Gedaan met laden. U bevindt zich op: Specialist organisatiebeheersing

Specialist organisatiebeheersing

Diplomaniveau
Master diploma
Organisatie
Agentschap Wegen en Verkeer
Contract
Vaste job

Voltijds

Solliciteer
Solliciteer Tot en met 26 juni 2024

Je functie in het kort

Een inventieve initiatiefnemer die graag werkprocessen optimaliseert. Ben jij die persoon? Lees dan verder, want het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) zoekt jou.

Als specialist speur je naar verbeterkansen in ons agentschap. Je neemt verbeterinitiatieven en werkt ze uit met verschillende collega’s binnen AWV. Je bent ook de eindverantwoordelijke voor de procesinformatie en bijbehorende documentatie van AWV. Je beheert het systeem dat de werking van AWV documenteert. En je bent de drijvende kracht achter onze AWV-Wikipedia. Je gebruikt daarvoor tools zoals Sensus, de kennishoek AWV (DMS-licht) en de Google-omgeving.
 
Je beheert ook de procesboom. Dat betekent dat je richtlijnen opstelt voor processen, instructies en kennishoekpagina’s. Daarnaast begeleid je de proceseigenaars die hun activiteiten beschrijven en werk je aan optimalisatieoefeningen. Samenwerken met de kennisdeler van AWV is daarbij essentieel. 

Daarnaast voer je jaarlijks circa 3 audits uit. Je bakent de auditscope af, bepaalt de aanpak en voert de audit uit. Op basis van de resultaten formuleer je aanbevelingen. Je begeleidt ook de externe ISO certificatie- en toezichtaudit, samen met de hoofdauditor van AWV.

Je zorgt voor kwaliteitsbewaking en stimuleert interne systemen voor proces- en informatiedocumentatie, risicomanagement, sturingsinstrumenten, tevredenheidsonderzoek en overleg binnen AWV. Gelukkig sta je er niet alleen voor en werk je intensief samen met je 7 collega’s van het team Organisatiebeheersing & -ontwikkeling. Open communicatie en een aangename werksfeer zijn daarbij onmisbaar.

Je draagt integrale kwaliteitszorg uit en stimuleert het gebruik van interne systemen betreffende proces- en informatiedocumentatie, risicomanagement, sturingsinstrumenten, tevredenheidsonderzoeken en de werking van AWV-overlegorganen. Naargelang de interne noden neem je hier ad hoc opdrachten op.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

Inhoud is aan het laden

Wie ben jij?

  • Je hebt een masterdiploma. 
  • Je hebt minstens 2 jaar beroepservaring  in projectmanagement in de brede zin van het woord, waarbij het vermogen om projecten te plannen, coördineren en succesvol af te ronden centraal staat.
  • Je hebt een rijbewijs B.

Jouw voordelen

  • Je wordt aangeworven in statutair dienstverband in de graad van adjunct van de directeur met bijhorende salarisschaal A111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/salarissimulator(opent in nieuw venster) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
  • Je ontvangt volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
  • Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en nieuwjaar (schrappen en aanpassen bij volcontinu functies).
  • Je activiteit bepaalt je werkplek. Bij de meeste functies kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen(opent in nieuw venster)

Je werkplek

Adres

Koning Albert II Laan 20, Brussel 1000 BEL

Routeplanneropent in nieuw venster

Hoe solliciteer je?

Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Wacht niet langer en stel je vandaag nog kandidaat!

Meer informatie

Nieuwsgierig geworden? Download het document hieronder voor meer informatie en kom alles te weten over de job, de organisatie en selectieprocedure.

Vragen over deze vacature?

Contactpersoon

Quentin Lievyns

De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden, los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in de selectieprocedures. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.

Meer informatie over solliciteren bij de Vlaamse overheid

Volg werken voor Vlaanderen op: