Veelgestelde vragen sierteelt en groenvoorziening
Wie is VLAM?
Het Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing (VLAM) vzw is een Extern Verzelfstandigd Agentschap met private rechtspersoonlijkheid binnen het beleidsdomein Werk, Economie, Wetenschap, Innovatie, Landbouw en Sociale Economie van de Vlaamse Overheid. In opdracht van het bedrijfsleven en de Vlaamse Overheid promoot VLAM producten en diensten van de Vlaamse landbouw-, tuinbouw-, visserij- en agrovoedingssector in binnen- en buitenland. Naast het voeren van promotiecampagnes doet VLAM aan marktonderzoek in het binnen- en buitenland en treedt het op als kenniscentrum van marktinformatie.
Gezien VLAM vzw promotie voert voor een brede waaier aan producten werd er een opsplitsing gemaakt per (product)sector. In totaal zijn er 14 (sub)sectoren: aardappelen, zaaizaden en pootgoed, groenten en fruit, sierteelt en groenvoorziening, vlees, eieren, gevogelte en konijn, vis, zuivel, bioproducten, korte keten, streekproducten, bier en wijn. Elke gehele sector heeft zijn eigen stuur- of sectorgroep, werking en budget.
Wat is een sectorgroep?
Een sectorgroep bestaat uit vertegenwoordigers van verschillende beroepsorganisaties die representatief zijn voor de economische actoren binnen de sector. De sectorgroep heeft de bevoegdheid om beslissingen te nemen over de bijdragen en de inningsmodaliteiten die vastgelegd worden in het bijdragebesluit en bepaalt in overleg met VLAM de strategie en doelstellingen voor toekomstige promoactiviteiten.
Wat is het bijdragebesluit
Met de term bijdragebesluit verwijzen we naar het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 1997 betreffende de verplichte bijdragen bestemd voor de promotie en afzetbevordering van de Vlaamse producten van de sectoren landbouw, tuinbouw en visserij. Het bijdragebesluit belast VLAM met de inning van de verplichte bijdragen en bepaalt per productgroep wie een bijdrage verschuldigd is en hoeveel deze bedraagt.
Ben ik verplicht de bijdrage te betalen?
Ja, bijdragen opgelegd overeenkomstig het bijdragebesluit zijn verplicht. Het bijdragebesluit is een besluit van de Vlaamse Regering die deze bijdragen verplicht heeft gemaakt. U kan u dus niet aan- of afmelden voor de bijdrage gezien er geen sprake is van een vrijwillige bijdrage of van een lidmaatschap. Als u volgens de criteria wordt geïdentificeerd als bijdrageplichtige zal u een bijdrage worden aangerekend.
Wat is de bestemming van de bijdragen?
De verplichte bijdragen worden gebruikt voor de promotie en afzetbevordering van de producten van de betrokken sector. Er is geen overdracht van middelen van de ene sector naar de andere.
De besteding gebeurt volgens het jaarprogramma dat, op voorstel van de sectorgroepen goedgekeurd wordt door:
- de raad van bestuur van VLAM
- de Vlaamse minister, bevoegd voor het promotiebeleid van de landbouw
Wat te doen bij stopzetting of verandering van beroepsactiviteit?
Indien uw activiteiten gestopt of veranderd zijn, vragen wij u de volgende documenten schriftelijk op te sturen (Een bezwaar kan niet telefonisch worden ingediend of afgehandeld):
1. In geval van wijziging:
- kopie van wijziging KBO
of
- model 604 B = kopie van uw wijziging bij de btw-administratie, voor ontvangst ondertekend of afgestempeld door de administratie van de btw.
2. In geval van stopzetting:
- kopie van stopzetting Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO)
of
- model 604C = kopie van doorhaling van uw inschrijving bij de btw-administratie, voor ontvangst ondertekend of afgestempeld door de administratie van de btw.
Omdat er sprake is van doelgerichte bijdragen, is er geen bijdrage verschuldigd voor het jaar van stopzetting. U moet echter wel, zoals hierboven gevraagd, uw stopzetting melden. Enkel op deze manier kan u een creditnota bekomen voor de factuur. De vrijstelling van bijdrage is niet van toepassing op bijdragen (facturen) van voorgaande referentiejaren die nog niet voldaan zijn.
Wat indien een schrapping van btw-nummer (nog) niet mogelijk is?
Indien u tijdens een volledig kalenderjaar geen handelsactiviteiten heeft uitgeoefend maar uw activiteiten niet definitief stopzet, dient u ons een bewijs van inactiviteit, uitgaande van de btw-administratie of directe belastingen, op te sturen.
Moet ik bij de aanvang van een activiteit de volledige bijdrage betalen?
Omdat er sprake is van doelgerichte bijdragen, is bij de aanvang van een activiteit de volledige jaarbijdrage verschuldigd.
Wat moet ik doen indien ik een factuur ontvang voor een activiteit die ik niet uitoefen?
