Vergunning toegang tot het beroep voor het organiseren van (bijzonder) geregeld vervoer

De onderneming moet op werkelijke en duurzame wijze in een lidstaat gevestigd zijn.

Als de onderneming een natuurlijk persoon is (i.e., een éénmanszaak), moet die natuurlijke persoon en in voorkomend geval, de personen die de natuurlijke persoon heeft aangewezen om de vervoeractiviteiten van de onderneming permanent en daadwerkelijk te leiden, aan de voorwaarden van betrouwbaarheid voldoen. Als de onderneming geen natuurlijk persoon is, moeten de volgende personen aan de voorwaarden van betrouwbaarheid voldoen:

• de zaakvoerder of de afgevaardigd bestuurder of de directeur-generaal van de onderneming;
• de persoon die de onderneming permanent en daadwerkelijk leidt.

Alle personen die aan de voorwaarden van betrouwbaarheid moeten voldoen, dienen een uittreksel uit het strafregister (model 1) voor te leggen aan de administratie.
Om de 5 jaar kan de administratie een uittreksel van het strafregister vragen. De onderneming beschikt dan over een termijn van 3 maanden om het gevraagde bewijs te leveren. Let wel op dat alle voorgelegde documenten minder dan 3 maand oud moeten zijn.

Als de onderneming een natuurlijk persoon is, voldoet ze aan de voorwaarde van vakbekwaamheid als die natuurlijke persoon of een andere door hem aangewezen persoon, die de vervoerswerkzaamheden van de onderneming permanent en daadwerkelijk leidt, houder is van een van de getuigschriften of van het bewijs van vakbekwaamheid. Als de onderneming geen natuurlijk persoon is, voldoet ze aan de voorwaarde van vakbekwaamheid als een van de natuurlijke personen die de vervoerswerkzaamheden van de onderneming permanent en daadwerkelijk leiden, houder is van een van de getuigschriften of van het bewijs van vakbekwaamheid.

Om het getuigschrift van vakbekwaamheid te behalen, moet men slagen voor het examen.
De onderneming moet om de vijf jaar het bewijs leveren dat ze nog voldoet aan de voorwaarde van vakbekwaamheid. Bovendien moet de onderneming dat bewijs leveren telkens als de administratie erom verzoekt.

Een onderneming voldoet aan de voorwaarde van financiële draagkracht als ze kan aantonen dat ze beschikt over:

• hetzij kapitaal en reserves waarvan de waarde minstens gelijk is aan 9000 euro voor het eerste voertuig, en 5000 euro voor elk extra voertuig;
• hetzij de vestiging van een hoofdelijke borgtocht waarvan de waarde minstens gelijk is aan 9000 euro voor het eerste voertuig, en 5000 euro voor elk extra voertuig.

Om haar financiële draagkracht aan te tonen moet de onderneming aan de hand van de meest recente jaarrekeningen of door middel van een attest van kapitaal en reserves dat is opgesteld door een bedrijfsrevisor, aantonen dat ze elk jaar beschikt over het bedrag aan kapitaal en reserves.

Bij de aanvraag voor een vergunning voor de toegang tot het beroep moet duidelijk zijn hoeveel voertuigen er worden ingezet voor geregeld en/of bijzonder geregeld vervoer én of er ook nog voertuigen zijn die worden ingezet voor ongeregeld vervoer. Ten slotte, in kader van het (toekomstig) e-register dienen wij ook te beschikken over de nummerplaten van de voertuigen die worden ingezet voor (bijzondere vorm van) geregeld vervoer.

Een vergunning wordt geweigerd als blijkt dat:

• het vervoer niet beantwoordt aan de definitie van (bijzondere vormen van) geregeld vervoer;
• de modelvergunning niet gebruikt is of niet volledig werd ingevuld;
• niet voldaan is aan de wettelijke bepalingen inzake de toegang tot het beroep van ondernemer van personenvervoer over de weg;
• de collectieve arbeidsovereenkomsten die in Vlaanderen gelden niet wordt nageleefd.

Verplichtingen die u als vervoerder moet nakomen voor de duur van de vergunning :

• leef de bepalingen van de vergunning na, vooral wat betreft: verbindingen, continuïteit, frequentie, reisweg en categorie van reizigers;
• zorg ervoor dat u voldoet aan de wettelijke bepalingen inzake de toegang tot het beroep van ondernemer van personenvervoer over de weg;
• leef de collectieve arbeidsovereenkomsten na die gelden op het grondgebied van het Vlaamse Gewest;
• respecteer de regelgeving inzake verkeersveiligheid.

In Vlaanderen kunnen wegeninspecteurs, wegeninspecteurs-controleurs en de politie uw documenten controleren. Wegeninspecteurs en wegeninspecteurs-controleurs zijn ambtenaren van het Agentschap Wegen en Verkeer van de Vlaamse overheid.

De ambtenaren die uw documenten controleren kunnen uw vergunning voorlopig intrekken, in afwachting van het onderzoek, als u:

• onjuiste gegevens verstrekt hebt bij de aanvraag tot of de vernieuwing van een vergunning;
• niet langer voldoet aan een van de voorwaarden die vereist waren voor het afleveren van de bestaande vergunning;
• een ernstige inbreuk of herhaalde kleine inbreuken gemaakt hebt op de regelgeving inzake vervoer en verkeersveiligheid: voertuignormen, rij- en rusttijden van de bestuurders, parallel of tijdelijk geregeld vervoer organiseren zonder vergunning.

• Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken stelt een onderzoek in en hoort uw mening.
• De minister informeert u over de beslissing binnen de drie maanden na de intrekking.