Thema

Centraal staat dit jaar het thema “de kracht van digitale ecosystemen”: hoe kunnen digitale ecosystemen de samenleving van morgen verbeteren en slimmer maken? Ontdek het op 22 september in Flanders Expo Gent.

Reserveer een standplaats

Standenplan

Kies uw standplaats in Hal 8 van Flanders Expo. Alle standen bevinden zich in één grote ruimte. Dit maakt het overzichtelijk voor de bezoekers.

Laatste versie standenplan (01/07) (PDF bestand opent in nieuw venster)

Formules

Met deze vier mogelijkheden krijgt uw organisatie de kans om een stand te boeken volgens uw budget:

  • Business Partner – €6250 excl. BTW. Stand van 3x6m + 2 tickets voor de nocturne
  • Basis Partner – €2750 excl. BTW Standruimte van 3x3m.
  • Non-profit organisaties betalen voor deze formule slechts €1375 excl. BTW
  • Start-up Partner – neem contact op met Sandbox Vlaanderen en bekijk hoe u erbij kunt zijn.

In het standhoudersdossier vindt u alle details. (PDF bestand opent in nieuw venster)

Reserveren

Standenbouw

Digitaal Vlaanderen werkt samen met Act Events ((opent in nieuw venster)) voor de opbouw van de beurs. U kunt bij hen ook terecht voor het bestellen van meubilair, planten en audiovisueel materiaal. Wenst u een stand op maat? Neem dan met hen contact op via tdv@act-events.com (opent in uw e-mail applicatie).

Bekijk hier alvast de mogelijkheden in de catalogus. (PDF bestand opent in nieuw venster)

Internet

Basis wifi is gratis voor alle standhouders. Login en paswoord worden kort voor het event gecommuniceerd via e-mail. Dit is een onbeveiligd netwerk. Het is mogelijk dat u de veiligheidsinstellingen van uw computer hiervoor moet aanpassen.

OPGELET: voor zware online toepassingen of grote downloads volstaat deze wifi connectie niet. Een zwaardere wifi-connectie of bekabeld internet kan aangevraagd worden op maat via https://flandersexpo.citymesh.com ((opent in nieuw venster)).

Extra's

Buitenstand

Communicatie, promovoertuig of buitenstand voor Hal 8 is te bespreken op maat. Contacteer ons via tdv@act-events.com (opent in uw e-mail applicatie).

Extra Spotlights?

Bedrijven die extra in de spotlight willen staan, hebben volgende exclusieve opties:

  • Extra zichtbaarheid en aanwezigheid tijdens de nocturne
  • Extra vermelding in de Trefdagbrochure
  • Flyeren aan de ingang
  • Verzorging van een cateringmoment of sponsering van een bar
  • Naamsvermelding op badges en/of lanyards
  • LED-reclame aan ingang
  • Bestickering van 4 spiegels in de toiletten
  • Vlaggen aan de ingang
  • Aankleding van/ visualisatie in de gang tussen Hal 8 (beursruimte) en Hal 7 (plenaire sessie en nocturne) en de uitgang na de nocturne (via Hal 8)

Neem contact op met tdv@act-events.com (opent in uw e-mail applicatie) om de mogelijkheden te bespreken.

Nocturne

Op donderdag 22 september nodigen we u graag uit voor de nocturne. Tijdens dit exclusieve event staat netwerken centraal en reiken we de Vlaanderen Digitaal Awards uit. De nocturne vindt plaats in Hal 7 van Flanders Expo. Tickets zitten vervat in de businesspartnerformule.

Registratie standhouders

Alle standhouders, sprekers en deelnemers dragen een badge tijdens de Trefdag.

Registratie standhouders, sprekers en bezoekers zal mogelijk zijn vanaf begin juni 2022.

Na registratie ontvangt u een bevestiging via e-mail. Kort voor het event ontvangt u op datzelfde e-mailadres uw persoonlijke toegangscode. Die hebt u nodig om vlot binnen te kunnen.

Zonder badge komt niemand de zalen binnen!

Het aantal standhouders per organisatie is niet beperkt. Registratie op voorhand is wel verplicht:

  • tot 31/08/2022: dan garanderen wij u een ticket, ook als het event tegen dan volzet is.
  • vanaf 01/09/2022: enkel registratie mogelijk indien er plaats is. Als het event volzet is, kan er vanaf dan ook geen standbemanning meer worden ingeschreven.

Registreer dus tijdig de standbemanning!

Communicatiehulp

Promoot de Trefdag Digitaal Vlaanderen mee naar uw klanten en partners, en nodig hen uit op uw stand.

Hier vindt u beeldmateriaal dat u kunt gebruiken in uw communicatie. ((opent in nieuw venster))