Het Verenigingsregister wordt een nieuw basisregister dat toegankelijk is voor alle overheden en andere dienstverleners zoals koepels en steunpunten, net zoals het gebouwen- en adressenregister of het wegenregister.

De twee belangrijkste doelstellingen ervan zijn:

• eenmalige registratie van verenigingen en hun contactpersonen
• maximaal hergebruik van verenigingsgegevens

Daarmee is het Verenigingsregister een belangrijke hefboom voor administratieve lastenverlaging voor verenigingen en dienstverleners.

• Eenvoudig en gestructureerd data uitwisselen tussen lokale ICT-tools en het Verenigingsregister via:
  • gedocumenteerde webservices voor databeheer en datapublicatie
  • een datamodel volgens (OSLO-)standaarden
• Betrouwbare data voor alle overheden en andere gebruikers
  • veilig data delen via MAGDA (het beveiligd gegevensplatform van de Vlaamse overheid)
  • transparante verwerking van gegevens t.a.v. verenigingen door overheden en koepels doordat wijzigingen worden bijgehouden
• Duurzame samenwerking:
  • een juridisch kader voor gegevensdeling van verenigingen tussen overheden via het e-gov-decreet (volgens de richtlijnen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming)
  • interbestuurlijk overleg en samenwerking (lokaal, Vlaams en federaal) over de werking en beheer van het Verenigingsregister
  • bestaande ICT-architectuur en -tools blijven behouden - indien gewenst - omdat het Verenigingsregister aansluit op bestaande e-loketten, interfaces en authentieke bronnen

• Basisgegevens van feitelijke verenigingen en afdelingen van koepelorganisaties, met hun vertegenwoordigers
• Latere fase: basisgegevens van vzw’s en stichtingen worden uit de Kruispuntpank voor Ondernemingen opgehaald

• Vertegenwoordiger van een vereniging kan eigen verenigingsgegevens (het ‘Verenigingspaspoort’) bekijken via het Verenigingsloket
• Burger kan info over (lokale) verenigingen opzoeken via het Verenigingsloket
• (Lokale) overheden en koepels kunnen verenigingsdata hergebruiken in hun dienstverleningsprocessen en de publieke info over de verenigingen publiceren op hun website

• Decentraal databeheer door verenigingen, koepels en (lokale) overheden
  • (lokale) overheden verkrijgen updates via contact met de verenigingen en sturen deze door naar het Verenigingsregister
  • koepels en federaties kunnen specifieke gegevens valideren of wijzigen
  • vertegenwoordiger van de vereniging past zelf gegevens aan via het Verenigingsloket
• Centraal door Digitaal Vlaanderen
  • monitoring en kwaliteitscontrole van de data
  • foutmeldingen verwerken
  • coördinatie van het decentraal beheer van de data door het opstellen van richtlijnen i.v.m. data-uitwisseling
  • technisch beheer van de databank en webservices
  • ter beschikking stellen van de data (via MADGA, het beveiligde platform voor gegevensuitwisseling van de Vlaamse overheid)