Voorwaarden

Voor welke ondernemingen?

Om in aanmerking te komen voor deze subsidie, moet de onderneming voldoen aan bepaalde voorwaarden ((opent in nieuw venster)). De belangrijkste voorwaarden zijn dat de onderneming:

  • minstens 1 motorvoertuig (vrachtwagen of trekker) of samengesteld voertuig (trekker + oplegger/aanhangwagen) moet hebben
    • dat ingeschreven is in België
    • en bedoeld is of gebruikt wordt voor het vervoer van goederen over de weg
    • en waarvan het maximaal toegestane totaalgewicht (MTT) meer dan 3,5 ton bedraagt.
  • een exploitatiezetel moet hebben in het Vlaams Gewest (volgens de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO))
  • een aanvaarde rechtsvorm ((opent in nieuw venster)) moet hebben.

Welke uitgaven komen in aanmerking?

De subsidie kan alleen gebruikt worden voor welbepaalde uitgaven die voorkomen op de officiële lijst van in aanmerking komende uitgaven ((opent in nieuw venster)). Het gaat om uitgaven voor onder meer:

  • rijassistentiesystemen die energiezuinig en verkeersveilig rijgedrag bevorderen, zoals een correctiesysteem bij onbedoelde verandering van rijstrook, een hulpsysteem bij het veranderen van rijstrook, een adaptieve snelheidsregelaar (ACC), een alcoholslot…
  • extra veiligheidsvoorzieningen die verder gaan dan wat de wet voorschrijft, bijvoorbeeld rijassistentie- en camerasystemen zoals aslastmeters, camerasystemen voor achterwaarts parkeren en rijden, remvertragers…
  • extra voorzieningen met een positieve impact op het milieu, zoals aerodynamische maatregelen die de luchtweerstand verminderen, geluids- en geruisarme banden, banden met optimale rolweerstand…
  • maatregelen die de efficiëntie bevorderen, met name systemen voor transportmanagement en vervoersplanning
  • maatregelen die de ergonomische vormgeving van de bestuurdersplaats bevorderen, met name airconditioningsystemen
  • maatregelen om diefstal te vermijden, zoals alarminstallaties, immobilisatiesystemen, beveiligingssystemen…

Vanaf de aanvraag 2021 is een nieuwe lijst met gesteunde maatregelen en steunpercentages van kracht ((opent in nieuw venster)). Nieuw is dat een aantal maatregelen ook een toelichting hebben waaraan voldaan moet zijn.

Onder uitgaven wordt verstaan de aankoop, huur of leasing van de in aanmerking komende diensten en goederen. De uitgaven (contracten of facturen) moeten betrekking hebben op vrachtwagens van meer dan 3,5 ton en dateren van na 1 januari 2017. De maatregelen kunnen zich op de vrachtwagen, trekker of oplegger/aanhangwagen bevinden.

Uitgaven die niet in aanmerking komen

  • uitgaven of maatregelen voor voertuigen die minder dan drie jaar in de onderneming aanwezig blijven
  • uitgaven voor maatregelen die wettelijk verplicht zijn
  • uitgaven voor maatregelen die de homologatie van het voertuig wijzigen en waarvoor geen nieuwe goedkeuring is gekregen
  • uitgaven die behoren tot de gewone bedrijfsuitgaven van de onderneming, niet-gespecialiseerde adviezen
  • installatiekosten.

Procedure

Wie?

Alleen de wettelijke vertegenwoordiger of gemandateerde van de onderneming kan een aanvraag indienen. Hebt u geen toegang tot het loket? Lees hoe u zich als ondernemer kunt aanmelden ((opent in nieuw venster)).

Hoe aanvragen?