Bepaalde bijdragen worden concreet gevestigd doordat een onderneming een actieve NACEBEL-subklasse heeft bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Overeenkomstig art. III.50-52 Wetboek van Economisch Recht moet een onderneming zijn werkelijke activiteiten correct aangeven en up-to-date houden. Als dit toch het geval niet is en u de bijdrage betwist, wordt gevraagd een wijziging van activiteiten bij de KBO aan te vragen en deze aan te tonen.
U bezorgt ons dan een kopie van de volgende documenten van de Kruispuntbank voor Ondernemingen, afgestempeld door het ondernemingsloket:
- kopie van wijziging KBO
of
- model 604 B = kopie van uw wijziging bij de btw-administratie, voor ontvangst ondertekend of afgestempeld door de administratie van de btw.
Wat gebeurt er als ik mijn bijdrage niet (tijdig) betaal?
De volledige inningsprocedure bij niet-betaling van de factuur loopt als volgt:
- U krijgt een factuur die binnen de 30 dagen betaald moet worden.
- Bij niet-betaling wordt u een eerste gewone herinnering gestuurd zonder kosten of verwijlintresten.
- Bij gebrek aan betaling na deze herinnering wordt u in gebreke gesteld door middel van een aangetekend schrijven, waarbij inningskosten en verwijlintresten worden aangerekend.
- Indien ook hierop geen betaling volgt, wordt uw dossier overgemaakt aan de invorderingscel van het Agentschap Vlaamse Belastingdienst om tot inning bij dwangbevel over te gaan. In dit geval worden ook bijkomende gerechtsdeurwaarderkosten aangerekend.
Wat te doen indien de zaakvoerder overleden is?
Deel het overlijden schriftelijk mee aan VLAM vzw, Koning Albert II-laan 15, bus 411, 1210 Brussel. Gelieve ook te vermelden of de zaak werd overgenomen of stopgezet. Indien mogelijk vragen we u de bewijzen van overname of stopzetting mee te sturen en duidelijk de eventuele overnemer te vermelden (ondernemingsnummer).
Wat is het rekeningnummer van VLAM?
Het rekeningnummer van VLAM vzw is BE63363031240508. Dit rekeningnummer is ondergebracht bij ING, de huisbankier van VLAM sinds 01/01/2017.
Kan ik de factuur elektronisch ontvangen?
Neen, momenteel is het niet mogelijk om uw factuur elektronisch te ontvangen. Alle facturen en aanmaningen van VLAM vzw worden per post verzonden naar het adres dat u geregistreerd heeft bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Wie zit momenteel in de sectorgroep "sierteelt en groenvoorziening"?
De sectorgroep sierteelt en groenvoorziening bestaat uit de volgende vertegenwoordigers:
Bart Declercq - Algemeen Boerensyndicaat (ABS)
Ann Van Houtte - Algemeen Verbond van de Belgische Siertelers (AVBS)
Wilhelm De Smyter - Algemeen Verbond van de Belgische Siertelers (AVBS)
Sofie De Heyn - Algemeen Verbond van de Belgische Siertelers (AVBS)
Jarne De Paepe - Algemeen Verbond van de Belgische Siertelers (AVBS)
Bert Waelkens - Algemeen Verbond van de Belgische Siertelers (AVBS)
Pieter Van Oost - Algemeen Verbond van de Belgische Siertelers (AVBS)
Marc Galle - Algemeen Verbond van de Belgische Siertelers (AVBS)
Luc Puimège - NAVEX vzw
Koen Van Malderen - Koninklijke Unie van Floristen van België e.b. (KUFB)
Dirk Ballekens - Belgische Tuincentra Vereniging (BTV)
Lisbeth Creemers - Belgische Federatie Groenvoorzieners (BFG)
Geert Vandecapelle - Belgische Federatie Groenvoorzieners (BFG)
Karolien Stalmans - Belgische Federatie Groenvoorzieners (BFG)
Wilfried Van Looy - Belgische Federatie Groenvoorzieners (BFG)
Peter De Mey - Belgische Federatie van de Distributieondernemingen vzw (COMEOS)
Hoe bepaalt VLAM mijn bijdrageplicht voor de sector "sierteelt en groenvoorziening"?
Binnen de sector “sierteelt en groenvoorziening” wordt de bijdrageplicht vastgesteld door de economische activiteit van ondernemingen na te zien. De bijdrage wordt concreet gevestigd doordat een onderneming een actieve NACEBEL-subklasse heeft bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Overeenkomstig art. III.50-52 Wetboek van Economisch Recht moet een onderneming zijn activiteiten correct aangeven en up-to-date houden. De volgende NACEBEL-subklassen zorgen voor een bijdrageplicht binnen de sector “Sierteelt en groenvoorziening”:
- 01.191 Teelt van bloemen
- 01.301 Boomkwekerijen, m.u.v. bosboomkwekerijen
- 01.309 Overige plantenvermeerdering
- 46.220 Groothandel in sierteelt en groenvoorziening
- 47.761 Detailhandel in bloemen, planten, zaden en kunstmeststoffen in gespecialiseerde winkels
- 81.300 Landschapsverzorging
Indien u geen van de hierboven genoemde NACEBEL-subklassen actief staan hebt bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, kan het toch zijn dat u een bijdrage wordt aangerekend. Dit kan gebeuren op basis van andere indicatoren die aangeven dat u actief bent in de sector sierteelt en groenvoorziening, zoals bijvoorbeeld een registratie op de website tuinaannemer.be.
