Je functie in het kort

Voor het Tint Team (Team ICT, Netwerk, Telecommunicatie & Audiovisuele Technieken) zijn we bij Het Facilitair Bedrijf op zoek naar een enthousiaste‘ICT Projectleider – expert’ die ons wil meehelpen bij de vernieuwing van verschillende softwarepakketten en bij onze verdere digitalisatie en optimalisatie van onze ICT- en bedrijfsprocessen.

Je bent iemand met een sterke affiniteit met ICT. Je heb een brede kennis van het ganse O365 pakket. Softwarepakketten zoals Salesforce, Facilitymanagement en Datawarehouseheb je snel onder de knie zodat je ook hier de Facilipunt-medewerkers kan ondersteunen en hun kennis opwaarderen. Bedrijfsspecifieke software zoals slimme sleutelkasten, kassasoftware, toegangscontrole en andere IoT-pakketten behoren ook tot jouw interessesfeer.

Je werkt op individueel niveau en in groepsverband, je staat in voor delen van ervaringen binnen de groep via groepscoaching en individuele benadering.

Je hanteert best practices, de juiste methodieken en modelleertalen maar vooral een pragmatische aanpak zodat je snel tot bruikbare resultaten en oplossingen komt.Je profileert je hierbij als een partner van het management en van onze interne en externe klanten.

Onze ideale kandidaat kan dankzij zijnhelicopterview snel opportuniteiten tot samenwerking en verbetering detecteren en kan hierover communiceren op een open en verbindende manier.Maar het belangrijkste is dat je goesting hebt om samen met een dynamisch team HFB te begeleiden in de vernieuwing van de softwarepakketten en in de verdere digitalisering van ons agentschap.

Waar kom je terecht?

Jij zal specifiek lid worden van Team Tint (Team ICT, Netwerk, Telecommunicatie & Audiovisuele Technieken) binnen het expertisecentrum gebouwen van Het Facilitair Bedrijf.

Bij Team Tint staan we in voor het volledige Life Cycle Management van facilitaire ondersteunende applicaties, tools en werkmiddelen voor onze HFB collega’s inclusief gebruikers provisionering, rechten-en rollenbeheer, licentie- certificatenbeheer en uitrusting van de vergaderzalen.

We doen het project- en programmanagement & Businessrelationshipmanagement van ICT-gerelateerde projecten. We zorgen voor useradoptie en een opleidingsprogramma van bedrijfsspecifieke applicaties van HFB en werkmiddelen voor demedewerkersvan HFB.
Daarnaast leveren, ondersteunen en onderhouden we alle software en (IoT) toestellen in onze (slimme) gebouwen, de actieve componenten (switchen, routers, access punten) voor het burotica- en technisch netwerk evenals de datalijnen.

Tenslotte zetten we VO brede raamcontracten voor telecom in de markt .

Wat zal je moeten doen?

Volgende (grote) projecten staan op stapel en ook hier is jouw inbreng onmisbaar en cruciaal voor het slagen van de projecten.

  • Automatisatie/Digitalisatie project In – en uitstroom personeel
  • Huidige facility management softwarepakket: verlenging of vernieuwing
  • Huidige wagenparkbeheersoftware: verlenging of vernieuwing
  • Softwareboard
  • Enterprise architectuur
  • Verdere digitalisatie van het agentschap waaronder support tools voor Hybride werken (vb. werkplekreserveringstool en intuïtief onthaal.

Wie ben jij?

Als IT-projectleider verzeker je de realisatie van ICT-projecten rekening houdend met de planning en de vereiste kwaliteit.
Tevens verzorg je op een regelmatige basis de rapportering over de vooruitgang van de projecten en waak je over een goede communicatie tussen de verschillende betrokken partijen.
Je volgt de activiteiten op en ziet toe op de goede organisatie van het werk binnen onze PMO (operationeel plan, processen en procedures).
Daarnaast organiseer je het change-managementproces en ondersteun je de ontwikkeling en evolutie van de 'Best practices' binnen onze PMO.
Je neemt een motiverende, adviserende en faciliterende rol aan ten aanzien van het management en de business units en werkt nauw met hen samen.
Verder zorg je voor een goed people management waarbij je de betrokken medewerkers stimuleert, coördineert en motiveert tijdens de realisatie van de projecten.

Bovenal ben je resultaatgericht, neem je graag initiatief en krijg je energie van het verbinden van mensen met soms tegengestelde belangen.

Kennis & competenties:

  • Relevante ervaring in projectmanagement
  • Ervaring met presenteren, communicatie en stakeholdermanagement naar collega’s, klanten en management.
  • Samenwerking capaciteiten : je werkt samen met andere technologische teams maar ook met administratief ondersteunende teams, klanten met of zonder technische kennis.
  • Meedenken
  • Klantgerichtheid met passende assertiviteit
  • Resultaatgericht
  • Flexibiliteit
  • Zeer goede kennis van het Nederlands en goede kennis van het Engels (mondeling / schriftelijk)
  • Organisatorische capaciteiten: je organiseert efficiënt en effectief de middelen teneinde de verwachte resultaten te behalen (middelen zijn o.a. processen, structuur, budget, personeel, materiaal)
  • Leidinggevende capaciteiten : Je delegeert verantwoordelijkheden en je hebt ervaring met het aansturen en coachen van kleine teams in het kader van projecten
  • Praktische ervaring m.b.t. (ICT) outsourcing (prijsmodellen, governance, afstemmen van processen en ondersteunende tools aan de kant van de leveranciers) is een pluspunt

Jouw voordelen

Vlaanderen connect biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

  • Een mobiliteitsbudget
  • Maaltijdcheques van 7 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)
  • Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)
  • Een groepsverzekering
  • Een opleidingsbudget
  • Mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief.

Bij Vlaanderen connect is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11, 15/11 en 26/12). Verder werken wij met flexibele werkuren en bieden wij ook de mogelijkheid tot thuiswerken.

Je werkplek

Adres

Havenlaan 88/60, BRUSSEL

Routeplanner(opent in nieuw venster)

Hoe solliciteer je?

Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Wacht niet langer en stel je vandaag nog kandidaat!

In het selectiereglement vind je meer informatie over de functie, de deelnemingsvoorwaarden en de selectieprocedure. Neem dit aandachtig door voor je solliciteert. Bewaar ook zelf een kopie van het selectiereglement; zo heb je steeds alle relevante informatie bij de hand tijdens het verdere verloop van de procedure.

Vlaanderen connect. werkt met eigen loonbarema's. De salarissimulator op werkenvoorvlaanderen.be is dus niet van toepassing op deze functie. 

Solliciteren voor deze vacature kan door je CV en motivatiebrief te sturen naar vlaanderenconnect@ascento.be

Meer informatie

Nieuwsgierig geworden? Download het document hieronder voor meer informatie en kom alles te weten over de job, de organisatie en selectieprocedure.

Vragen over deze vacature?

Contactpersoon

Inge Peeters

De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.

Meer informatie over solliciteren bij de Vlaamse overheid

Volg werken voor Vlaanderen op: