Documenten en webtoegankelijkheid
Downloadbare documenten zoals PDF, Word, Powerpoint of Excel moeten aan dezelfde toegankelijkheidsvereisten (WCAG 2.1 AA) voldoen als een webpagina. Maar een document toegankelijk maken is moeilijker dan een toegankelijke webpagina publiceren. Overweeg of je de inhoud van het document niet als webpagina kunt publiceren.
Webpagina’s winnen het vlot van documenten op vlak van gebruiksvriendelijkheid.
- Makkelijker terug te vinden.
- Beter schaalbaar.
- Beter leesbaar.
- Werkt op eender welk toestel.
- Geen andere software of Microsoft Office licentie nodig.
- Er circuleren geen verouderde versies.
Overstappen op een workflow waarin webpagina’s primeren levert enkel maar voordelen op voor de eindgebruiker. Je kunt nog steeds het document aanbieden in combinatie met de webversie. Bijvoorbeeld een PDF voor printdoeleinden. In die context is de toegankelijkheid van de PDF minder relevant omdat er een toegankelijke webversie is.
WCAG vereisten
Als je inhoud enkel in PDF of ander formaat aanbiedt, moet het document aan alle WCAG-succes-criteria voldoen.