Wat doet VLAM met de bijdrage voor de sector "sierteelt en groenvoorziening"?
Uw bijdrage gaat integraal naar de sector “sierteelt en groenvoorziening” en wordt dus niet aangewend voor een andere sector. Met de geïnde bijdragen financiert het team Promotie van VLAM campagnes ter promotie van de producten en diensten van de sector “sierteelt en groenvoorziening”.
Benieuwd naar de lopende acties? Neem dan zeker een kijkje op volgende websites:
- https://groenvanbijons.be/
- https://tuinaannemer.be/
- https://www.vlaanderen.be/vlam/press
Indien u nog vragen heeft over de gevoerde promoties kan u uw vraag stellen aan het team Promotie via info@groenvanbijons.be en info@tuinaannemer.be.
Betaalt iedereen dezelfde bijdrage binnen de sector "sierteelt en groenvoorziening"?
Neen, niet iedereen betaalt binnen de sector “sierteelt en groenvoorziening” dezelfde bijdrage.
Iedereen die actief is in de sector betaalt een vaste bijdrage die verhoogd kan worden met een variabele bijdrage indien er personeel in dienst is. De variabele bijdrage verhoogt naarmate u meer personeelsleden in dienst heeft. De berekening van de variabele bijdrage gebeurt op basis van de tewerkstellingsgegevens van het kalenderjaar voorafgaand aan het referentiejaar.
Binnen de sector “sierteelt en groenvoorziening” onderscheiden we drie subsectoren: producenten, handel en groenvoorzieners. De vaste bijdrage verschilt per subsector. Bij de subsector producenten is de vaste bijdrage gekoppeld aan een omzetstaffel. Hoe hoger uw omzet is, hoe hoger uw bijdrage is. Bij de subsector handel wordt er in 2024 (op basis van jaar 2023) voor de kleinhandel een vaste bijdrage aangerekend van 112 euro per verkooppunt en bij de groothandel een vaste bijdrage van 141 euro. Voor de subsector groenvoorzieners bedraagt de vaste bijdrage 141 euro. Alle hierboven vermelde bedragen zijn vatbaar voor indexatie.
Als u actief bent in meerdere subsectoren binnen de sector “sierteelt en groenvoorziening” zal u de bijdrage worden aangerekend van de subsector met de hoogste bijdrage.
Indien u nog een vraag heeft over de berekening van uw bijdrage kan u deze richten aan bijdragen .sierteelt@vlam.be.
Wat moet ik doen indien de tewerkstellingsgegevens waarop de variabele bijdrage berekend werd niet juist zijn?
Indien u meer werknemers werden aangerekend dan u in het voorgaande jaar in dienst had vragen wij u ons hiervan het bewijs toe te sturen. Dit is een attest met betrekking tot het aantal werknemers in het bedoelde jaar en kan u aanvragen via uw sociaal secretariaat of rechtstreeks bij de rsz (via mail op stat.attest@rsz.fgov.be) Gelieve er ook bij te laten vermelden welke codes de speciale werknemers hebben.
Seizoenarbeiders (plukkaarten) en leerplichtigen worden niet meegeteld in de berekening van de variabele bijdrage.
Moet ik ook bijdrage betalen als ik geen werknemers in dienst heb?
Iedereen die actief is in de sector, zelfs occasioneel, wordt als bijdrageplichtig aanzien. Met andere woorden, iedereen die actief is in de sector "sierteelt en groenvoorziening" dient de vaste basisbijdrage te betalen, ook al zijn er geen werknemers in dienst. Deze vaste basisbijdrage is afhankelijk van de werkelijke activiteit. Bovenop deze vaste basisbijdrage wordt een variabele bijdrage aangerekend. Deze variabele bijdrage wordt berekend op basis van de tewerkstellingsgegevens van het kalenderjaar voorafgaand aan het jaar waarvoor de bijdrage verschuldigd is. Seizoenarbeiders (plukkaarten) en leerplichtigen worden niet meegeteld in de berekening van de variabele bijdrage.
Kan het zijn dat ik in hetzelfde kalenderjaar twee facturen voor dezelfde activiteit ontvang?
De bijdragen voor de sector "sierteelt en groenvoorziening" zijn jaarlijks verschuldigd. De facturen om deze te innen hebben betrekking op een referentieperiode (afgelopen kalenderjaar). Per referentieperiode en per ondernemingsnummer (bijdrageplichtige) wordt slechts één factuur verstuurd.