, kan u voor deze opleiding een opleidingscheque aanvragen waarvan de subsidie gelijk is aan het factuurbedrag, met een maximum van 250 euro per schooljaar.

• Introductie in digitale ifficiëntie | ODB-1003292-001 | 2 uur

  Tijdens deze sessie krijg je een overzicht van doelstellingen die behaald kunnen worden. Je gaat zien welke resultaten je kan behalen wanneer kennis leidt tot groei. Deze sessie is een voorbereidende fase voor de volgende modules die je gaat volgen. Deze sessie is nodig zodat je leert wat de mogelijkheden zijn en dient als basiskennis van eventuele volgende modules.

• We Know - Volg de workload van je afdeling of project op met Planner en To Do's | ODB-1003292-010 | 4 uur

  Tijdens deze sessie gaan we structuur brengen in de digitale taken. Waar hou je wat bij en waarom? Zijn het taken voor Outlook, of moet je samenwerken aan taken? Je leert structuur brengen in je digitale workload en een overzicht te bewaren als je moet samenwerken met collega's of zelfs externen.

• We Know - Structureer procedures en vergadernota's met OneNote | ODB-1003292-011 | 4 uur

  Je leert samenwerken in OneNote, je maakt juiste sjablonen voor nog meer tijdswinst en digitale efficiëntie. Je leert digitaal vergaderen en hoe je de outputs hiervan het beste kan bijhouden.

• We Know - Finetune je afdelingsteam en richt je project in met Teams | ODB-1003292-012 | 4 uur

  De doelstellingvan deze sessie is om te leren werken met meerdere samenwerkingsverbanden. Gaat het over een afdeling, een intern project, een extern project, ... . Je leert de verschillende fases van een project te overlopen waarbij we gebruik maken van het Stage Gate Model en op die manier vertalen we dit in een goede inrichting in Teams. Of het nu over een R&D project gaat, een beurs, een nieuwe medewerker, een marketingcampagne, ... je leert hoe je een digitale structuur aanbrengt.

• We Grow - Apps in the mix | ODB-1003292-013 | 4 uur

  Tijdens deze sessie ga je alle digitale applicaties laten samenwerken. Je gaat de samenhang leren hoe alles digitaal samenkomt waarbij jij tot een hoogtste niveau van digitale efficiëntie en welzijn komt. Of het nu gaat over een e-mail die gepromoveerd moet worden naar een meeting, of een to do uit een meeting die gecommuniceerd moet worden naar een andere collega, of externe communicatie die verwerkt moet worden. Alles komt samen.

  We vertrekken van inkomende communicatie die vervolgens verwerkt wordt om dan eventueel weer verder moet doorgegeven worden.

• We Grow - Digitale inrichting met Teams | ODB-1003292-014 | 4 uur

  Tijdens deze sessie gaan we door de volledige inrichting van Teams. We leren hoe zowel OneNote, Planner, Webpagina's, SharePointsites, gekoppeld kunnen worden en hoe je zorgt dat je met de juiste kanalen werkt voor een juist overzicht.

  Ook leer je hoe je digitaal gaat archiveren en klasseren zodat je geen wildgroei van Teams gaat krijgen.

• We Grow - Maak je communicatiematrix en applicatiematrix met M365 | ODB-1003292-015 | 4 uur

  Tijdens deze sessie leer je hoe je je digitaal proces gaat vormgeven zodat je duidelijkheid krijgt.

  Hierdoor creër je een ruimte waardoor je plaats- en tijdsonafhankelijk kan werken. Je leert hoe je kan deconnecteren, hoe je voor jezelf de digitale deconnectie wenst in te stellen en past deze ook toe.

• We Focus - Individuele digitale efficiëntie | ODB-1003292-016 | 3 uur

  Tijdens deze sessie gaan we de focus leggen op de opgedane kennis waarbij we herhalingen invoeren ter opvolging van de kennis om zo te zorgen dat er een cultuur van levenslang leren wordt toegepast.

• I Know - Coördineer je inkomend e-mailverkeer met Outlook | ODB-1003292-002 | 4 uur

  Doelstelling van deze sessie is om je inkomend e-mailverkeer juist te structureren, zonder chaos.

• I Know - Volg je uitgaand e-mailverkeer op met Outlook | ODB-1003292-003 | 4 uur

  Doelstelling is om een duidelijk overzicht te krijgen van je uitgaand e-mailverkeer. Van wie moet je nog een antwoord krijgen, welke mails horen bij welk dossier, ... .

• I Know - Blijf on top van je workload en beheer je agenda met Outlook | ODB-1003292-004 | 4 uur

  De doelstelling is om een goed overzicht te krijgen over je agenda en je workload om zo aan beter timemanagment te kunnen doen.

• I Know - Noteer efficiënt voor jezelf met OneNote | ODB-1003292-005 | 4 uur

  Tijdens deze sessie krijg je handige tools om digitaal voor jezelf te noteren. Zoals tijdens een presentatie, opleiding, of voor de voorbereidingen van je eigen vergaderingen.

• I know - Werk gestroomlijnd met je digitale bureau in Teams en OneDrive | ODB-1003292-006 | 4 uur

  Tijdens deze sessie leer je hoe je je documenten kan beheren en beheersen in OneDrive, alsook dat Teams eigenlijk je digitale bureau is waar je je ladeblok, telefoon, takenbakjes, ...digitaal kan terugvinden.

• We Know - Richt je afdeling of project in met Teams | ODB-1003292-007 | 4 uur

  Tijdens deze sessie leer je hoe je een Team moet aanmaken maar vooral ook hoe je deze het beste kan inrichten. Wat heb je hiervoor nodig? Welke kanalen gaan we gebruiken, welke collega's gaan met je samenwerken, ...

• We Know - Communiceer intern met je afdeling of project in Teams | ODB-1003292-008 | 4 uur

  Tijdens deze sessie gaan we focussen op digitale communicatie. Wat hoort thuis in Teams bij de posts, chats, ... en wat hoort thuis in Outlook?

• We Know - Beheer je gezamelijke bestanden met Teams en SharePoint | ODB-1003292-009 | 4 uur

  De doelstelling van deze sessie is om een juiste structuur te creëren binnen de mappen en bestanden. Hiervoor focussen we op efficiëntie waardoor alles beter gevonden kan worden, geen dubbele bestanden meer zijn, versiebeheer goed toegepast wordt, ...