Management assistent

Wil jij een administratieve steunpilaar worden van de digitalisering in de Vlaamse overheid? Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan taken?

Dan is onderstaande vacature misschien iets voor jou.

Je komt terecht in het secretariaatsteam van Digitaal Vlaanderen. Je volgt dossiers administratief op (timing, opvolgen noodzakelijke documenten, informatie opzoeken …) en zorgt voor het voorbereiden en uitvoeren van diverse ondersteunende taken in het kader van de verschillende domeinen waarvoor de ondersteunende afdelingen het aanspreekpunt zijn. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de leden van het directiecomité. Je bent het contactpunt (telefonisch en rechtstreeks) voor collega’s en klanten, zorgt voor de (digitale) post en denkt mee na over het optimaliseren van de dienstverlening.

Lees meer over de functie in het selectiereglement als bijlage bij ‘hoe solliciteren’. Download dit selectiereglement en hou het bij voor het verdere verloop van de procedure.

• Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau C binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: https://overheid.vlaanderen.be/Bijlage02
• Je hebt minstens 5 jaar beroepservaring in een functie van management assistent.

• Je krijgt een contract van onbepaalde. Je wordt aangeworven in de graad van medewerker met bijhorende salarisschaal C111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/salarissimulator(opent in nieuw venster) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• We bieden je, naast een maatschappelijk relevante job en een aantrekkelijk salaris, ook maaltijdcheques. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever.

• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met je privésituatie. Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstdag en Nieuwjaar

• Tijdens de schoolvakanties kun je voor kinderen tussen 3 en 14 jaar gebruikmaken van opvang in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Leuven, Gent en Brugge).

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen(opent in nieuw venster)