Management assistent

Je wordt als management assistent de spil van een boeiende maritieme omgeving en speelt een essentiële rol in de ondersteuning van het Loodswezen van het Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust (AMDK).

• Als management assistent bij ons agentschap, ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten van onze afdeling. Jouw veelzijdig takenpakket omvat onder andere:
• Prioriteren en screenen: Je beheert de mailbox van je leidinggevenden en zorgt ervoor dat belangrijke communicatie direct de aandacht krijgt die het verdient. Dit helpt onze afdeling om efficiënt te blijven werken.
• Agendabeheer: Jij bent de regisseur als het gaat om het plannen van afspraken, rekening houdend met locaties en rusttijden. Hiermee ontlast je het directiemanagement, zodat zij zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten.
• Vergaderingen en werkgroepen: Je bent verantwoordelijk voor het opstarten van vergaderingen en werkgroepen, waarbij je agenda's opstelt en uitnodigingen verstuurt. Bovendien zorg je voor professionele notulen en verslagen.
• Documenten en beleidsnota's: Je draagt bij aan de opmaak van documenten en beleidsnota's, waarbij jouw schriftelijke communicatieve vaardigheden van belang zijn zijn. Je zet de puntjes op de 'i' en zorgt voor 'heerlijk heldere' teksten.

• Evenementen organiseren: Je organiseert en woont evenementen zoals beurzen of opendeurdagen bij.

Kortom, als management assistent bij AMDK, ben je de spil in een dynamische maritieme omgeving met contacten, zowel binnen de organisatie als daarbuiten. Je draagt bij aan de efficiëntie en professionaliteit van onze dienst en krijgt de kans om te werken in een stimulerende omgeving.

1. Je hebt een bachelordiploma. Diploma's zoals organisatie en management (office management) zijn een troef voor de vacature.

• Je wordt aangeworven in statutair dienstverband in de graad van deskundige met bijhorende salarisschaal B111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/salarissimulator(opent in nieuw venster) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren, ...
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en nieuwjaar (schrappen en aanpassen bij volcontinu functies).
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Bij de meeste functies kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen(opent in nieuw venster)