  • U kunt de subsidie alleen digitaal aanvragen. Lees zeker de handleiding voor de steunaanvraag ((opent in nieuw venster)) voordat u met uw aanvraag begint: die gidst u door de verschillende schermen van het loket.
  • U start de online aanvraagprocedure ((opent in nieuw venster)) op de website van Agentschap Innoveren en Ondernemen: klik op de knop Aanvragen in de groene balk bovenaan (gebruik geen Microsoft Internet Explorer).
  • U hoeft geen facturen, leasingcontracten, huurcontracten, betalingsbewijzen, documentatie… op te laden. U moet wel alle documenten tot 5 jaar na steunaanvraag ter beschikking houden voor het geval dat VLAIO controles uitvoert.
  • U kunt een opgestarte aanvraag tijdelijk bewaren om die later verder aan te vullen en in te dienen, en dat tot de uiterste indiendatum (17 december 2021). Ook een ingediende aanvraag (status: in aanvraag) kunt u opnieuw in ontwerp (status: in opmaak) laten plaatsen (zolang ze niet al in uitbetaling is), zodat u gegevens kunt corrigeren of toevoegen en de aanvraag opnieuw kunt indienen. Neem daarvoor snel contact op met VLAIO via ecologischenveiligtransport@vlaanderen.be (opent in uw e-mail applicatie).
  • Een vrachtwagen/trekker kan maar één keer in aanmerking komen (en dus maar één keer opgegeven worden) voor de subsidie ecologisch en veilig transport. En per kalenderjaar kunt u maar één steunaanvraag doen. Bijgevolg komt een vrachtwagen/trekker maar in 1 kalenderjaar in aanmerking voor steun. Voertuigen die eerder in een gesteunde aanvraag zijn opgegeven, komen dus niet meer in aanmerking voor steun in een volgende aanvraag, ook niet voor de eventuele nieuwe eigenaar of leasenemer).

Deadline

  • Aanvragen voor 2021 kunnen ingediend worden tot en met 17 december 2021.

Vervolg

  • Zodra de aanvraag correct is ingediend, krijgt de onderneming een ontvangstbevestiging op het opgegeven e-mailadres.
  • Bij een normale doorloop van het aanvraagdossier krijgt de onderneming binnen 2 maanden een mail met de beslissing en, in het geval van een goedkeuring, de mededeling dat de betalingsopdracht voor de aangevraagde subsidie is gegeven.

Bedrag

Het steunpercentage is altijd maximaal 80% van de in aanmerking komende uitgaven.

De subsidie bedraagt maximaal (exclusief btw en plaatsingskosten):

  • 100.000 euro per onderneming voor de steunaanvragen van 3 opeenvolgende kalenderjaren samen (steunaanvraag 2021 = steunperiode 2019-2020-2021).
  • 5.000 euro per vrachtwagen/trekker.

De subsidie is vrijgesteld van vennootschapsbelasting ((opent in nieuw venster)) op voorwaarde dat alle steun investeringssteun is en alle opgegeven uitgaven geboekt worden op het activa van de balans. De subsidie kan niet worden opgesplitst in een subsidie voor activa en voor niet-activa.

Wetgeving

Decreet van 16 maart 2012 betreffende het economisch ondersteuningsbeleid.

Besluit van de Vlaamse regering van 22 september 2017 houdende de regeling van subsidies aan ondernemingen voor uitgaven ter bevordering van ecologisch en veilig goederenvervoer.

Besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2018 tot wijziging van artikel 10 van het besluit van de Vlaamse Regering van 22 september 2017 houdende de regeling van subsidies aan ondernemingen voor uitgaven ter bevordering van ecologisch en veilig goederenvervoer.

Ministerieel besluit van 20 november 2017 houdende de regeling van subsidies aan ondernemingen voor uitgaven ter bevordering van ecologisch en veilig goederenvervoer.

Ministerieel besluit van 11 januari 2019 tot wijziging van artikel 1 van het ministerieel besluit van 20 november 2017 houdende de regeling van subsidies aan ondernemingen voor uitgaven ter bevordering van ecologisch en veilig goederenvervoer.

Ministerieel besluit van 24 augustus 2021 van de bijlage van het ministerieel besluit van 20 november 2017 houdende de regeling van subsidies aan ondernemingen voor uitgaven ter bevordering van ecologisch en veilig goederenvervoer

Veelgestelde vragen