Programmacoödinator (Digitaal Vlaanderen) via Vlaanderen connect

Als programmacoördinator kom je terecht binnen de afdeling Data Oplossingen. Deze afdeling bouwt aan een netwerk van gegevensbronnen met basisdiensten (basisregisters, authentieke bronnen en gestandaardiseerde informatieproducten) en ontsluitingsplatformen (bv. Geopunt). Binnen de afdeling is er een competence center rond programmacoördinatie waarbinnen de processen en afspraken gemaakt worden.

We zijn als MAGDA-team verantwoordelijk voor het stimuleren en ondersteunen van de digitale transformatie van de Vlaamse overheid. We nemen de rol op zich van de Vlaamse dienstenintegrator (VDI) met als doel gegevensuitwisseling te vereenvoudigen en te optimaliseren.  

Het MAGDA-platform (Maximale gegevensdeling tussen agentschappen / administraties) ontsluit (federale en Vlaamse) authentieke gegevensbronnen – databanken waarin unieke en oorspronkelijke gegevens bewaard worden. Ze wisselt deze gegevens op een veilige manier uit. Hierdoor wordt het principe van het "éénmalig inzamelen, meervoudig (her)gebruiken van gegevens" stap voor stap gerealiseerd. Gegevens worden slechts één keer ingezameld bij burger of onderneming, wat een grote tijdswinst oplevert. Alle toepassingen die vervolgens gebruikmaken van deze gegevens beschikken dan steeds over de meest recente informatie. Dit platform is al vele jaren het kloppende hart van de data-uitwisseling tussen administraties.

De standplaats van ons programma is Brussel (kantoor Herman Teirlinck). Er zullen ook overlegmomenten zijn in ons kantoor te Gent (VAC Virginie Loveling).

Wat zal je moeten doen?

Als programmacoördinator verdiep je je in de programmadoelstellingen en ben je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van de processen hierrond. Je zorgt ervoor dat vooropgestelde doelen inzichtelijk zijn binnen scope, tijd en budget zodat de programmamanager hierop inhoudelijke beslissingen kan nemen.

Je coördineert, consolideert en doet suggesties naar verbetering betreft de informatie op programmaniveau. Deze informatie ondersteunt het team alsook de programmamanager.
In deze rol werk je vanuit het competence center programmacoördinatie van de afdeling. Inhoudelijk en dagdagelijks zal je de Programmamanager bijstaan.

Ervaring

We zijn op zoek naar een programmacoördinator met minstens 5 jaar ervaring en een bijzondere affiniteit binnen:

· Financiële, operationele en strategische processen en uitvoeringen binnen een digitale software context.

· PMO werking in al zijn aspecten

· Procesoptimalisatie & analyse en verbetering

· Visie en strategie ondersteunend aan programma management

Diploma

Vanuit je opleiding en/of professionele ervaring beschik je over een werk- en denkniveau overeenstemmend met een master. Aanvullend beschik je over minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie in een relevante sector.

Vaktechnische competenties

· Je denkt out of the box en proactief mee binnen een breed spectrum en hebt ervaring in de optimalisatie van de werking binnen een afdeling of binnen de processen en neemt hierin een coördinerende rol op.

· Je handelt steeds in het belang van de organisatie en kan een organisatiestandpunt verdedigen op externe overlegorganen.

· Je zorgt voor de uitrol en opvolging van de juiste werkprocessen die bijdragen tot een efficiënte en effectieve programmawerking en creëert hierbij een optimale werkomgeving voor de medewerkers zodat de programmabeslissingen gedragen en gekend zijn.

· Je hebt een visie en een mening en weet die ook op een diplomatische manier over te brengen.

· Je hebt expertenkennis op gebied van projectmanagement & PMO en kan makkelijk schakelen en in de diepte duiken tussen de verschillende projecten.

Je hebt een gedegen kennis van Excel en PowerBI voor het uitvoeren van analyses en rapportering.

Vlaanderen connect. biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

· Een mobiliteitsbudget

· Maaltijdcheques van 7 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)

· Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)

· Een groepsverzekering

· Een opleidingsbudget

· Een smartphone met abonnementsformule

· Flexibele werktijden

· Mogelijkheid tot thuiswerk

· Mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief.

Bij Vlaanderen connect. is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11 en 15/11).
Verder werken wij met flexibele werkuren en bieden wij ook de mogelijkheid tot thuiswerken.